Gribskov Gymnasium søger ny sekretær 34-37 timer/uge med start 1. august 2025

Du vil blive én af tre sekretærer, som alle tager sig af det daglige arbejde med at passe telefoner og lytte til og servicere elever, forældre, lærere og ledelse, når de henvender sig med stort og småt.

Du skal indgå i et administrativt team bestående af øvrige sekretærer, ledelse, pedeller og flex-jobbere, som arbejder sammen med den fælles opgave for øje, at Gribskov Gymnasium skal være en dejlig skole at være på for både elever og medarbejdere.

Administrative co-ordinator (full-time)

Would you like to work in a European based organisation? Do you have good communication and co-ordination skills?

Your main responsibilities will be:

• assisting our Activity Managers with co-ordination of their activity and communication with activity participants and partners
• assisting with and co-ordinating meetings, including booking travel, collecting the required meeting documentation, drafting programmes and handling expenses

Direktionssekretær til HOFORs øverste ledelse

Kan du bevare roen, og motiveres du af at få en travl hverdag hos vores øverste ledelse til at glide?

Som sekretær for et eller flere medlemmer af HOFORs øverste ledelse (formand, CEO, COO) er din primære opgave at sikre, at deres arbejdsdag hænger sammen. Du har styr på deres møder og ved lige præcis hvilket mødemateriale, de skal bruge og i hvilken form.

Receptionister til kunder i Storkøbenhavn

Leder du efter et spændende job, hvor fokus er sikkerhed og service i højklasse?

Du vil være den ansvarlige for, at opgaverne bliver løst sammen med dit team, og sikre at alle gæster får en god oplevelse.

Dine ansvarsområder er bl.a.:

• Håndtering af kundens medarbejdere, gæster og leverandører
• Håndtering af opkald, mails, post og pakker
• Daglig kommunikation og rapportering med kunden og dit team

Frisk og serviceminded piccoline/piccolo til reception

Er du klar på en alsidig hverdag – og har du både struktur og godt humør med dig? Vi søger en piccoline/piccolo til vores receptionsteam, hvor vi lægger vægt på godt samarbejde, god stemning og høj service – både over for gæster og internt i huset.

Hos os bliver du del af en dedikeret og ambitiøs virksomhed, der har fokus på kvalitet, rettidig levering og personligt ansvar. Du vil få en afvekslende hverdag og en bred kontaktflade, hvor du får indflydelse på tilrettelæggelsen.

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Vi har brug for en dygtig direktionssekretær, som sætter en ære i at yde god service. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der bistår departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver.

Der er en høj grad af faglig sparring, hvilket vi vægter højt, og der er rig mulighed for at byde ind på de mange interessante opgaver vi har, samt for i nogen grad at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Struktureret PA med forretningssans, digitalt drive og nysgerrighed søges til DKE Group

DKE leder ikke efter en wonderwoman / superman – bare dig, som kan og vil.

Du bliver en central figur i organisationen, hvor du løser daglige opgaver og tager ejerskab for projekter inden for kommunikation, strategiopfølgning, digital effektivisering og meget andet. DKE har brug for en kollega, der kan arbejde selvstændigt og i teams og kan formidle på en overbevisende måde med blik for detaljer – og så trives du der, hvor opgaver og løsninger udvikler sig dynamisk.