Front Office - Amagerbro

Er du et serviceorgan med stort kundetække og brænder du for at give vores kunder den bedste oplevelse?

Du vil være ansvarlig for at give vores kunder en professionel og imødekommende modtagelse i både hørecenteret og over telefonen. Du vil desuden skulle varetage kontakten til blandt andet kunder, regioner og leverandører.

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Piccolo/Piccoline

Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads?

I Weibel kan du glæde dig til et afvekslende job med en stor kontaktflade, hvor din indsats gør en positiv forskel for dine kolleger. Dine daglige opgaver vil være:

• Koordinering og klargøring af frokost samt oprydning
• Varetage receptionen herunder tage imod gæster samt besvare telefon og mails
• Mødeopdækning og afrydning

Personal Assistant and Administrative Officer at the Danish Institute for IT Program Management (DIIP), IT University of Copenhagen (reposting)

You will:

• Provide support to the Villum Kann Rasmussen Professor and Chair
• Contribute to internal processes, and improve them where possible
• Plan, organize and follow up on internal and external workshops, seminars, research meetings, dissemination, public engagement activities, and other events

We offer an exciting and challenging job in an international environment with skilled employees and good colleagues. We have an open and informal working environment and a varied everyday life.

Project Assistant til BILA End of Line

Skinner dit servicegen åbenlyst igennem, og vil du være en nøglespiller i at sikre, at vores automatiseringsprojekter til kunder over hele verden gennemføres succesfuldt?

Stillingen er nyoprettet, så du skal være indstillet og klar på, at vi sammen skal finde melodien og skære arbejdsopgaverne til, så de giver mest mulig værdi for alle parter. Vi forestiller os, at dine opgaver bl.a. vil omfatte følgende:

• Koordinere rejseaktiviteter for projektteamet, herunder booking af fly, hoteller, rejseforsikringer, transport, m.m.
• Assistere med lette projektopgaver i projekterne
• Deltage i projektteamsmøder, udarbejde mødereferater og evt. booke forplejning ved kundemøder

PA til Digital & Marketing direktør

Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder.

Community Associate

Har du det berømte service-gen, og kan du lide at have gang i mange ting på én gang? Lige nu søger vi fuldtids vikarer, som er klar på at dække ved ferier og sygdom i alle vores centre i og omkring København.

Arbejdet omfatter bl.a.:

• Fakturering
• Koordinering og klargøring af konferencefaciliteter
• Leverandørbestillinger

Vi arbejder hårdt, og mens vi gør det, så sikrer vi at have det sjovt – hver dag.

Assistant

Hos LINDBERG skaber vi ikke kun briller, vi revolutionerer brilledesign gennem innovation, håndværk og en ubøjelig stræben efter perfektion.

Vi søger en medhjælper til at varetage diverse ad hoc-opgaver i husets mange forskellige afdelinger samt afløsning i vores kantine i forbindelse med fravær, ferie og i travle perioder. Derudover får du ansvar for diverse både faste samt ad hoc-opgaver i vores receptionen, hvor du vil rapportere direkte til vores Executive Assistant.

Receptionist

Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en serviceminded receptionist, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.

Du bliver en del af et effektivt team, der hver dag yder en dedikeret og imødekommende support til en stadig voksende organisation i et internationalt miljø. Vi arbejder kontinuerligt på at forbedre vores processor og skabe den bedste brugeroplevelse for både interne og eksterne gæster. Et afvekslende job, hvor du selv kan være med til at præge din og teamets udvikling.

Receptionist Sommersæson

Drømmer du om at blive en del af et engageret team på ét af Danmarks mest spændende hoteller? Er du til rådighed hele sommerperioden, og ønsker en masse vagter om sommeren? Så er det måske lige dig vi søger som vores nye dygtige og fleksible receptionist.

Du kan se frem til en travl, udfordrende og uforudsigelig arbejdsdag. Med 366 værelser og et godt navn i ind- og udland er der nemlig ofte mere end almindeligt fart over feltet i receptionen, hvor du leverer svar og service med et smil, der krydser kultur-, sprog- og tidsforskelle.

Scientific Management Assistant

The LEO Foundation, one of the world’s largest funders of skin research, is looking for a Scientific Management Assistant who will help develop and strengthen our growing philanthropic activities, and who would like to join us on our mission to pave the way for curing skin diseases.

You will be a key player in assuring high-quality administrative support to your colleagues at the LEO Foundation. Your key responsibilities will be focused on ensuring maintenance and development of efficient and seamless administrative processes related to the operations of the grant team.

Personal Assistant to Group Vice President, Head of Group Strategy

Would you like to be a part of a purpose-driven and people-oriented company?

Some of your tasks will be:

• Calendar planning for meetings and travel arrangements for the Head of Group Strategy
• Onboarding and offboarding activities of team members
• Office administration, including maintenance of office equipment, ordering and distributing office supplies

We will support you with continuous learning and development opportunities.

Office Supporter

Er du serviceminded, udadvendt og kan lide at udføre praktiske opgaver, så er det måske dig, vi er på udkig efter til vores helt ny hovedkvarter i Hørsholm med tiltrædelse 1. juli 2024.

Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af praktiske opgaver som mødebooking, opdækning og afrydning ved møder og at sikre, at huset generelt fremstår indbydende og præsentabelt.

Vi har en uformel kultur, hvor vi samarbejder på tværs af teams og på tværs af grænser. Vi hjælper hinanden, og trives i en omskiftelig hverdag.  

Office & Community Manager (maternity cover)

You will play a pivotal role in steering our office operations, fostering our company culture, and ensuring the smooth running of our daily office activities.

Key responsibilities include management of 6 full-time employees as well as a group of part-time students working in the afternoons and evenings. You will also handle events, general administration, supply management, and reception.