Personal Assistant

Are you service-minded with an eye for detail? Do you have experience in offering professional PA support?

In the role you will act as shared resource to the VP External Reporting & Tax, VP Strategic Finance, and VP Business Finance. The primary focus of the role is to ensure administrative support.

Specifically, your key responsibilities are:

• Manage and maintain VPs schedules and appointments
• Arrange and coordinate meetings and events including catering

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Receptionist

Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil? Så er dette job måske noget for dig.

Dine ansvarsområder og opgaver er:

• Velkomst og modtagelse af vores patienter
• Daglig patientkontakt på klinikken og over telefonen

Som receptionist i Godt Smil Aalborg vil du primært sidde i receptionen samt have en meget vigtig rolle i den daglige koordinering på klinikken.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Serviceminded receptionist/caféansvarlig – fuldtidsstilling

Møder du dagen med et smil? Og har du lyst til at servicere centerets kunder og sørge for, at alle får en fantastisk oplevelse?

Du organiserer den daglige drift af café med indkøb, tilberedning af mad, betjening af centerets kunder samt varetager henvendelser i receptionen.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med fantastiske kollegaer samt spændende og varierende arbejdsopgaver.

Facility Coordinator/Receptionist

Er du i starten af din karriere, og eller er du på udkig efter et ekstra job og/eller et sommerjob?

De roller du skal dække, er som receptionist eller Facility Coordinator. Hvad i alverden er en Facility Coordinator, tænker du måske.

En Facility Coordinator er en af de vigtigste roller hos Four FM. Som Facility Coordinator repræsenterer du Four FM ude hos kundevirksomheden og udfører, koordinerer og overvåger vores levering af Facility Management.

Du får support fra os som arbejdsgiver og mulighed for personlig udvikling gennem dine arbejdsopgaver og træning.

Personal Assistant and Administrative Officer at the Danish Institute for IT Program Management (DIIP), IT University of Copenhagen (reposting)

You will:

• Provide support to the Villum Kann Rasmussen Professor and Chair
• Contribute to internal processes, and improve them where possible
• Plan, organize and follow up on internal and external workshops, seminars, research meetings, dissemination, public engagement activities, and other events

We offer an exciting and challenging job in an international environment with skilled employees and good colleagues. We have an open and informal working environment and a varied everyday life.

Community Associate

Har du det berømte service-gen, og kan du lide at have gang i mange ting på én gang? Lige nu søger vi fuldtids vikarer, som er klar på at dække ved ferier og sygdom i alle vores centre i og omkring København.

Arbejdet omfatter bl.a.:

• Fakturering
• Koordinering og klargøring af konferencefaciliteter
• Leverandørbestillinger

Vi arbejder hårdt, og mens vi gør det, så sikrer vi at have det sjovt – hver dag.

Skolesekretær til Østerbyskolen 1. august 2024

Er du imødekommende, samarbejdsvillig, serviceminded, loyal og har humor?

Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.

Som ansat på Østerbyskolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.

Event-assistent med flair for salg og kundeservice

Vores målsætning som firma er, at SuperEvent skal være bredt kendt som stedet, hvor man får sjove og spændende fælles oplevelser til både private og firmaarrangementer.

Dine opgaver vil bl.a. være direkte gæstekontakt i vores EventCentre og kundeservice pr. mail og telefon, koordinering af arbejdsplaner for timelønnede samt det primære ansvar for vores MødeCenter i København.

Du vil også komme til at arbejde med afvikling af BreakoutRooms (game master / vært) samt klargøring af mødelokaler.