Piccoline/piccolo

Vi søger en selvstændig, udadvendt og serviceminded piccoline/piccolo, der har lyst til at være med til at holde styr på de interne servicefunktioner og løbende ad hoc-opgaver.

I sekretariatet er vi cirka 60 medarbejdere fordelt på 5 afdelinger. Vi har mange møder og eksterne gæster, der skal modtages i vores reception.

Du får en travl hverdag og en central rolle i forhold til vores daglige drift, hvor vi forventer, at du er stabil og ansvarsbevidst. Vi lægger stor vægt på, at du er er samarbejdsorienteret og trives på et kontor med en uhøjtidelig og humoristisk omgangstone. Samtidig går du til opgaverne med en positiv indstilling.

Supersekretær til Virum Gymnasium

Vi søger en superdygtig og engageret sekretær til vores sekretariat, som er hjertet og omdrejningspunktet på vores gymnasium og skolens ansigt udadtil.

Et fleksibelt og alsidigt job, som indeholder stor selvstændighed i opgavevaretagelsen. Du vil få et tæt samarbejde med både ledelsen og de øvrige ansatte i administrationen samt tæt kontakt med gymnasiets lærere og elever.

Virum Gymnasium er en levende og spændende arbejdsplads med engagerede, vidende og dygtige kolleger, der lægger vægt på gensidig respekt og åbenhed i et godt dagligt arbejdsfællesskab.

PARTNER Advokater på Køge Stadion søger advokatsekretær, da en af vores advokatsekretærer har valgt at gå på pension til efteråret

Du vil primært blive sekretær for advokat Steen Witthøfft og dennes fuldmægtig med dertilhørende opfølgning og skriveopgaver.

Du skal gerne have erfaring med følgende:

Handler med køb og salg af fast ejendom og ekspedition af disse sager, herunder erfaring med tinglysning.

Vi er et mindre kontor, hvorfor vi specielt lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, da alle skal være i stand til at hjælpe hinanden i dagligdagen.

Er du Molslinjens nye Office Assistant?

Er du en servicehaj udover det sædvanlige og sætter du en ære i at få enderne til at gå op?

Som Office Assistant hos Molslinjen får du ansvaret for at sikre, at vores hovedkontor altid fremstår indbydende og at vores gæster bliver budt velkommen med et smil. Du vil være dén nøgleperson i hverdagen som sikrer, at alt kører på skinner.

Vi tilbyder en deltidsstilling på ca. 20 timer om ugen, hvor du vil opleve en høj grad af selvstændighed og ansvar.

Struktureret ledelsessekretær med stærke samarbejdsevner

Er du serviceminded med øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt - og samtidig bevare overblikket i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Du skal være sekretær for 2 afdelingschefer samt 4 fagkontorer. Derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset.

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Afløser Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær)

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet?

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver.

Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.

Receptionist til Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger en kollega der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg

Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende?

Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Medarbejder med service i blodet til fagforeningen DM’s mødecenter – deltid

Vil du være med til at sikre, at vores møde- og kursuscenter fungerer som et velolieret maskineri, hvor gæster føler sig velkomne og godt taget hånd om?

Dine arbejdsopgaver vil f.eks. bestå i:

• Modtagelse af gæster og kursister med et smil og en imødekommende attitude
• Sikre at mødelokalerne er præsentable og klar til brug

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Er du samtidig proaktiv og opsøgende, når du hjælper med til at huset fungerer i dagligdagen?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Deltage i arbejdet med Fondens ansøgninger i vores digitale ansøgningssystem
• Hjælpe med Facebook opslag og besvarelser, samt oversigter m.v. i Excel
• Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer.

Direktionssekretariatet i Økonomistyrelsen søger en dygtig og processtærk direktionssekretær med gode samarbejdsevner

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og interesserer du dig for direktions- og ledelsesbetjening? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens hverdag kører som smurt?

Som en del af Økonomistyrelsens Direktionssekretariat får du et unikt indblik i styrelsens beslutningsgange og et indgående kendskab til hele organisationens arbejde. Du kommer helt ind i maskinrummet hos direktionen og skal bidrage til, at vi som styrelse leverer resultater rettidigt og af høj kvalitet, og at direktionens hverdag hænger sammen.

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.