34 jobannoncer matcher din søgning 34 jobannoncer fundet

Project Assistant til BILA End of Line

Skinner dit servicegen åbenlyst igennem, og vil du være en nøglespiller i at sikre, at vores automatiseringsprojekter til kunder over hele verden gennemføres succesfuldt?

Stillingen er nyoprettet, så du skal være indstillet og klar på, at vi sammen skal finde melodien og skære arbejdsopgaverne til, så de giver mest mulig værdi for alle parter. Vi forestiller os, at dine opgaver bl.a. vil omfatte følgende:

• Koordinere rejseaktiviteter for projektteamet, herunder booking af fly, hoteller, rejseforsikringer, transport, m.m.
• Assistere med lette projektopgaver i projekterne
• Deltage i projektteamsmøder, udarbejde mødereferater og evt. booke forplejning ved kundemøder

PA til Digital & Marketing direktør

Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder.

Skolesekretær til specialskolen Kærholm, afdeling Kæret - genopslag

Vi søger en fagligt dygtig, proaktiv og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm, afdeling Kæret. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

De overordnede opgaver er

• servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnere
• personaleadministration
• elevadministration
• bogføring, budget og regnskab

Dygtig og omstillingsparat sekretær til direktionssekretariatet

Interesserer du dig for direktions- og bestyrelsesbetjening, har du lyst til at understøtte topledelsen i en af Danmarks største erhvervsorganisationer, og trives du med at balancere flere opgaver på én gang?

Vi tilbyder et job i en nytænkende og moderne erhvervs- og arbejdsgiverorganisation. Du får resultatorienterede, engagerede og hjælpsomme kolleger, der agerer professionelt og fagligt i top, og du kan forvente en arbejdsplads med højt humør.

Direktionssekretær til ledelsessekretariatet

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt?

En af dine vigtigste opgaver bliver at have ansvaret for at få vores to vicedirektørers kalendere til at gå op. Beskæftigelsesområdet har høj aktivitet og får meget opmærksomhed. Der er derfor stor efterspørgsel på vores direktion. Det betyder, at du kommer til at flytte et møde og så skal være parat til at rykke på mødet igen, når der sker ændringer i direktionens mødekalender.

Udadvendt uddannelsessekretær til elevadministration

Du kan være sikker på at få en varieret arbejdsdag, hvor du indgår i et tæt samarbejde med teamlederen og fem dedikerede medarbejdere samt uddannelsesleder og undervisere på ”dine” uddannelser. Du bliver dog også en del af hele teamet af uddannelsessekretærer på erhvervsuddannelserne på vores øvrige adresser i Randers.

Arbejdsopgaverne spænder vidt - lige fra administrativ sagsbehandling til vejledning i forhold til elever og mestre. Opgaverne vil være koncentreret omkring tekniske grundforløb 2 og hovedforløb på Vejgodstransportuddannelsen og Lager- og terminaluddannelsen.

Receptionist

Er du smilende, imødekommende og vil du være virksomhedens ansigt udadtil? Trives du med at modtage og betjene gæster, så de får gode og uforglemmelige serviceoplevelser?

Så er du måske vores nye, dygtige receptionist til Falcks hovedkvarter i København.

Dine primære arbejdsopgaver i rollen som receptionist vil blandt andet bestå af:

• Modtagelse og registrering af gæster i relevante systemer
• Besvarelse af telefonopkald
• Diverse administrative og andre ad hoc opgaver

Lundgrens søger receptionist (barselsvikariat)

Vi er en af Danmarks førende advokatvirksomheder, og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores medarbejdere og gæster i huset. Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og en del af vores support team, som i fællesskab sørger for, at alle møder og aktiviteter i huset bliver afviklet professionelt og med den bedst tænkelige service.

I Lundgrens oplever du at være en del af en virksomhed med både flad struktur og nære relationer. Du bliver en del af en kultur, hvor trivsel spiller en stor rolle, og hvor dine kolleger i alle afdelinger er oprigtigt interesserede i, hvem du er.

Ejerservice-assistent

Som Owner Service Assistant bidrager du til en ensartet holdning, kvalitet og service over for vores sommerhusejere som en del af vores DanCenter / Danland / Admiral Strand’s lokale kontor på Ebeltoft.

Daglige opgaver vil bl.a. inkludere:

• Ejerdialog, herunder sagsbehandling & pris/hus.
• Bookingovervågning – ind/udflytninger.
• Kasse-opgørelse & rapportering.
• Tjek af lejligheder/huse.

