Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften og samtidig yde support med godt humør?

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.

Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver?

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m.

Serviceminded receptionist

Brænder du for den gode serviceoplevelse, og smiler du uden at tænke over det?

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle.

Vi kan tilbyde dig:

• Gode karrieremuligheder – også globalt.
• Attraktive interne uddannelsesmuligheder.

First og serviceminded Host til kunde i Taastrup

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder?

Vi søger en frisk Host, der kan stå for at vores kundes mødelokaler og tekøkkener fremstår indbydende og imødekommende og dermed bidrage til en velfungerende arbejdsplads for vore kundes medarbejdere og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder en alsidig stilling i en international virksomhed.

Serviceminded kontorassistent

MELITEK er i vækst og derfor søger vi en fleksibel og pålidelig kontorassistent, der sammen med vores salgsteam kan hjælpe med de daglige opgaver indenfor administration.

Dine opgaver bliver primært at oprette ordrer og sende bekræftelser til vores kunder over hele verden samt fakturere. Du vil blive en del af et tæt team bestående af salgssupportere, hvor vi hjælper hinanden på tværs.

Du vil i hverdagen indgå i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og imødekommende kollegaer og med et stort fokus på, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde.

Sekretær søges til dynamisk praksis i Aarhus C

Vi mangler netop dig i vores team.

Du vil, sammen med din kollega, være i telefonen fra 8.00 -12.00 og varetage en serviceminded hjælp til tidsbookinger, råd, receptfornyelser, kontakter til sygehuset, hjemmepleje og apoteker m.m.

Du er:

• sød og imødekommende og serviceminded i mødet og på telefonen
• god til telefonvisitation
• struktureret og omhyggelig

Receptionist til Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger en kollega der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Personal Assistant - to Executive Vice President & Divisional CEO

Are you a driven and committed Personal Assistant? Do you thrive in providing excellent executive-level administrative support? Would you like to be a part of a company that cares about our environment and its employees?

As a Personal Assistant, you will have the opportunity to enter a close collaboration with the EVP & Div. CEO of our CBS Division. You will work with a wide range of interesting tasks such as:

• Support with everything from scheduling meetings, practical details related to travel, event planning and different ad hoc tasks.
• Assist and advise in all matters related to leading the area effectively.

Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser?

Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen.

Personlig assistent til rektor

Som personlig assistent vil du arbejde tæt sammen med rektor og bistår hende i personaleadministrative opgaver og håndtering af personalejuridiske forhold. Dine ansvarsområder inkluderer ledelsesbetjening, hvor du håndterer både komplekse og rutineprægede administrative opgaver.

Stillingen er på 25 timer ugentligt i gennemsnit, men timeantallet kan variere. Du vil få et job præget af stor autonomi og ansvarlighed, med varierende opgaver og mulighed for udvikling.

Front Desk Manager

Har du et smil i øjnene, evnen til at tackle udfordringer fra alle vinkler, og trives du med at være omdrejningspunktet på hotellet?

Vi ved, at du er hurtig og beslutsom, når situationen kræver det, og vi værdsætter din energi og gode humør, som smitter af på vores gæster og kolleger.

Dine arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for at lede receptionen og den daglige drift
• Salg og håndtering af diverse aktiviteter, møder og konferencer

Receptionist

Har du lyst til at være ansigtet udadtil i receptionen og give kunder, samarbejdspartnere og kolleger den bedste service? - så er jobbet som Receptionist hos Palle Mørch måske noget for dig!

Palle Mørch A/S søger en dygtig og serviceminded Receptionist. Jobbet er fuld tid og et vikariat med henblik på fastansættelse.

Arbejdsopgaver

• Besvare telefon og mail
• Gennemse regnskaber
• Tage imod gæster på kontoret

Erfaren advokatsekretær

Har du flair for detaljer og korrekturlæsning? Og trives du i et ambitiøst og fagligt stærkt miljø, hvor du bliver udfordret?

Opgaverne i afdelingerne omfatter bl.a. fakturering, styring af omfattende dokumentprocesser i forbindelse med retssager samt kvalitetssikring af skriftligt materiale.

Vi værdsætter kombinationen af et højt fagligt niveau og en stærk samarbejdskultur, samtidig med, at der er plads til at have det sjovt.

Vi søger en engageret Floorhost til vores spændende kunde i Aarhus

Er du passioneret omkring at levere førsteklasses service og skabe positiv kundeinteraktion? Så er det dig, vi søger!

ISS søger en engageret floorhost til vores spændende kunde i Aarhus. Denne stilling indebærer en varieret arbejdsdag, hvor du som floorhost vil være med til at sikre en fremragende serviceoplevelse for kunden. Stillingen er delt, så du både løser serviceopgaver for kunder og varetager opgaver i receptionen. Alt dette gøres i samarbejde med gode kollegaer i et stærkt og velfungerende team.

Sekretær/sagsbehandler

Dansk El-Forbund søger en dygtig og IT-kyndig sekretær/sagsbehandler, som kan indgå i vores administrative team i forbundshuset, København

Arbejdsopgaverne vil være en bred vifte af opgaver med fokus på faglige opgaver i vores faglige sekretariat. Opgaverne spænder bredt mellem traditionelle sekretæropgaver og sagsbehandling/journalisering.

Koordinator

Drømmer du om et alsidigt job, hvor du får lov til at udnytte både dine faglige og menneskelige kompetencer, og vil du indgå i et afvekslende samarbejde med kolleger?

Dine arbejdsopgaver er meget varierede og omfatter blandt andet modtagelse af vores gæster, kontakt til både kunder og kandidater samt koordinering af møde- og rejseaktiviteter.

Arbejdstiden aftales løbende, dog forventes det at antal timer pr. uge vil være mellem 25 og 37 timer.

Office Manager / Executive Assistant

VIA equity is looking for a proactive and service-oriented individual that is passionate about business support, office operations and fostering a positive workplace culture.

Your responsibilities will include providing executive support to the Managing Partner and team members when relevant, and overseeing office operations, facility management and management of vendors.

We offer a highly professional and supportive environment that values work-life balance.

Personlig Assistent til et af Danmarks største ERP-programmer

Ønsker du at arbejde med koordinering og projektopfølgning? Og vil du være en vigtig spiller i et af Danmarks største ERP programmer? Til stillingen er vi åbne overfor, om du er nyuddannet eller har flere års erfaring, da vi former stillingen alt efter dine kompetencer.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Projektopfølgning i tæt samarbejde med ledergruppen
• Koordinere mødeindkaldelser og referater

Administrativ tovholder til Politik & Kommunikation

Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø?

Som vores nye sekretær kommer du til at bidrage til vores mange indsatser, og dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ betjening af fagpolitiske udvalg
• Understøttelse af markedsføringen af Konstruktørforeningens aktiviteter og medlemstilbud

I Konstruktørforeningen arbejder vi mod et fælles mål, og hjælper hinanden på tværs af områder og fagligheder til gavn for vores medlemmer.

Advokatsekretær/sagsbehandler

Du vil hovedsageligt få opgaver inden for fast ejendom. Arbejdet omfatter blandt andet bistand til behandling af kontorets sager inden for fast ejendom, herunder sagsoprettelse, bistand med tinglysninger og udarbejdelse af refusionsopgørelser.

Dit eget arbejdsområde omfatter varetagelse af overdragelser ved kolonihavehuse herunder udarbejdelse af købsaftaler, lejekontrakter og øvrige dokumenter, korrespondance med alle parter herunder køber, sælger, haveforeningen, el-leverandør, og somme tider banker, hvis købere skal have optaget lån.