Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Er du vores nye administrative anker?

Som skolesekretær bliver du en central del af skolens administrative team og får en vigtig rolle i den daglige drift af skolen.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med mange forskellige opgaver
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
• Mulighed for faglig udvikling og sparring

Skolesekretær til Lille Værløse Skole med tiltrædelse 1. august 2025

Som skolesekretær får du en række administrative og organisatoriske opgaver på tværs af skolens afdelinger både på Værløse matriklen og på Jonstrup matriklen.

Dit arbejde foregår i samspil og samarbejde med det øvrige sekretariat, forvaltning, medarbejdere, forældre og skolens ledelse.

Administrative opgaver vedrørende:

• Nye medarbejdere velkomst
• Lokalebookning
• Bestilling af bus af Jonstrup/Værløse og svømmebus

Advokatsekretær til AGENDA advokater i Odense

Vi har travlt og søger derfor en dygtig advokatsekretær til vores team. Du vil blive en del af en virksomhed i vækst, hvor der lægges vægt på høj faglighed, initiativ og en positiv indstilling til arbejdet og hverdagen. Dine opgaver vil være afvekslende, og du vil i vidt omfang få selvstændige arbejdsopgaver.

Vi giver mulighed for faglig og personlig udvikling samt stor indflydelse på egen arbejdsplads og hverdag.

Administrativ medarbejder/sekretær - 37 timer/uge

Da vores værdsatte sekretær efter mange år går på pension, søger vi en engageret administrativ medarbejder til at indgå i vores lille, dynamiske team.

Dine primære ansvarsområder

• Telefonpasning og kundekontakt
• Bogføring i e-conomic
• Ordre- og fakturahåndtering i Minuba

Vi tilbyder et eget kontor i hyggelige, uformelle rammer og mulighed for faglig udvikling og ansvar fra dag ét.

Faglig sekretær til medlemsrådgivning og forhandling

Vi søger en faglig sekretær, som har erfaring med medlemskontakt og faglige sager. Det er et spændende og alsidigt job, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med vores jurister.

Jobbet som faglig sekretær i Serviceforbundet giver dig gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Din hverdag vil være spændende og varieret. Du vil både hjælpe medlemmer i telefonen og deltage i møder og forhandlinger på arbejdspladser.

Vi søger en Supervisor til Meeting & Conference – fuldtid

Er du serviceminded, har erfaring fra hospitality-branchen, og brænder du for at skabe enestående gæsteoplevelser?

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder bliver:

• Koordinering og kvalitet i driften
• Drift og administration (ca. 2 timer dagligt)
• Medarbejdersupervision og udvikling
• Gæsteservice i særklasse

Konsulent til bestyrelsesbetjening og strategi i ATP’s Koncernsekretariat

Vil være bindeled mellem bestyrelsen og forretningen?

I rollen vil du i tæt samarbejde med forretningen og dine kolleger i Koncernsekretariatet arbejde med bl.a.:

• Bestyrelsesbetjening: Du vil være et vigtigt led i den løbende betjening af AUB’s bestyrelse og de relevante direktører.
• Strategiarbejde: Som en del af strategiteamet vil du få en central rolle i udviklingen, opfølgningen og formidlingen af ATP’s strategi.

Gatekeeper

Vi søger en motiveret og engageret portner til 12-timers skiftehold på FMC Rønland.

Jobbet som portner består af en bred vifte af opgaver med hovedvægten lagt på sikkerhed og beredskab samt receptionsfunktion. Herunder bl.a. overvågning, indsats og bistand ved beredskabssituationer og øvelser. Modtagelse af gæster, håndværkere og chauffører.

Serviceassistent

Trives du med opgaver forbundet med kantinedrift, servicering af kollegaer og har du lyst til at være med til at sørge for at vores lokaler altid fremstår indbydende, så er det netop dig, vi søger.

Som serviceassistent hos Marius Pedersen A/S bliver du en del af én af Danmarks førende virksomheder inden for affalds- og ressourceindustrien. Vi er en virksomhed i konstant udvikling med stærke værdier og en solid økonomi, og som forfølger vores ambitiøse mål.

