Vollzeitstelle im Bereich Sekretariat und Administration

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im täglichen Betrieb einer Botschaft. Sie arbeiten eng mit der Missionsleitung zusammen und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation und Kommunikation bei.

Als künftige*r Mitarbeiter*in bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team, das Sie herzlich willkommen heißt.

PA

– Med interesse for kommunikation

Kan du skabe ro og struktur i en travl hverdag – og samtidig holde den røde tråd i vores eksterne kommunikation og markedsføring?

Dine ansvarsområder bliver bl.a.:

• Daglig administration såsom kalenderstyring, mødeplanlægning, kundekontakt og bogholderi
• Planlægning og administration af netværksmøder og eksterne arrangementer i samspil med virksomhedens partnere

Vi tilbyder en fleksibel og afvekslende hverdag, mulighed for hjemmearbejde og konkurrencedygtige ansættelsesforhold.

Fairtrade søger et par ekstra hænder til let administration og support af direktøren

Hos Fairtrade-mærket Danmark har vi brug for nye, gode kræfter, som kan hjælpe os med at holde styr på vores sekretariat og assistere vores direktør.

Du er måske studerende eller senior med god erfaring inden for lettere administrations- og PA-opgaver, og du skriver flydende og fejlfrit på dansk og engelsk på højt niveau.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at sikre en velfungerende daglig drift af sekretariatet samt assistere direktøren med kommunikationsopgaver og PA-opgaver.

Vi søger en Supervisor til Meeting & Conference – fuldtid

Er du serviceminded, har erfaring fra hospitality-branchen, og brænder du for at skabe enestående gæsteoplevelser?

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder bliver:

• Koordinering og kvalitet i driften
• Drift og administration (ca. 2 timer dagligt)
• Medarbejdersupervision og udvikling
• Gæsteservice i særklasse

Dygtig og erfaren administrativ medarbejder, hvor service og struktur er nøgleord

Stillingen indbefatter en stor del selvstændig sagsbehandling, hvorfor der kræves særdeles gode kompetencer inden for det administrative område.

Der er tale om en central funktion i organisationen med gode udviklingsmuligheder for den rette og med kontakter på såvel lokalt som nationalt plan.

Vi er en lille arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, og det er derfor vigtigt, at du er en person, der ikke er for fin til også at løse praktiske opgaver.

Kundemedarbejder søges til Frederiksberg Forsyning

Brænder du for at levere en fremragende kundeoplevelse? Så er du måske den serviceorienterede holdspiller, vi leder efter.

Dine primære opgaver omfatter:

• Kundeservice via telefon og e-mail
• Håndtering og administration af regninger

I vores team er vi mere end kolleger – vi er et fællesskab. Jeg tror på, at åben og ærlig kommunikation er nøglen til vores succes.

Kunderådgiver, der kan skabe gode, enkle og effektive kundeoplevelser

Er du god til tal og vant til sagsbehandling? Har du styr på god kundeservice? Kan du formidle det komplekse? Og vil du arbejde med beregning og udbetaling?

Vi søger lige nu kunderådgivere til ordningerne Tjenestemandspension samt Tilskud, Lån & Garanti. Dig, der:

• trives i en dynamisk hverdag med skiftende opgavemængder
• motiveres af at finde den bedste løsning på komplicerede sagsforløb og lovgivning

Atuarfik Inussuk søger kontorfuldmægtig

Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole?

Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage:

• Administration af elev/personalesystemet TEA
• Varebestilling
• Indskrivning af elever

Hedelyskolen søger sekretær

Skal du være skolesekretær på vores skole?

Jobbet er meget alsidigt med små og store daglige glæder og udfordringer. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med dygtige og kompetente kollegaer.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

• Elevadministration (Tabulex Tea)
• Personaleadministration i TRIO
• Journalisering ESDH eDoc

Kompetent og selvstændig skolesekretær til Engstrandskolen i Hvidovre

Som skolesekretær er du en nøgleperson i skolens og SFO’ens daglige drift. Du trives i et dynamisk miljø og evner at håndtere mange opgaver samtidigt, da de er mangeartede og kræver et stort overblik.

Vi ønsker at bevare og udvikle en kultur, hvor elever, ansatte og forældre møder hinanden med gensidig respekt og tillid. Hjælpsomhed og godt humør er grundlæggende for samværet - det giver god trivsel, højt selvværd og tryghed for alle.

Enhedssekretær til Naturstyrelsen Nordsjælland

Er du en energisk og positiv person, som kan lide at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og sidde med mange forskellige opgaver? Brænder du for at arbejde i en styrelse, hvor naturen er i højsædet?

Vi søger en enhedssekretær (deltid), der kan indgå i vores sekretariatsteam og være med til at løse de administrative opgaver knyttet til enheden og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Sekretær/og måske træningsvejleder til FysioDanmark Billund

Vil du være en vigtig del af et stærkt team, hvor høj faglighed, service og fællesskab går hånd i hånd?

Hos FysioDanmark Billund søger vi en dygtig og engageret sekretær, der trives i et travlt og alsidigt arbejdsmiljø, og som brænder for at yde en god service – både til patienter, medlemmer og kollegaer.

Kursussekretær

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som kursussekretær, så er jobbet ved AOF Region Midt måske noget for dig.

Du vil få en bred kontaktflade, som bl.a omfatter virksomheder, kommuner, samarbejdsorganisationer, kursister og undervisere.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Opsøgende netværksarbejde og lyst til at udvikle og dyrke samarbejdet med kommuner, foreninger, frivillige og græsrødder for at udvikle folkeoplysningen
• Oprettelse af hold i ASA opdelt i forårs- og efterårssæson

Ledelseskonsulent/assistent med engagement og strategisk forståelse - barselsvikariat

Kan du se dig selv i et job, hvor du i samspil med direktøren og den øverste ledelse i Energinet Gastransmission kommer helt tæt på omstillingen af energisystemet?

Din primære opgave er at understøtte direktøren gennem din strategiske og forretningsmæssige forståelse, som du omsætter i arbejdet med administrative og komplekse problemstillinger.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Receptionist i Ejerforeningen Lundevangen

Brænder du for at skabe en varm og imødekommende atmosfære, og trives du med at være det første ansigt, vores beboere og gæster møder? Så er det måske dig, vi søger.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Besvare spørgsmål fra beboere om ejerforeningen ved personligt fremmøde, mail eller pr. telefon
• Tage imod eksterne brugere, gæster, ejendomsmæglere og håndværkere m.fl.

Arbejdstiden er 25 timer ugentlig på hverdage placeret oftest mellem kl. 10:00 og 15:00.