Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter?

Du får en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til.

Vetfamily Centrum Dyreklinik København/Frederiksberg søger veterinær-receptionist

Bliver du motiveret af at give en personlig og professionel service? Og er du klar til at udvikle din klientkommunikation til et nyt niveau? Elsker du en travl og varieret hverdag? Kan du lide at have overblik og arbejder du systematisk? Og ikke mindst, elsker du klientkontakt og dyr?

Som en del af stillingen vil du – uanset erfaring – starte i en veterinær-receptionist-uddannelse sammen med andre receptionister på tværs af branchen, som består af fire moduler af 1 dags varighed med forberedelse og hjemmeopgaver + eksamen.

Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.

Front Office Manager, fuldtid, Scandic Olympic

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du altid går forrest med god energi og er til inspiration for dit team og alle andre, som arbejder sammen med dig.

Du er god til at kommunikere, lede og dele din viden, mål og nye muligheder. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Afløser Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

ISS søger receptionist ved afløsning til spændende kunde i og omkring København

Har du erfaring som receptionist, og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Hos ISS søger vi en serviceminded, positiv og udadvendt receptionist til afløsning hos vores kunde i og omkring København, som formår at levere et fagligt højt serviceniveau til vores kunde, gæster til huset og via telefonomstillingen.

I receptionen er du ”first point of contact”, hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver vores kundes ansigt udadtil og repræsenterer en kunde, som i dens kultur forventer en fagligt høj serviceleverance.

Piccolo/piccoline

Vi søger en serviceminded piccolo/piccoline, som kan lave frokost til advokatfirmaets ca. 30 medarbejdere, brygge kaffe, passe mødelokaler, gå ærinder, lave lettere kontorarbejde og deltage i pasning af receptionen.

I receptionen skal du passe telefon, besvare e-mails, fordele post, tage godt imod vores gæster, bestille varer, arkivere sager, administrere taxa og budkørsel, fotokopiering mv.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer med mulighed for overarbejde.

Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær)

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet?

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver.

Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

PA/direktionsassistent i international produktionsvirksomhed

Har du høje ambitioner og søger et spændende og udfordrende job? Vi søger en engageret og dygtig PA/direktionsassistent!

Hos GM Plast er beslutningsvejene korte, og vi laver gerne ændringer for de rette ideer. Det handler om at understøtte vores medarbejderes talenter, så vi finder den rolle, de kan shine bedst i. Og at sammensætte teams af forskellige mennesker, som kan komplementere hinanden og arbejde sammen som ét hold.

Jobbet er ret mangfoldigt, og du kommer til at være på en meget central position.

Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Advokatsekretær på deltid – barselvikariat

Er du skarp inden for insolvens, har stor erfaring med opgaver af klassisk karakter, og er du kendetegnet ved din grundighed og dit servicegen?

Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer fordelt på 3-4 arbejdsdage, og vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, personalegoder som sundhedsforsikring, frokostordning, forskellige sociale aktiviteter og arrangementer m.m.

Deltidsmedarbejder til ad hoc-opgaver

Varetagelse af opgaver i, Kantine, Reception, Facility og Teknisk afdeling

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Klargøring til frokost, samt opvask og oprydning efter frokost.
• Tage imod gæster i receptionen.
• Sikre korrekt adgangsvisitation, jf. vores firmas regler
• Håndtering af div. mailkorrespondance samt telefonopkald
• Registrering/optælling af vores oprettede reservedele på siten, herunder træning i SAP-opgaver indenfor teknisk afdeling

Koordinator til booking/reception søges til det smukke Sankt Helene

Vi søger en engageret og erfaren kollega til vores travle reception og booking/eventafdeling. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Gæsteservice, ind- og udtjek
• Booking og koordinering af bryllupper, konferencer, lejrskoler og større private begivenheder
• Fungere som tovholder på opdatering af køreplaner, kommunikation samt informationsdeling med øvrige afdelinger

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, hvor rummelighed og plads til forskellighed er vigtige værdier.

Praktisk og administrativ receptionist og blæksprutte

Har du lyst til at være vores ansigt udadtil og sammenhængskraften mellem vores medarbejdere og samarbejdspartnere? Trives du med praktiske opgaver og ansvaret for vores reception, og har du altid et smil på læben?

Som Balders receptionist og praktiske blæksprutte får du ansvaret for at sikre, at alle, der træder ind ad vores dør til hovedkontoret, mødes med et smil og varm velkomst. Dine daglige arbejdsopgaver består i at sørge for, at kontoret og særligt køkkenet altid er ryddeligt og pænt, da det er her, vi byder alle vores gæster velkommen med en god kop kaffe.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.

Er du ny administrativ blæksprutte på DR Midt & Vest?

En ting er sikkert: Du kommer ikke til at kede dig i en nyhedsverden, hvor tingene går stærkt, og hvor det administrative alligevel skal løses med en rolig og sikker hånd. Du får en central rolle på redaktionen, hvor alle vil henvende sig, når der er små og store spørgsmål og ting, der bare skal løses her og nu.

Du tager ansvar for redaktionens virke fra at være referent for centrale møder eller træde til, når kaffemaskinen strejker. Uanset kompleksitet helmer du ikke, før ting og systemer fungerer optimalt

Front Office - Amagerbro

Er du et serviceorgan med stort kundetække og brænder du for at give vores kunder den bedste oplevelse?

Du vil være ansvarlig for at give vores kunder en professionel og imødekommende modtagelse i både hørecenteret og over telefonen. Du vil desuden skulle varetage kontakten til blandt andet kunder, regioner og leverandører.

Receptionist med økonomisk sans

Vi har travlt og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores kunder, medarbejdere og gæster i huset.

Du skal være dygtig til at kommunikere kort og præcist, da du har ansvaret for at skrive vigtige informationer ud til kolleger og ajourføre vejledninger og opslagsværk. Din fornemmeste opgave er herudover at assistere hele BJØRNSHOLM og sørge for, at praktikken omkring kontoret fungerer og at kontoret fremstår præsentabelt.

En ambitiøs organisation i udvikling, hvor vi vægter det gode samarbejde og den gode stemning højt, derfor har vi mange sociale arrangementer og ture.