Persontypebaseret kontorindretning

En bygning indrettet til medarbejderne

Bygningen på Carl Jacobsens Vej er mere end 100 år gammel og er designet af arkitekt Ole Falkentorp, der er søn af arkitekten bag Magasin du Nord. Med ønsket om at bedrive noget andet end sin far, tegnede Ole Falkentorp flere bygninger i indre København og blev med dem en af ophavsmændene til modernismen.

Jobindex flyttede i oktober 2020 ind i Søfartsstyrelsens gamle lokaler i Valby.

Flere steder i bygningen er der bevaret minder om husets historie.

Bagmændene hos Signal arkitekter

Med Ole Falkentorp som ophavsmand til bygningens flotte, pompøse ydre, havde vi behov for en arkitektgruppe, der kunne være med til at indrette lokalerne med fokus på medarbejderne og kulturen i Jobindex. Her kom Signe Blomquist fra Signal arktiketer i spil. Signal arkitekter er et af de arkitektfirmaer, der interesserer sig for, hvordan kontorindretningen påvirker virksomhedskulturen.

Indretning, kultur og jobglæde hænger sammen

Filosofien bag indretningen af bygningen på Carl Jacobsens Vej er, at bygningen skal indrettes til medarbejderne – og det er en nyere trend, end du tror. Meget få personer og virksomheder har interesseret sig for, hvordan bygningsindretning påvirker virksomhedskultur og jobglæde. Det er et uskrevet kapitel, så da vi bad Signal arkitekter – med udgangspunkt i medarbejdernes input – om at skabe en løsning med både storrum og flere mindre kontorer, var det noget, arkitekterne var helt med på.

Vi kalder det for persontypebaseret kontorindretning. Medarbejderne er forskellige og arbejder forskelligt og har derfor brug for forskellige typer af indretning. Vi fortalte arkitekterne, at vi havde tre forskellige typer af medarbejdere:

• Dem som larmer, og godt kan lide larm, såsom sælgerne
• Dem som er stille, og gerne vil have ro, såsom udviklerne
• Dem som larmer og gerne vil have ro, såsom rekrutteringskonsulenterne, der taler i telefon noget af tiden og resten af tiden gerne vil kunne koncentrere sig om at læse ansøgninger

Derfor har vi indrettet tre forskellige bygninger – der tilsammen udgør bygningen på Carl Jacobsens Vej – på tre forskellige måder til tre forskellige måder at arbejde på:

• Sælgerne, der larmer og elsker larm, sidder i storrum. De tænder for radioen om morgenen og 'fester' hele dagen.
• Udviklerne, der er rolige og elsker ro, sidder i mellemstore rum. Det ideelle for udviklere er at have rum, der svarer til de projektgrupper, de arbejder i.
• Rekrutteringskonsulenterne, der larmer, men elsker ro, har fået noget som indretningsarkitekterne ikke havde lavet længe, nemlig storrum lavet om til enkeltmandskontorer.

Resultatet er nogle lokaler, som er indrettet til de enkelte medarbejdere, og som medarbejderne er glade for. En opgave, der virkede umulig til at starte med, men som vi er stolte af at være kommet i mål med.

Der er i indretningen lagt vægt på, at lave forskellige zoner til forskellige medarbejdere.

Der er lys, luft og højt til loftet mange steder i bygningen.

Mange sælgere elsker storrum, hvor man kan snakke sammen henover bordene.

Nogle udviklere foretrækker at se ind i væggen, så der ikke er så mange forstyrrelser.

Spredt mellem kontorpladserne er der flexrum og mødelokaler, som medarbejderne har fået lov til at indrettet, som de har lyst. Ideen er, at bygningen skal være en bygning, hvor det er sjovt at gå på opdagelse.

Sanserummene

Salgsafdelingen på 1. sal har indrettet mange spændende flexrum og møderum, bl.a. to sanserum, hvor man kan sætte sig ind og arbejde, hvis man har brug for at læse eller bare for at arbejde og koncentrere sig i rolige omgivelser.

Sanserum til at holde møde eller fordybe sig.

Sanserum med hævesænkebord til at arbejde.

Man kan også få sig en kaffepause i kafferummet.

Man kan gå på opdagelse i historien i nostalgirummet, der rummer gamle avisartikler og andre minder om firmaets 30-årige historie.

Temarum

Medarbejderne har også indrettet flexrum over forskellige filmtemaer, hvor man kan sætte sig ind i farverige omgivelser.

Employer Branding Bureauet har indrettet et Barbie-rum i meget lyserøde farver.

Vækst-afdelingen har indrettet et Marvel-rum, hvor bl.a. Captain America har været forbi.

Nørrebro er et flexrum, der er indrettet, så det ligner et værtshus på Nørrebro, komplet med raflebægre og andre spil.

Udviklingsafdelingen råder også over en større samling af brætspil, som man kan låne.

Lounge-områder

Udviklingsafdelingens lounge bliver brugt til fredagsbar og til brætspilsaftener. Men til dagligt bliver det brugt som et område, hvor man kan sidde og drikke en kop kaffe eller arbejde uforstyrret.

Salgsafdelingernes loungeområder bliver brugt til pauser i løbet af dagen og uformelle afdelingsmøder og også til fredagsbarer og opvarmning til fester.

J-lounge er vores fælles fredagsbarslokale, som også bruges til frokostmøder med kunder og som et anderledes projektrum, hvor man kan sætte sig, hvis man har brug for at arbejde nogle stykker sammen eller snakke sammen om et tværgående projekt.

Hvis man vil nette sig lidt, kan man gøre det i Beauty Boxen, hvor der står parfumer og andre ting, som man kan bruge.