PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Seasonal Employees

Are you ready to become part of an amazing team with cheerful and enthusiastic colleagues? Do you dream of a work environment where your playful nature is celebrated, and you can contribute to positive guest experiences?

We can offer you a contract where we guarantee you a minimum of 20 hours per week on average depending on the best match to both your wishes and our needs.

Piccoline / piccolo

Er du på udkig efter et spændende job i dit sabbatår? Og har du lyst til at arbejde i en dynamisk virksomhed, hvor du får ansvar og mulighed for at udvikle dine færdigheder?

Vi søger en engageret og serviceminded piccoline/piccolo til en etårig stilling med mulighed for forlængelse. Som piccoline/piccolo vil du få en central rolle i vores daglige drift og være med til at sikre, at vores kontor kører glat og effektivt.

Vi søger to smilende og servicemindede receptionister til vores kunde i Århus

Har du erfaring som receptionist, og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Hos ISS søger vi to servicemindede, positive og udadvendte receptionister, til vores kunde i Århus, som formår at levere et fagligt højt serviceniveau til vores kunde og gæster til huset.

Som receptionist skal du kunne bevare overblikket selv på travle tidspunkter af dagen. Der kan enten komme mange gæster samtidigt, eller der kan forekomme mange ad hoc-opgaver samtidigt.

Juridisk koordinator til Brøndby, Lyngby eller Hørsholm

Du vil være en vigtig støtte for vores jurister ved at sikre, at de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver. Med din viden og dine kompetencer vil du få en unik mulighed for at præge rollen og understøtte vigtige beslutninger.

Teamet har fokus på samarbejde, faglig udvikling og sparring. Det falder os helt naturligt at dele viden, vende ideer og finde løsninger sammen. Vi er kendetegnet ved at have en positiv og serviceminded tilgang til både vores arbejde og hinanden.

Executive Assistant

Are you ready to join a group of talented people in an innovative and internationally growing investment company?

We are looking for an Executive Assistant to support senior management. If you are a proactive problem solver, a good communicator with organizational skills, and a team player with a strong ability to hands-on solve and drive daily administrative tasks large and small, you might just be the person we are looking for.

Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Personal Assistant

Arbejder du struktureret? Har du styr på koordinering? Og er du skarp på detaljerne? Så er det måske dig, vi leder efter som PA for vores Buying & Design Director i JACK & JONES / JJXX.

Som PA får du en nøglerolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl og dynamisk hverdag. Du bliver en tæt sparringspartner for ledelsen og en praktisk støtte for hele afdelingen – med opgaver, der spænder bredt og har stor betydning for både mennesker og processer.

Juniorassistent

Er du klar til at jonglere med mange forskelligartede opgaver i en tempofyldt hverdag og sikre god støtte til både kolleger og koncernledelsen?

Dine opgaver vil bl.a. inkludere:

• Mødeopdækning og mødeforplejning
• Kalenderstyring og booking for flere kalenderejere

Vi har stort fokus på fællesskabet, og vi løfter i flok, så kvaliteten altid er høj. Du vil opleve en uformel tone og en hverdag med god energi

Executive Assistant to the CEO

Do you have strong business acumen and find motivation in being at the heart of executive decision-making? Do you thrive in an inclusive environment, and do you have the ability to grasp complex topics and distil key insights?

You will play a key role in gathering, analysing, and structuring information into clear briefing material for the CEO and Leadership Team enabling the right decision-making.