Studieadministrativ partner søges til VIA University College, Campus Aarhus N

Har du lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger?

Stillingen omfatter en bred vifte af administrative opgaver. Det kan f.eks. være:

• Håndtering af henvendelser fra studerende, kollegaer og samarbejdspartnere til afdelingen
• Sagsbehandling i vores studieadministrative systemer som f.eks. overflytning og genindskrivning af studerende, holdoprettelser, håndtering af sygemeldinger/orlov, produktion af beviser m.m.

Generalist til deltagelse på borgermøder ved opstilling af VE-anlæg

Vil du gøre en forskel for den grønne omstilling – og vil du i øjenhøjde med lokalbefolkningen?

Du kan forvente en hverdag, der indeholder følgende opgaver:

• Sagsbehandling i forbindelse med godkendelse af information fra opstillere af VE-anlæg til borgerne i lokalområdet.
• Identifikation af borgere, som bor i området omkring de påtænkte anlæg, via dataudtræk fra diverse IT-systemer og efterfølgende databehandling samt udsendelse af breve til de berørte borgere.

Serviceassistenter til Vagtcentralen i Nuuk

Vagtcentralen er politikredsens operative omdrejningspunkt for alle politistationer i Grønland, og varetager den daglige drift og SAR (Search And Rescue) ligesom man håndterer både varslede og uvarslede hændelser.

Primært vil du skulle beskæftige dig med:

• Professionel, serviceminded og hensigtsmæssig borgerbetjening
• Modtagelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
• Opstart af mindre komplicerede anmeldelser i vores IT-system

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Er du en dygtig og effektiv journalmedarbejder, der brænder for at sikre en høj kvalitet i håndteringen og journaliseringen af mails og fysisk post?

Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

• Journalisere og fordele mails fra kontorpostkasser.
• Klargøre, indscanne og journalisere fysisk post.

Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde mellem forskellige fagligheder er nøglen til succes.

Driftsmedarbejder til produktion af legitimationskort og andre driftsopgaver i Rigspolitiet

Vil du være med til at sikre, den bedste implementering og vedligeholdelse, af politiets nye legitimationskort?

Arbejdet omhandler drift og vedligeholdelse af forskellige typer legitimationskort, som er i politiets portefølje. En stor del af jobbet er, at arbejde i SAP som er et system, som benyttes til at fremstille nye legitimationskort i landets politikredse. Andre typer driftsopgaver vil tilkomme efter udskiftning af legitimationskortene.

Vil du gøre en forskel for borgerne i Frederiksberg Kommune? Vi søger nye kollegaer til Borgerservice!

Vi søger i øjeblikket tre nye kollegaer, der har lyst til at levere et højt serviceniveau til de mange borgere, der hver dag kontakter Frederiksberg Kommune, uanset om det er personligt på Rådhuset, på mail eller telefon.

Din hverdag vil blive fyldt med kontakt til Frederiksbergs borgere, når de skal have hjælp til f.eks. pas, kørekort, MitID og fuldmagter, eller ringer til kommunen med spørgsmål om kommunens forskellige tilbud.

Serviceminded journalmedarbejder/ administrativ medarbejder

Vil du have et fagligt udfordrende job med plads til balance i hverdagen? Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) søger en serviceminded journal- og administrativ medarbejder til en deltidsstilling i Sekretariatet.

Hos os får du mulighed for at dykke ned i interessante og meningsfulde opgaver med ESDH-systemet F2 – herunder brugersupport, undervisning, kvalitetssikring og procesoptimering – i en rolle hvor din indsats har tydelig værdi for hele organisationen.

Engageret og serviceminded administrativ medarbejder

Du vil få en varieret hverdag, hvor du kommer til at spille en central rolle i skolens administrative opgaver – herunder betjening af ledelsen. Arbejdet foregår i tæt kontakt med både elever og ansatte, og du bliver en vigtig del af skolens ansigt udadtil.

Dine opgaver kan blandt andet bestå af:

• Daglig betjening af elever, medarbejdere og forældre
• Elevadministration, herunder SU og skemaændringer
• Praktisk og administrativ støtte ved eksamen og prøver

Administrativ koordinator med fokus på HR og event support - DTU Sundhedsteknologi

Stillingen er en supportfunktion, hvor du vil have stor kontakt med dine kollegaer på instituttet og den centrale hovedadministration.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Understøtte processen omkring ansættelser og forlængelser af medarbejdere.
• Onboarding af nye kolleger samt den systemmæssige ind- og udskrivning af medarbejdere.
• Stå i spidsen for og koordinere det praktiske i forbindelse med arrangementer på instituttet.

Leder af fællesadministrationen

Har du stærke kompetencer og erfaring inden for økonomistyring, administrativ drift og ledelse i en stor offentlig organisation og sætter du en ære i sikker drift?

Som leder af fællesadministrationen får du ansvaret for drift og administrationen på stort set hele centrets fagområder. Vores fokus i hele centret er på at sikre et helhedsorienteret og tværgående fokus på vores mange tilbud på tværs af almenområdet og det specialiserede børneområde.

Administrativ medarbejder

Asylafdelingen søger en dygtig administrativ kollega til vores Repatrieringsteam (tidsbegrænset stilling).

Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ kollega med lyst til spændende og alsidige opgaver. Sammen med vores team bestående af 8 rådgivere, vil du være ansvarlig for de administrative opgaver, som knytter sig til vores rådgivning og sagsbehandling.

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Vi har brug for en dygtig direktionssekretær, som sætter en ære i at yde god service. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der bistår departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver.

Der er en høj grad af faglig sparring, hvilket vi vægter højt, og der er rig mulighed for at byde ind på de mange interessante opgaver vi har, samt for i nogen grad at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.

Skab struktur i en dynamisk hverdag - vi søger en administrativ kollega

Er du vild med systemer og detaljer, har flair for IT, har et godt administrativt overblik, og har du lyst til at blive en del af et administrativ setup, hvor vi hjælper hinanden, så er denne stilling måske noget for dig.

Vi tilbyder dig selvstændigt ansvar og stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdsopgaver samt en arbejdsplads i udvikling, hvor du får mulighed for at præge processer og arbejdsgange.

Kontorfunktionær til administrationen i Tilsyn og Rådgivning Øst

Du bliver en del af en sektion, hvor opgaverne spænder bredt. Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består af håndtering af enhedens e-mailpostkasse, besvarelse af enkelte telefonopkald og udarbejdelse af ligpas.

Derudover har hver medarbejder øvrige opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. tilsyn, smittesager, økonomi, patientjournaler, miljøområdet og ligsynssager. Vi drøfter løbende i gruppen, hvem der har hvilke områder.

Administrativ medarbejder til Visitation Pleje/Hjælpemiddelområdet

Er du en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder med lyst til at arbejde med hjælpemiddelområdet? Har du erfaring med sagsbehandling, og trives du i en hverdag med mange forskelligartede opgaver?

Vi søger en administrativ medarbejder til vores hjælpemiddelteam. Din primære opgave vil være at understøtte sagsbehandlingen og sikre en smidig proces for borgerne i forbindelse med udlån og bevilling af hjælpemidler.

Administrativ medarbejder med ansvar for kundekontakt og sagsbehandling

Har du nemt ved at kommunikere med mange typer af mennesker? Og trives du med at veksle mellem forskelligartede opgaver, hvor du til tider skal sætte dig ind i komplekse sager og have øje for detaljen?

Som vores nye kundeservicemedarbejder bliver du en del af et team, der i fællesskab løser en bred vifte af opgaver indenfor både kundebetjening, sagsbehandling og Facility Management.