Ejerservice-assistent

Du kommer til at sikre en ensartet holdning, kvalitet og service over for vores sommerhusejere som en del af vores DanCenter / Danland / Admiral Strands lokale kontor på Fyn.

Arbejdsområderne dækker husejere, gæster, almene daglige opgaver, kontoropgaver og rengøringsteam.

Det forudsættes, at du medvirker aktivt i opbygningen og vedligeholdelsen af en positiv firmakultur og team/korpsånd samt varetager virksomhedens omdømme i lokalsamfundet.

PA til Statens Serum Instituts direktør

Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Er du vores nye piccolo/piccoline?

Brænder du for en alsidig arbejdsdag, hvor praktiske gøremål og den gode oplevelse er i fokus?

I tæt samarbejde med vores nuværende advokatsekretær i receptionen vil dine opgaver blandt andet omfatte modtagelse af gæster, telefonbetjening, sikring af et professionelt kontormiljø, opdækning og oprydning efter møder og frokost samt diverse ad hoc-opgaver.

Piccolo/piccoline

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over?

Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som piccolo/piccoline i vores afdeling for HR & Stab.

Der er tale om en midlertidig stilling på 15 timer med udløb den 23. december 2024.

Receptionist med sans for detaljen

Dit smil er smittende og du nyder at møde mange forskellige mennesker hver eneste dag. Du føler, at du er i dit rette element, når dit smil og din imødekommenhed er det første vores kunder, gæster og kollegaer møder, når de træder ind ad døren.

Vi tilbyder dig:

• Arbejdstid i dagtimerne
• Godt og uformelt arbejdsmiljø
• En stilling på fuld tid
• Fokus på work-/life balance

Skolesekretær til Østerbyskolen 1. august 2024

Er du imødekommende, samarbejdsvillig, serviceminded, loyal og har humor?

Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.

Som ansat på Østerbyskolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.

Office Assistant til vores kontor

Brænder du for en alsidig arbejdsdag, hvor praktiske gøremål og den gode medarbejder- og kundeoplevelse er i højsædet?

Opgaverne er en kombination af rutine- og afvekslende opgaver. Det kan for eksempel være generel oprydning på kontoret, kontakt til diverse leverandører, indkøb af kontorartikler/merchandise og forplejning, samt bestilling og håndtering af frokost.

Stillingen er et barselsvikariat med mulighed for forlængelse.

EA til Nykredit Mægler

Ønsker du at få en central rolle i at understøtte den øverste ledelse i Nykredit Mægler, og kan du håndtere flere forskellige opgaver på én gang?

Som EA’er bliver det blandt andet din opgave at bistå ledelsen og resten af teamet i Nykredit Mægler. Opgaverne er meget varierende og vil også omfatte udarbejdelse af præsentations- og foredragsmateriale, kundeservice via telefon og mail, samt løsning af diverse ad hoc-opgaver.

Medarbejder til dødsbobehandling, fondsadministration og bogholderi

Du kommer særligt til at beskæftige dig med dødsboer og fonde samt hjælpe vores advokatbogholderi i den faste bogholders ferie.

Vi forventer, at du er fagligt dygtig, glad, en holdspiller og at du kan arbejde selvstændigt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med både dødsbobehandling og fondsadministration, men har du alene erfaring med et af disse områder, vil vi hjælpe dig med kurser og intern undervisning.

Vi har masser at lave, men vi bestræber os på, at stemningen midt i travlheden er hyggelig med mange sociale aktiviteter.

Personal Assistant to Group Vice President, Head of Group Strategy

Would you like to be a part of a purpose-driven and people-oriented company?

Some of your tasks will be:

• Calendar planning for meetings and travel arrangements for the Head of Group Strategy
• Onboarding and offboarding activities of team members
• Office administration, including maintenance of office equipment, ordering and distributing office supplies

We will support you with continuous learning and development opportunities.

Serviceminded sekretær til fuldtidsstilling i ABC Klinik

ABC Klinik er en psykologisk-psykiatrisk privatklinik, og da vi får nye spændende opgaver, søger vi endnu en-to kliniksekretærer, primært til vores klinik i Ballerup, men også til vores klinik i Kalundborg.

Hos os får du en ambitiøs virksomhed i udvikling, en arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden og gør os umage. Et arbejdsmiljø præget af en uformel og humoristisk tone.