Administrative co-ordinator (full-time)

Would you like to work in a European based organisation? Do you have good communication and co-ordination skills?

Your main responsibilities will be:

• assisting our Activity Managers with co-ordination of their activity and communication with activity participants and partners
• assisting with and co-ordinating meetings, including booking travel, collecting the required meeting documentation, drafting programmes and handling expenses

Gatekeeper

Vi søger en motiveret og engageret portner til 12-timers skiftehold på FMC Rønland.

Jobbet som portner består af en bred vifte af opgaver med hovedvægten lagt på sikkerhed og beredskab samt receptionsfunktion. Herunder bl.a. overvågning, indsats og bistand ved beredskabssituationer og øvelser. Modtagelse af gæster, håndværkere og chauffører.

Gribskov Gymnasium søger ny sekretær 34-37 timer/uge med start 1. august 2025

Du vil blive én af tre sekretærer, som alle tager sig af det daglige arbejde med at passe telefoner og lytte til og servicere elever, forældre, lærere og ledelse, når de henvender sig med stort og småt.

Du skal indgå i et administrativt team bestående af øvrige sekretærer, ledelse, pedeller og flex-jobbere, som arbejder sammen med den fælles opgave for øje, at Gribskov Gymnasium skal være en dejlig skole at være på for både elever og medarbejdere.

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Mødeopdækning og monitorering af mødebookningssystem.
• Monitorering og bestilling af forplejning og kontorforsyning (til sekretariater og møder).

Ansættelsen er på 30-37 timer om ugen.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Receptionist i Ejerforeningen Lundevangen

Brænder du for at skabe en varm og imødekommende atmosfære, og trives du med at være det første ansigt, vores beboere og gæster møder? Så er det måske dig, vi søger.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Besvare spørgsmål fra beboere om ejerforeningen ved personligt fremmøde, mail eller pr. telefon
• Tage imod eksterne brugere, gæster, ejendomsmæglere og håndværkere m.fl.

Arbejdstiden er 25 timer ugentlig på hverdage placeret oftest mellem kl. 10:00 og 15:00.

Receptionister til kunder i Storkøbenhavn

Leder du efter et spændende job, hvor fokus er sikkerhed og service i højklasse?

Du vil være den ansvarlige for, at opgaverne bliver løst sammen med dit team, og sikre at alle gæster får en god oplevelse.

Dine ansvarsområder er bl.a.:

• Håndtering af kundens medarbejdere, gæster og leverandører
• Håndtering af opkald, mails, post og pakker
• Daglig kommunikation og rapportering med kunden og dit team

Sekretær i Christiansborg for partiet Naleraq

Vil du være med til at gøre en forskel for Grønland og arbejde i hjertet af dansk politik?

Vi søger en struktureret og selvstændig sekretær, der vil tage ansvar for økonomi, planlægning og den daglige drift i Naleraqs kontor i Folketinget.

Du bliver en del af et lille, engageret team på fem personer, og du kommer til at arbejde tæt sammen med folketingsmedlem Aki-Matilda Høegh-Dam.

Afløser til receptionen

Har du et smil, der smitter, og et løsningsorienteret mindset? Kan du godt lide at løse administrative opgaver, og brænder du for at give en god service?

Vores receptionist er den første person, mange af vores gæster møder, derfor er det vigtigt, at de får en varm velkomst og god service af en smilende og imødekommende person. Der vil også være mange henvendelser fra dine kollegaer, så sommetider er der flere bolde i luften, hvor du skal være god til at omstille dig.

Piccolo/piccoline

Søger du et job i dit sabbatår, hvor du får en afvekslende hverdag blandt dygtige kolleger? Hos DAHL Advokatpartnerselskab søger vi en ny piccolo/piccoline, som vil bidrage til at få vores travle hverdag til at gå op i en højere enhed ved at løse en masse forskellige opgaver.

Vi sætter en ære i at skabe et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø, hvor du er inkluderet i en hverdag med gode og positive kolleger.

Sekretær

Vil du være en vigtig del af et stærkt team, hvor høj faglighed, service og fællesskab går hånd i hånd?

Hos FysioDanmark Billund søger vi en dygtig og engageret sekretær, der trives i et travlt og alsidigt arbejdsmiljø, og som brænder for at yde en god service – både til patienter og kollegaer.

Selvstændig og serviceminded sekretær søges til Svinevets kontor i Haderslev

Vi søger en sekretær til at servicere vores landmandskunder og dyrlæger. Vi er en specialiseret dyrlægepraksis med syv dyrlæger, der rådgiver landbrug med griseproduktion.

I er to sekretærer i Svinevet, som deles om det daglige arbejde. Arbejdet er afvekslede og består af mange forskellige funktioner.

Vi lægger vægt på, at du er struktureret og god til at holde overblik, og har en positiv tilgang til tingene og har let til smil og et godt humør.

Serviceassistent

Trives du med opgaver forbundet med kantinedrift, servicering af kollegaer og har du lyst til at være med til at sørge for at vores lokaler altid fremstår indbydende, så er det netop dig, vi søger.

Som serviceassistent hos Marius Pedersen A/S bliver du en del af én af Danmarks førende virksomheder inden for affalds- og ressourceindustrien. Vi er en virksomhed i konstant udvikling med stærke værdier og en solid økonomi, og som forfølger vores ambitiøse mål.

Receptionist - Viby J.

Har du smittende energi og et stærkt servicegen?

Din vigtigste opgave bliver at sikre, at vores gæster altid får en positiv og professionel oplevelse uanset om de møder os fysisk eller via mail eller telefon. I samarbejde med vores servicepersonale i vores café vil det ligeledes være dig, der har ansvaret for, at receptionsområdet, ventelokalerne, caféområdet og køkkenet altid fremstår imødekommende og præsentable.

Piccoline/piccolo til kontor og reception - Fuldtid

Er du detaljeorienteret og fleksibel, og kan du lide at holde orden på kontoret samt servicere og hjælpe dine kollegaer?

Så er du måske vores nye kollega på hovedkontoret i Søborg.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Bemande receptionen og telefonomstilling
• Have ansvar for lagerstyringen på uniformslageret.
• Udføre lettere rengøring samt opfølgning over for det rengøringsfirma, vi benytter