Privatsekretær/Executive Assistant til den administrerende direktør i Sund & Bælt

Trives du med at være bindeleddet i en travl organisation og sikre, at alt kører på skinner?

Du vil få en central rolle i at støtte den administrerende direktør og sikre, at hans daglige opgaver og møder forløber gnidningsfrit.

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling med stor selvstændighed og ansvar og mulighed for faglig og personlig udvikling

Advokatsekretær/sagsbehandler, gerne med erfaring inden for bobehandling

Som en del af bobehandlerteamet i faggruppen Insolvens, Digital Rådgivning og Fast Ejendom vil du være med til at varetage konkursbehandlingen af alle typer af insolvente virksomheder og fysiske personer.

Du bliver en del af en arbejdsplads, der altid er i udvikling, og som er præget af en professionel og ordentlig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere.

Er du Hotel Alexandra og Hotel Christian IV’s nye fuldtidsreceptionist?

Vi søger en proaktiv og engageret receptionist, som kan holde mange bolde i luften på en gang og være midtpunkt for vores gæster. Du er let til smil og nysgerrig på gæsterne og har lyst til at være en central figur i det daglige arbejde i receptionen.

Hvad tilbyder vi

• Et dynamisk og støttende arbejdsmiljø.
• Konkurrencedygtig løn og gode arbejdsforhold.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Fleksible arbejdstider og vagtplaner.

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Juridisk koordinator til Brøndby, Lyngby eller Hørsholm

Du vil være en vigtig støtte for vores jurister ved at sikre, at de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver. Med din viden og dine kompetencer vil du få en unik mulighed for at præge rollen og understøtte vigtige beslutninger.

Teamet har fokus på samarbejde, faglig udvikling og sparring. Det falder os helt naturligt at dele viden, vende ideer og finde løsninger sammen. Vi er kendetegnet ved at have en positiv og serviceminded tilgang til både vores arbejde og hinanden.

Kursussekretær

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som kursussekretær, så er jobbet ved AOF Region Midt måske noget for dig.

Du vil få en bred kontaktflade, som bl.a omfatter virksomheder, kommuner, samarbejdsorganisationer, kursister og undervisere.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Opsøgende netværksarbejde og lyst til at udvikle og dyrke samarbejdet med kommuner, foreninger, frivillige og græsrødder for at udvikle folkeoplysningen
• Oprettelse af hold i ASA opdelt i forårs- og efterårssæson

Sekretær eller administrativ profil søges til generel juridisk sagsbehandling

Vi har travlt, og søger derfor 1 - 2 administrative profiler til vores hold i Vojens/Haderslev, til juridisk sagsbehandling indenfor en række juridiske områder.

Du vil bl.a. skulle:

• Oprette nye sager, og løbende sørge for journalisering af dokumenter og oplysninger
• Udarbejde breve/cirkulæreskrivelser, lægge budgetter og lave boopgørelser, og varetage kontakten med domstole og sagens øvrige parter – i tæt samarbejde med tilknyttede advokater

Serviceminded koordinator og sekretær

Vi søger en serviceminded og energisk sekretær og koordinator, der kan være med til at skabe endnu mere værdi for Kolonihaveforbundets 40.000 medlemmer.

Du vil komme til at være vores primære kontakt med eksterne kursus/konference- og hotelleverandører samt være primus motor på vores mange kurser, møder og større arrangementer.

Alt efter din profil og kompetencer, vil der i høj grad være mulighed for at præge dine arbejdsopgaver.

Rutineret borgmestersekretær til Hvidovre Kommune

Er du god til at koordinere, og har du sans for selv de små detaljer? Trives du med en hverdag i et højt tempo og med alsidige opgaver?

Du vil få en varieret arbejdsdag, hvor planlægning, koordinering og understøttelse af politiske og administrative processer fylder meget. Stillingen kræver både overblik og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt.