Executive Assistant (1 year parental leave cover)

Are you a positive and proactive team player, do you uphold high standards of integrity, and do you have a natural ability to build strong relationships?

Work tasks

• Calendar management and coordination to ensure your colleagues’ daily routines run as smoothly and efficiently as possible
• Handling incoming communication and prioritizing emails to organize and use time effectively

Sekretær i Christiansborg for partiet Naleraq

Vil du være med til at gøre en forskel for Grønland og arbejde i hjertet af dansk politik?

Vi søger en struktureret og selvstændig sekretær, der vil tage ansvar for økonomi, planlægning og den daglige drift i Naleraqs kontor i Folketinget.

Du bliver en del af et lille, engageret team på fem personer, og du kommer til at arbejde tæt sammen med folketingsmedlem Aki-Matilda Høegh-Dam.

Afløser til receptionen

Har du et smil, der smitter, og et løsningsorienteret mindset? Kan du godt lide at løse administrative opgaver, og brænder du for at give en god service?

Vores receptionist er den første person, mange af vores gæster møder, derfor er det vigtigt, at de får en varm velkomst og god service af en smilende og imødekommende person. Der vil også være mange henvendelser fra dine kollegaer, så sommetider er der flere bolde i luften, hvor du skal være god til at omstille dig.

Er du Hotel Alexandra og Hotel Christian IV’s nye fuldtidsreceptionist?

Vi søger en proaktiv og engageret receptionist, som kan holde mange bolde i luften på en gang og være midtpunkt for vores gæster. Du er let til smil og nysgerrig på gæsterne og har lyst til at være en central figur i det daglige arbejde i receptionen.

Hvad tilbyder vi

• Et dynamisk og støttende arbejdsmiljø.
• Konkurrencedygtig løn og gode arbejdsforhold.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Fleksible arbejdstider og vagtplaner.

Ledelseskonsulent/assistent med engagement og strategisk forståelse - barselsvikariat

Kan du se dig selv i et job, hvor du i samspil med direktøren og den øverste ledelse i Energinet Gastransmission kommer helt tæt på omstillingen af energisystemet?

Din primære opgave er at understøtte direktøren gennem din strategiske og forretningsmæssige forståelse, som du omsætter i arbejdet med administrative og komplekse problemstillinger.

Direktionssekretær til HOFORs øverste ledelse

Kan du bevare roen, og motiveres du af at få en travl hverdag hos vores øverste ledelse til at glide?

Som sekretær for et eller flere medlemmer af HOFORs øverste ledelse (formand, CEO, COO) er din primære opgave at sikre, at deres arbejdsdag hænger sammen. Du har styr på deres møder og ved lige præcis hvilket mødemateriale, de skal bruge og i hvilken form.

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Vi har brug for en dygtig direktionssekretær, som sætter en ære i at yde god service. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der bistår departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver.

Der er en høj grad af faglig sparring, hvilket vi vægter højt, og der er rig mulighed for at byde ind på de mange interessante opgaver vi har, samt for i nogen grad at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.

Kunderådgiver, der kan skabe gode, enkle og effektive kundeoplevelser

Er du god til tal og vant til sagsbehandling? Har du styr på god kundeservice? Kan du formidle det komplekse? Og vil du arbejde med beregning og udbetaling?

Vi søger lige nu kunderådgivere til ordningerne Tjenestemandspension samt Tilskud, Lån & Garanti. Dig, der:

• trives i en dynamisk hverdag med skiftende opgavemængder
• motiveres af at finde den bedste løsning på komplicerede sagsforløb og lovgivning

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Direktionsassistent

Vil du være en del af et team, der i fællesskab holder hovedet koldt, skaber kvalitet og overblik for koncernens øverste ledelse? Kan du lide at koordinere, planlægge og eksekvere – også når det skal gå stærkt?

Med professionalisme, samarbejde og godt humør skaber du struktur og effektivitet i kalenderen hos CEO, CFO og din leder. Du har fuldstændig styr på deres kalendere, og hvad de i øvrigt måtte have brug for af indhold eller praktik til dagens opgaveløsning.

Administrativ koordinator til Arbejdsmiljøafdelingen

Er du en stærk administrativ profil, der trives med struktur og koordinering? Vil du være en del af en international virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø?

På vegne af Hydro i Tønder søger vi en engageret administrativ koordinator til at supportere arbejdsmiljøafdelingen. Du behøver ikke have erfaring med arbejdsmiljø (HSE) – vi sørger for den nødvendige oplæring.

Juridisk koordinator til Brøndby, Lyngby eller Hørsholm

Du vil være en vigtig støtte for vores jurister ved at sikre, at de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver. Med din viden og dine kompetencer vil du få en unik mulighed for at præge rollen og understøtte vigtige beslutninger.

Teamet har fokus på samarbejde, faglig udvikling og sparring. Det falder os helt naturligt at dele viden, vende ideer og finde løsninger sammen. Vi er kendetegnet ved at have en positiv og serviceminded tilgang til både vores arbejde og hinanden.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Executive Assistant to the CEO

Do you have strong business acumen and find motivation in being at the heart of executive decision-making? Do you thrive in an inclusive environment, and do you have the ability to grasp complex topics and distil key insights?

You will play a key role in gathering, analysing, and structuring information into clear briefing material for the CEO and Leadership Team enabling the right decision-making.