PA/direktionsassistent i international produktionsvirksomhed

Du kender Google, Facebook, Microsoft, Netflix samt de største Telekommunikationsvirksomheder i Europa. Vi producerer motorvejen til deres fibernet.

Kunne du tænke dig at være en del i en international virksomhed, hvor væksten går stærkt, og hvor vi var nomineret til 3x Entrepreneur of the Year og 4x Gazelle?

Har du høje ambitioner og søger et spændende og udfordrende job? Vi søger en engageret og dygtig PA/direktionsassistent!

Vi byder dig indenfor i GM Plast

GM Plast er en international produktions- og handelsvirksomhed, som er en del af GM Group-koncernen. I alt har vi 7 danskejede søsterselskaber både i ind- og udland med 11 nationaliteter fordelt på 160 kolleger.

Vi er markedsledende på at udvikle, producere og sælge rør, rørsystemer og komponenter. Er du nysgerrig, kan du se mere på gm-plast.com.

Hos GM Plast er beslutningsvejene korte, og vi laver gerne ændringer for de rette ideer. Det handler om at understøtte vores medarbejderes talenter, så vi finder den rolle, de kan shine bedst i. Og at sammensætte teams af forskellige mennesker, som kan komplementere hinanden og arbejde sammen som ét hold.

Til vores ledelsen søger vi en struktureret direktionsassistent

Jobbet er ret mangfoldigt, og du kommer til at være på en meget central position.

Dine primære opgaver vil være:

• Understøtte ledelsens daglige arbejde ved at bistå med overblik, administrative opgaver, planlægning samt sikre rettidig opfølgning og eksekvering på opgaverne.
• Administrativ styring af kundemøder (ledelsen og salgsteam)
• Referat skrivning på alle ugentlige GM møder
• Administrativ messe forberedelse
• Administrativ deltagelse i forskellige projekter og audit (sammen med ledelsen)
• Back-up til salgs- og faktureringsafdeling
• Generelle PA-opgaver for direktionen.
• Der vil på sigt være muligheden for at få sine egne projekter.

Den præcise opgavefordeling finder vi i fællesskab, også afhængig af kandidaternes erfaring og evner.

SERVICEMINDED ADMINISTRATIV PROFIL MED GODE KOMMUNIKATIONSEVNER

Du har en relevant administrativ baggrund, som har givet dig stor erfaring i at planlægge og strukturere dine opgaver. Vi forestiller os, at den rette kandidat har et par års erfaring med administrative opgaver i rollen som PA/direktionsassistent/projektassistent eller koordinator med support af ledelsen.

Vores projekter er internationale og det er derfor nødvendigt, at du er velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk, tysk ville være en stor fordel.

Samtidig har du et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken (særdeles godt kendskab til Excel).

Som person er du struktureret, fleksibel og samarbejdsvillig, og udover at yde ad hoc-support til projekterne, kan du selvstændigt varetage egne ansvarsområder. Da det bliver dit ansvar at sikre, at deadlines overholdes og at kommunikere med mange forskellige faggrupper, så er det essentielt, at du har en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde, så du altid er på forkant med udfordringerne.

Du trives med selvstændige opgaver, men er samtidig en teamplayer, og du kan indgå i en tæt sparring med de forskellige teams og ledelsen.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte COO Ulrike Kjeldgaard på 2545 7869.

Send din ansøgning med CV til jobadm@gm-plast.dk. Mærk din ansøgning med ”PA/direktionsassistent”.

Vi glæder os til at høre fra dig!