Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Deltidsmedarbejder til ad hoc-opgaver

Varetagelse af opgaver i, Kantine, Reception, Facility og Teknisk afdeling

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Klargøring til frokost, samt opvask og oprydning efter frokost.
• Tage imod gæster i receptionen.
• Sikre korrekt adgangsvisitation, jf. vores firmas regler
• Håndtering af div. mailkorrespondance samt telefonopkald
• Registrering/optælling af vores oprettede reservedele på siten, herunder træning i SAP-opgaver indenfor teknisk afdeling

Receptionist til Lidls hovedkontor i Aarhus

Er du smilende, professionel, imødekommende og har en positiv tilgang til opgaveløsning? Motiveres du af at yde en service i verdensklasse? Så er du måske den receptionist, vi søger!

Som receptionist har du en bred pallette af arbejdsopgaver, herunder:

• Passe receptionen og telefonomstillingen
• Tage imod gæster, opdækning til møder og kurser, bestilling af forplejning samt lave kaffe
• Postsortering, pakkemodtagelse, forsendelser samt praktiske opgaver

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.

Perfekt til sabbatår – Piccoline/piccolo (M/K)

Vi hyrer hvert år to piccoliner/piccoloer, som er hos os fra medio august til ultimo juni.

Din hverdag vil bestå af en lang række forskellige opgaver med bred kontakt til mange forskellige mennesker, herunder særligt studerende ved de videregående uddannelser.

Udfordrende opgaver:

• Kursusansvarlig på vores fysiske fremmødekurser.
• Vejledning af studerende, der skriver (mails) eller ringer.

Du kommer gennem jobbet til at opnå et indgående kendskab til de videregående uddannelser i Danmark herunder særligt uddannelserne på CBS, KU, AU og SDU.

Direktionsassistent

Til vores tegnestue i Kødbyen i København søger vi en direktionsassistent, der kan hjælpe os med at få hverdagen til at fungere, være tovholder på forskellige udviklingstiltag og møderækker samt bistå med en række administrative HR-opgaver.

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer og følger alle overenskomstmæssige krav. Og så har vi både bordtennisbord, frokostordning, fredagsbar og andet godt, der følger med en rar arbejdsplads.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Service Crew Nat-/Dagstimer – Aiden by Best Western Lolland

Som vores servicemedarbejder er du ansigtet udadtil! Du er værten, vores gæster møder, når de ankommer til hotellet. Du er den første, der byder velkommen, når de ankommer – og det er dig, der ønsker dem en fortsat god rejse, når de tager videre.

Hos os får du en bred vifte af arbejdsopgaver, hvor din vigtigste opgave er at have gæsten i centrum. Vi er en arbejdsplads, der ønsker at tage branchens inkluderingsansvar alvorligt!

Personlig Assistent (PA) til Fast Ejendom, Entreprise, Energi & Infrastruktur

Som PA er det dig, der planlægger og udfører aktiviteter, som skaber den langsigtede, dybe relation mellem Plesner og vores klienter.

Du vil være ansvarlig for at:

• Drive vores årshjul med fokus på klientrelaterede events og konferencer
• Planlægge events, booke restauranter og hoteller i tæt samarbejde med vores Viden & Relationsteam. Som en del af dit virke deltager du selv i relaterede events i både ind- og udland

Sekretær - bliv første kontaktpunkt for direktøren i Signalprogrammet

Vil du spille en helt central rolle i understøttelsen af ledelsen i Banedanmarks signalprogram? Kan du lide at være den der har styr på alt det, der får hverdagen til at spille?

Som en del af Signalprogrammets sekretariat bliver du involveret i mange både eksterne og interne sager af forskellig karakter. Dagene er derfor sjældent ens og det er opgaverne heller ikke.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• PA-opgaver for programdirektøren, herunder mødeforberedelse og kalenderstyring
• Referatskrivning og opfølgning på møder
• Rejseafregning

Sekretær med flair for web og kommunikation

Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret?

Eksempler på Fællessekretariatets opgaver:

• Udvikle og opdatere Koncern HR’s hjemmesider, samt overordnet web-redaktion
• Udarbejde og opsætte nyhedsbreve
• Administrere sygefravær

Vi har en god kultur og en høj score i vores arbejdspladsvurdering og trivselsmåling, og vi lægger vægt på godt fagligt og socialt miljø kendetegnet ved en behagelig og uformel omgangstone.

International koordinator

Koordinering – Planlægning – Kommunikation – Træning for vindmøllebranchen

Der er tale om en meget selvstændig stilling, hvor din primære rolle bliver at koordinere de internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen, primært på det amerikanske marked.

Dette er bl.a. opgaverne:

• Koordinationsmøder (Teams) med både trænere og kunder på engelsk
• Booking af rejser og trænerudstyr samt forsendelser af kursusmateriale
• Indsamling og håndtering af data og information fra kunden i forbindelse med hver træning

PA til Statens Serum Instituts direktør

Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Serviceminded sekretær til fuldtidsstilling i ABC Klinik

ABC Klinik er en psykologisk-psykiatrisk privatklinik, og da vi får nye spændende opgaver, søger vi endnu en-to kliniksekretærer, primært til vores klinik i Ballerup, men også til vores klinik i Kalundborg.

Hos os får du en ambitiøs virksomhed i udvikling, en arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden og gør os umage. Et arbejdsmiljø præget af en uformel og humoristisk tone.