Direktionssekretær til HOFORs øverste ledelse

Kan du bevare roen, og motiveres du af at få en travl hverdag hos vores øverste ledelse til at glide?

Som sekretær for et eller flere medlemmer af HOFORs øverste ledelse (formand, CEO, COO) er din primære opgave at sikre, at deres arbejdsdag hænger sammen. Du har styr på deres møder og ved lige præcis hvilket mødemateriale, de skal bruge og i hvilken form.

PA

– Med interesse for kommunikation

Kan du skabe ro og struktur i en travl hverdag – og samtidig holde den røde tråd i vores eksterne kommunikation og markedsføring?

Dine ansvarsområder bliver bl.a.:

• Daglig administration såsom kalenderstyring, mødeplanlægning, kundekontakt og bogholderi
• Planlægning og administration af netværksmøder og eksterne arrangementer i samspil med virksomhedens partnere

Vi tilbyder en fleksibel og afvekslende hverdag, mulighed for hjemmearbejde og konkurrencedygtige ansættelsesforhold.

Receptionist til Lidls hovedkontor i Aarhus

Vi søger lige nu en imødekommende receptionist til vores hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Som vores nye receptionist er det vigtigt, at du giver et godt førstehåndsindtryk, tager venligt imod gæster og samarbejdspartnere og er med til at skabe et helt fantastisk miljø for dine Lidl-kolleger.

Vi tilbyder en spændende stilling og varierende arbejdsdag med en arbejdstid på 37 timer i tidsrummet 07.30-16.30. samt et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger.

Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Serviceminded koordinator og sekretær

Vi søger en serviceminded og energisk sekretær og koordinator, der kan være med til at skabe endnu mere værdi for Kolonihaveforbundets 40.000 medlemmer.

Du vil komme til at være vores primære kontakt med eksterne kursus/konference- og hotelleverandører samt være primus motor på vores mange kurser, møder og større arrangementer.

Alt efter din profil og kompetencer, vil der i høj grad være mulighed for at præge dine arbejdsopgaver.

Teamfokuseret leder til Spa-receptionen på Great Northern

Det er dig der viser vejen og sikrer en oplevelse i særklasse for både gæster og medarbejdere. Som teamleder på vagt i receptionen vil du primært arbejde med at byde vores gæster velkommen og vise dem til rette i spaen.

Det er dig, der sikrer, at dine kolleger er klædt på til opgaven, er motiverede og leverer den kvalitet, der er så essentiel. Derfor er det også dig, der holder trivselssamtaler med medarbejderne i receptionen og sparrer med Spa Manageren om eventuelle nye tiltag og justeringer.

Direktionssekretær

Vil du gerne arbejde med en meget bred vifte af administrative opgaver, hvor du særligt har til opgave at understøtte vores departementschef?

Du kommer til at varetage mange forskellige arbejdsopgaver, og du trives i en uforudsigelig hverdag.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være sekretærbistand til departementschefen, herunder kalenderstyring og diverse praktiske opgaver, samt planlægning og koordinering af departementschefens aktiviteter og hverdag.

Natvært/værtinde

Til vores night team, søger vi lige nu en passioneret, serviceminded og kick-ass natvært/værtinde til vores lobbybar!

Som en del af night teamet i lobbybaren har du tre overordnede kasketter på; receptionist, bartender og concierge, og derfor spænder dine opgaver bredt og du møder ind til en alsidig arbejdsdag med fart og sjov.

Du bliver en del af et cool team, hvor I sammen vil favne vores gæster med engagement, passion og dermed sikre 100 % gæstetilfredshed.

Personal Assistent (PA) til CEO og Bestyrelsesformand

I dette nyoprettede job får du en central rolle i vores organisation, hvor du vil bidrage til at sikre en velfungerende og effektiv hverdag for ledelsen. Du vil gøre en stor forskel og samtidig præge jobbet ift. opgaver, tilgang og ansvar.

Jobbet består primært af administrative og HR relaterede opgaver som fx:

• Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen og bestyrelsesformanden.
• Håndtering af årshjul i forhold til bestyrelsesmøder, fra indkaldelser til opfølgning.

Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Struktureret PA med forretningssans, digitalt drive og nysgerrighed søges til DKE Group

DKE leder ikke efter en wonderwoman / superman – bare dig, som kan og vil.

Du bliver en central figur i organisationen, hvor du løser daglige opgaver og tager ejerskab for projekter inden for kommunikation, strategiopfølgning, digital effektivisering og meget andet. DKE har brug for en kollega, der kan arbejde selvstændigt og i teams og kan formidle på en overbevisende måde med blik for detaljer – og så trives du der, hvor opgaver og løsninger udvikler sig dynamisk.