Kursussekretær

Selvstændig kursussekretær søges til AOF Region Midt med primært arbejdsområde i den vestlige del af regionen; Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkjøbing-Skjern, Skive og Struer.

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som kursussekretær, så er jobbet ved AOF Region Midt måske noget for dig. Du vil blive en del af teamet, der har ansvaret for folkeoplysningen i region Midt, men vil samtidig blive en del af det samlede team, der arbejder med folkeoplysning for AOF Region Midt og AOF Region Syddanmark & Bornholm.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter virksomheder, kommuner, samarbejdsorganisationer, kursister, undervisere samt interne afdelinger, hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for udvikling, administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde. I AOF kan vi tilbyde en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, som er præget af forandringer, udvikling og evnen til at tilpasse sig.

Personlig profil

Du prioriterer udvikling og har et godt netværk i det midtjyske, du går målrettet efter resultater, og du bliver motiveret af at iværksætte nye aktiviteter og forløb. Dit samarbejdsniveau overfor interne og eksterne samarbejdspartnere er højt, og du er vant til selvstændigt at varetage opgaverne.

Du kan genkende dig selv i nedenstående:

• Du har et stort netværk i det midtjyske
• Du har evt. en administrativ- eller kontoruddannelse
• Du er dygtig til at bruge IT-systemer, herunder Microsoft Office Pakken
• Du trives med forandringer, kan holde styr på mange opgaver samtidig, og du kan prioritere dagens opgaver
• Du har gode samarbejdsevner, er udadvendt, har et godt humør og bidrager fagligt såvel som socialt i teamet
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med et kursusadministrativt system – vi bruger ASA
• Du er hjælpsom af natur og sætter en ære i at bidrage til et godt samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Opsøgende netværksarbejde og lyst til at udvikle og dyrke samarbejdet med kommuner, foreninger, frivillige og græsrødder for at udvikle folkeoplysningen
• Oprettelse af hold i ASA opdelt i forårs- og efterårssæson
• Rekruttering, samtaler, løbende kontakt og samarbejde med underviserne
• Bestilling af lokaler til undervisning
• Udarbejde økonomiberegninger for udbudte hold
• Information til kursister og undervisere ifm. aflysninger, sygdom osv.
• Medvirke til udarbejdelse/optimering af arbejdsgangsbeskrivelser og procedurer for de administrative funktioner i samarbejde med de øvrige kolleger og ledere i det samlede team
• Bidrage til et udviklende arbejdsmiljø og trivsel for alle i afdelingen
• Medvirke til at IT-systemerne udnyttes fuldt ud, så brug af medarbejderressourcer optimeres mest muligt
• Ansvarlig for overholdelse af gældende lovgivning og Persondataforordning i opgaveudførelsen
• Telefon- og kundebetjening

Løn og ansættelsesforhold

Tiltrædelse den 1. august 2025. Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomst.

Hovedarbejdsstedet vil blive i Herning eller Holstebro med 1 ugentlig arbejdsdag i enten Randers eller Silkeborg samt en månedlig dag i Middelfart sammen med det øvrige team.

Yderligere information

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte leder Susanne Busse på telefon 3049 8063.

Sidste ansøgningsfrist er onsdag den 11. juni 2025 kl. 08.00.

Samtaler forventes afholdt på AOF Region Midt, Ørnsøcentret i Silkeborg den 18. juni 2025.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.