Office Manager

Vi søger en ny kollega, der med både lyst, engagement og glæde kan se muligheder i at være nøglen til et velfungerende kontor og fællesskab.

Du møder folk med et smil, får folk til at føle sig velkomne. Du sørger for, at duften af kaffe og te spreder sig i kontorlandskabet, at køkkenet er ordnet og et rart mødested, og at mødelokaler er klar til gæsterne. Jobbet er permanent og på 20-25 timer om ugen.

Sekretær / HR medarbejder

Kan du lide at tage ansvar og have medindflydelse? Og vægter du teamspirit højt? Så er det måske dig, vi står og mangler til vores ledelses og HR-afdeling. I denne afdeling er dagene sjældent ens. Vi brænder for at give den ultimative kundeservice, at finde løsninger og alternativer, samt møde vores kunder i øjenhøjde. Vi løser opgaverne i fællesskab og fejrer ligeledes vores succeser sammen.

Du vil få stor indflydelse på din egen hverdag, hvor der er gode udviklingsmuligheder. Din plads vil være på vores hovedkontor i Skagen, hvor vi ser os selv som en lille familie.

Supersekretær til Virum Gymnasium

Vi søger en superdygtig og engageret sekretær til vores sekretariat, som er hjertet og omdrejningspunktet på vores gymnasium og skolens ansigt udadtil.

Et fleksibelt og alsidigt job, som indeholder stor selvstændighed i opgavevaretagelsen. Du vil få et tæt samarbejde med både ledelsen og de øvrige ansatte i administrationen samt tæt kontakt med gymnasiets lærere og elever.

Virum Gymnasium er en levende og spændende arbejdsplads med engagerede, vidende og dygtige kolleger, der lægger vægt på gensidig respekt og åbenhed i et godt dagligt arbejdsfællesskab.

Service Crew Nat-/Dagstimer – Aiden by Best Western Lolland

Som vores servicemedarbejder er du ansigtet udadtil! Du er værten, vores gæster møder, når de ankommer til hotellet. Du er den første, der byder velkommen, når de ankommer – og det er dig, der ønsker dem en fortsat god rejse, når de tager videre.

Hos os får du en bred vifte af arbejdsopgaver, hvor din vigtigste opgave er at have gæsten i centrum. Vi er en arbejdsplads, der ønsker at tage branchens inkluderingsansvar alvorligt!

Struktureret ledelsessekretær med stærke samarbejdsevner

Er du serviceminded med øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt - og samtidig bevare overblikket i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Du skal være sekretær for 2 afdelingschefer samt 4 fagkontorer. Derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset.

Guest Experience Supervisor

Skal du være med til at kreere noget helt enestående, når det luksuriøse boutiquehotel Park Lane Copenhagen slår dørene op på Strandvejen i Hellerup? Vi søger nu en Guest Experience Supervisor med den helt rigtige attitude, erfaring indenfor turisme er et plus!

Som Guest Experience Supervisor skal du kunne lide at arbejde med mennesker. Du skal være lyttende, nærværende og sætte stor pris på et sundt og varmt arbejdsmiljø. Din primære opgave vil være at have overblik og supportere Front Office teamet samt sørge for at levere uforglemmelige oplevelser for vores gæster. Derudover vil du også i samarbejde med Room Division Manager være ansvarlig for reservations.

PA/direktionsassistent i international produktionsvirksomhed

Har du høje ambitioner og søger et spændende og udfordrende job? Vi søger en engageret og dygtig PA/direktionsassistent!

Hos GM Plast er beslutningsvejene korte, og vi laver gerne ændringer for de rette ideer. Det handler om at understøtte vores medarbejderes talenter, så vi finder den rolle, de kan shine bedst i. Og at sammensætte teams af forskellige mennesker, som kan komplementere hinanden og arbejde sammen som ét hold.

Jobbet er ret mangfoldigt, og du kommer til at være på en meget central position.

Direktionsassistent

Har du lyst til at blive en del af en spændende virksomhed og komme med helt tæt på direktionen og spille en central rolle i at være andres succes?

Hvad kan dine opgaver bestå af:

• Assistere med projektledelse og opfølgninger på opgaver
• Forberedelse af mødemateriale, oplæg, referater præsentationer m.m.

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Direktionssekretariatet i Økonomistyrelsen søger en dygtig og processtærk direktionssekretær med gode samarbejdsevner

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og interesserer du dig for direktions- og ledelsesbetjening? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens hverdag kører som smurt?

Som en del af Økonomistyrelsens Direktionssekretariat får du et unikt indblik i styrelsens beslutningsgange og et indgående kendskab til hele organisationens arbejde. Du kommer helt ind i maskinrummet hos direktionen og skal bidrage til, at vi som styrelse leverer resultater rettidigt og af høj kvalitet, og at direktionens hverdag hænger sammen.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Personlig Assistent (PA) til Fast Ejendom, Entreprise, Energi & Infrastruktur

Som PA er det dig, der planlægger og udfører aktiviteter, som skaber den langsigtede, dybe relation mellem Plesner og vores klienter.

Du vil være ansvarlig for at:

• Drive vores årshjul med fokus på klientrelaterede events og konferencer
• Planlægge events, booke restauranter og hoteller i tæt samarbejde med vores Viden & Relationsteam. Som en del af dit virke deltager du selv i relaterede events i både ind- og udland

Sekretær med flair for web og kommunikation

Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret?

Eksempler på Fællessekretariatets opgaver:

• Udvikle og opdatere Koncern HR’s hjemmesider, samt overordnet web-redaktion
• Udarbejde og opsætte nyhedsbreve
• Administrere sygefravær

Vi har en god kultur og en høj score i vores arbejdspladsvurdering og trivselsmåling, og vi lægger vægt på godt fagligt og socialt miljø kendetegnet ved en behagelig og uformel omgangstone.

Skolesekretær til specialskolen Kærholm, afdeling Kæret - genopslag

Vi søger en fagligt dygtig, proaktiv og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm, afdeling Kæret. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

De overordnede opgaver er

• servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnere
• personaleadministration
• elevadministration
• bogføring, budget og regnskab

Direktionssekretær til ledelsessekretariatet

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt?

En af dine vigtigste opgaver bliver at have ansvaret for at få vores to vicedirektørers kalendere til at gå op. Beskæftigelsesområdet har høj aktivitet og får meget opmærksomhed. Der er derfor stor efterspørgsel på vores direktion. Det betyder, at du kommer til at flytte et møde og så skal være parat til at rykke på mødet igen, når der sker ændringer i direktionens mødekalender.

Lundgrens søger receptionist (barselsvikariat)

Vi er en af Danmarks førende advokatvirksomheder, og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores medarbejdere og gæster i huset. Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og en del af vores support team, som i fællesskab sørger for, at alle møder og aktiviteter i huset bliver afviklet professionelt og med den bedst tænkelige service.

I Lundgrens oplever du at være en del af en virksomhed med både flad struktur og nære relationer. Du bliver en del af en kultur, hvor trivsel spiller en stor rolle, og hvor dine kolleger i alle afdelinger er oprigtigt interesserede i, hvem du er.