Struktureret ledelsessekretær med stærke samarbejdsevner

Er du serviceminded med øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt - og samtidig bevare overblikket i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Du skal være sekretær for 2 afdelingschefer samt 4 fagkontorer. Derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset.

Juridiske sagsbehandlere/advokatsekretærer

Er du klar til at prøve kræfter med et nyt koncept, hvor du arbejder som juridisk sagsbehandler hjemmefra på udvalgte dage inden for et afgrænset tidsrum eller simpelthen bare på tidspunkter, hvor det passer dig bedst at arbejde?

Legal People er kommet godt fra start og søger derfor flere juridiske sagsbehandlere/advokatsekretærer, der selvstændigt kan sagsbehandle hjemmefra inden for dødsboer, konkursboer, tvangsauktioner, selskabsret, retssager, inkasso, testamenter, fremtidsfuldmagter, bolighandler, erhvervshandler, kontrakter og andre juridiske arbejdsområder.

Du er ansat som timelønnet og får løn for de timer, du arbejder. Hvor mange det skal være – det bestemmer du selv.

Personal Assistant

Are you service-minded with an eye for detail? Do you have experience in offering professional PA support?

In the role you will act as shared resource to the VP External Reporting & Tax, VP Strategic Finance, and VP Business Finance. The primary focus of the role is to ensure administrative support.

Specifically, your key responsibilities are:

• Manage and maintain VPs schedules and appointments
• Arrange and coordinate meetings and events including catering

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter?

Du får en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til.

Vetfamily Centrum Dyreklinik København/Frederiksberg søger veterinær-receptionist

Bliver du motiveret af at give en personlig og professionel service? Og er du klar til at udvikle din klientkommunikation til et nyt niveau? Elsker du en travl og varieret hverdag? Kan du lide at have overblik og arbejder du systematisk? Og ikke mindst, elsker du klientkontakt og dyr?

Som en del af stillingen vil du – uanset erfaring – starte i en veterinær-receptionist-uddannelse sammen med andre receptionister på tværs af branchen, som består af fire moduler af 1 dags varighed med forberedelse og hjemmeopgaver + eksamen.

Afløser Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

ISS søger receptionist ved afløsning til spændende kunde i og omkring København

Har du erfaring som receptionist, og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Hos ISS søger vi en serviceminded, positiv og udadvendt receptionist til afløsning hos vores kunde i og omkring København, som formår at levere et fagligt højt serviceniveau til vores kunde, gæster til huset og via telefonomstillingen.

I receptionen er du ”first point of contact”, hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver vores kundes ansigt udadtil og repræsenterer en kunde, som i dens kultur forventer en fagligt høj serviceleverance.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Piccolo/piccoline

Vi søger en serviceminded piccolo/piccoline, som kan lave frokost til advokatfirmaets ca. 30 medarbejdere, brygge kaffe, passe mødelokaler, gå ærinder, lave lettere kontorarbejde og deltage i pasning af receptionen.

I receptionen skal du passe telefon, besvare e-mails, fordele post, tage godt imod vores gæster, bestille varer, arkivere sager, administrere taxa og budkørsel, fotokopiering mv.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer med mulighed for overarbejde.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

PA/direktionsassistent i international produktionsvirksomhed

Har du høje ambitioner og søger et spændende og udfordrende job? Vi søger en engageret og dygtig PA/direktionsassistent!

Hos GM Plast er beslutningsvejene korte, og vi laver gerne ændringer for de rette ideer. Det handler om at understøtte vores medarbejderes talenter, så vi finder den rolle, de kan shine bedst i. Og at sammensætte teams af forskellige mennesker, som kan komplementere hinanden og arbejde sammen som ét hold.

Jobbet er ret mangfoldigt, og du kommer til at være på en meget central position.

Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Advokatsekretær på deltid – barselvikariat

Er du skarp inden for insolvens, har stor erfaring med opgaver af klassisk karakter, og er du kendetegnet ved din grundighed og dit servicegen?

Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer fordelt på 3-4 arbejdsdage, og vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, personalegoder som sundhedsforsikring, frokostordning, forskellige sociale aktiviteter og arrangementer m.m.

Deltidsmedarbejder til ad hoc-opgaver

Varetagelse af opgaver i, Kantine, Reception, Facility og Teknisk afdeling

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Klargøring til frokost, samt opvask og oprydning efter frokost.
• Tage imod gæster i receptionen.
• Sikre korrekt adgangsvisitation, jf. vores firmas regler
• Håndtering af div. mailkorrespondance samt telefonopkald
• Registrering/optælling af vores oprettede reservedele på siten, herunder træning i SAP-opgaver indenfor teknisk afdeling

Receptionist

Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil? Så er dette job måske noget for dig.

Dine ansvarsområder og opgaver er:

• Velkomst og modtagelse af vores patienter
• Daglig patientkontakt på klinikken og over telefonen

Som receptionist i Godt Smil Aalborg vil du primært sidde i receptionen samt have en meget vigtig rolle i den daglige koordinering på klinikken.

Koordinator til booking/reception søges til det smukke Sankt Helene

Vi søger en engageret og erfaren kollega til vores travle reception og booking/eventafdeling. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Gæsteservice, ind- og udtjek
• Booking og koordinering af bryllupper, konferencer, lejrskoler og større private begivenheder
• Fungere som tovholder på opdatering af køreplaner, kommunikation samt informationsdeling med øvrige afdelinger

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, hvor rummelighed og plads til forskellighed er vigtige værdier.

Praktisk og administrativ receptionist og blæksprutte

Har du lyst til at være vores ansigt udadtil og sammenhængskraften mellem vores medarbejdere og samarbejdspartnere? Trives du med praktiske opgaver og ansvaret for vores reception, og har du altid et smil på læben?

Som Balders receptionist og praktiske blæksprutte får du ansvaret for at sikre, at alle, der træder ind ad vores dør til hovedkontoret, mødes med et smil og varm velkomst. Dine daglige arbejdsopgaver består i at sørge for, at kontoret og særligt køkkenet altid er ryddeligt og pænt, da det er her, vi byder alle vores gæster velkommen med en god kop kaffe.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.