Administrativ medarbejder/sekretær - 37 timer/uge
Om os
Da vores værdsatte sekretær efter mange år går på pension, søger vi en engageret administrativ medarbejder til at indgå i vores lille, dynamiske team. Du får eget kontor, men sidder tæt på kollegerne, så du både kan arbejde selvstændigt og samarbejde om dagens opgaver.
Dine primære ansvarsområder
- Telefonpasning og kundekontakt: Professionel og imødekommende håndtering af opkald og mailhenvendelser
- Bogføring i e-conomic: Registrering, afstemning og opfølgning på ind- og udgående posteringer
- Ordre- og fakturahåndtering i Minuba: Oprettelse af nye ordrer, klargøring til fakturering og intern fakturering mellem tre firmaer
- Rykkerprocedurer: Opfølgning på betalinger og udsendelse af rykkere til kunder
- Varemodtagelse: Modtagelse og registrering af leverancer fra fragtmand
Dine sekundære opgaver
- Dække og rydde frokostbord for 6-10 medarbejdere
- Bestilling af frokost (via Nemlig.com) og kontorartikler
- Små ad hoc-opgaver efter behov, fx arkivering, kopiering og mødeforberedelse
Din profil
- Du er struktureret, detaljeorienteret og trives med at have mange bolde i luften
- Du har stærke kommunikationsevner og skaber positiv kontakt med både kolleger og kunder
- Erfaring med e-conomic er et krav
- Kendskab til Minuba er en fordel, men ikke et krav
- Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og prioriterer dine opgaver effektivt
- Interesse for håndværksbranchen er en bonus, men langt fra afgørende
Vi tilbyder
- Fastansættelse med løn efter kvalifikationer
- Selvstændigt kontor i hyggelige, uformelle rammer
- Et engageret team, der hjælper hinanden og har højt til loftet
- Mulighed for faglig udvikling og ansvar fra dag ét
Ansøgning
Lyder det som noget for dig? Send din ansøgning og CV til Henrik Andersen på ha@w-el.dk. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på telefon 2033 7910. Vi indkalder løbende til samtaler.
