Administrativ medarbejder til Børn & Kultur Sekretariat

Motiveres du af at arbejde selvstændigt og systematisk med en bred vifte af administrative ad hoc-opgaver? Trives du med at løse knudrede opgaver, som ingen før har løst? Og finder du energi i at udarbejde sagsfremstillinger og beslutningsoplæg?

Vi tilbyder:

• Varierede og udfordrende opgaver, som spænder vidt inden for det administrative felt
• Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
• Flextid og mulighed for hjemmearbejde

Skolesekretær til Hannæs-Østerild skole

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev- og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m.
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen

Vi kan tilbyde et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen, og hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Contract Manager/analytisk controller

IFIRS er et administrativt indkøbsfællesskab for 62 selvejende medlemsinstitutioner – for eksempel erhvervsskoler, handelsskoler og almene gymnasier.

Til vores team søger vi en systematisk tænkende medarbejder til vedligeholdelse af igangværende indkøbsaftaler – herunder implementering og evaluering af aftaler samt kontrol af prisreguleringer og faktureringer.

Stillingen omfatter analysearbejde – herunder indsamling af datamateriale og udarbejdelse af tilbudslister – og dialog med medlemsskoler og leverandører.

Sekretariatsleder til Center for Børn og Skole

Vil du stå i spidsen for at videreudvikle en sparrings- og teamorienteret kultur?

Du bliver en del af et område, som brænder for at skabe mærkbare forandringer for børnene og deres familier.

Center for Børn og Skole er et travlt center med en mangfoldighed af arbejdsopgaver, der relaterer sig til forskellige dele af centrets områder og interessenter. Som sekretariatsleder bliver du ansvarlig for ledelse, styring og koordinering af opgaver og processer.

Løn- og personalemedarbejdere til de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune

Har du styr på arbejdet med overenskomster, forhåndsaftaler og lønsystemer, eller har du mod på at få det, så har vi stillingen til dig.

Som løn- og personalemedarbejder i det Administrativ Fællesskab vil du primært have følgende opgaver

• Indberette ansættelser, fratrædelser, lønændringer, tillæg m.m. på medarbejdere samt sikre, at de lov- og systemmæssige krav imødekommes.
• Arbejde i arbejdsplansystem KAS, fx med indtastning af grundplaner, indberetning af nedsat tjeneste, opgørelse af årsnorm m.m.

Medarbejder til vejlederteam med administrative kompetencer og overblik

Har du lyst til at indgå i et team, der vejleder unge og voksne i forhold til uddannelse og uddannelsesvalg?

Dine primære arbejdsopgaver er bl.a.:

• Vejledning via telefon, digitale platforme, åbent hus-arrangementer etc.
• Vejledning og administration i forbindelse med optag og behandling af ansøgninger.
• Sagsbehandling og administration, fx behandling af ansøgninger fra optagelse.dk.

Du får en grundig introduktion til opgaverne og du arbejder tæt med erfarne kolleger omkring de forskellige funktioner i jobbet.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Socialrådgiver søges til en fast stilling i Specialteamet i Børn, Unge og Familier

Er du vores nye kollega, som kan være med til at skabe en positiv forandring for børn med funktionsnedsættelse og deres familier?

Som socialrådgiver/socialformidler i Specialteamet vil du skulle:

• Yde råd og vejledning til familier med et barn med nedsat funktionsevne, jf. servicelovens § 11
• Foretage målgruppevurderinger
• Behandle ansøgninger om hjemmetræning, merudgifter, kompensation for tabt arbejdsfortjeneste, ledsagerordning og aflastning efter serviceloven

Vi tilbyder dig 2 hjemmearbejdsdage om ugen, stor fleksibilitet, balance mellem privatliv og arbejdsliv, attraktiv løn.

Konsulent med særligt fokus på skolegang til Center for Børn- og Ungerådgivning

Er du også optaget af, at også udsatte børn og unge har en god skolegang? Er du optaget af at følge op på, om børnene og de unge får den hjælp, som de skal? Og kan du hjælpe andre godt på vej i det arbejde?

Vi søger en konsulent, der kan hjælpe rådgiverne med at finde de dagbehandlingstilbud, som en del børn og unge har behov for at gå på i kortere eller længere tid. Og som også skal hjælpe med at følge op på, om indsatsen virker og om der skal justeres.

Skolesekretær til specialskolen Kærholm, afdeling Kæret - genopslag

Vi søger en fagligt dygtig, proaktiv og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm, afdeling Kæret. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

De overordnede opgaver er

• servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnere
• personaleadministration
• elevadministration
• bogføring, budget og regnskab

Fagspecialist til affaldsområdet

Vil du være med til at gøre en forskel og brænder du for at udvikle nye løsninger inden for genanvendelse, genbrug og affaldsforebyggelse? Har du affaldsteknisk forståelse og miljømæssigt overblik?

Jobbet er en kombination af flere arbejdsområder, hvor du får ansvaret for udbud af affaldsfraktioner fra genbrugspladserne og opfølgning på kontrakter med modtageanlæg samt innovativt samarbejde med disse om nye løsninger og sorteringsmuligheder.

Administrativ medarbejder (32-37 t/u) primært til specialundervisningsområdet, Center for Skole og Dagtilbud

Vil du være en del af en kollegagruppe med en god omgangstone, effektivitet og høj arbejdsmoral? Og trives du i at arbejde med tal og økonomi? Så søger Center for Skole og Dagtilbud dig.

Team Specialundervisning består af fem, inkl. dig og en teamleder. Du vil få variation i dine arbejdsopgaver og du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med en uformel tone og udviklende faglige drøftelser.

Din opgave er at styre den daglige økonomi i Team Specialundervisning, hvor du i samarbejde med bl.a. teamleder har ansvar for betaling af regninger til specialskoler og dagbehandlings­steder.

Studieadministrativ koordinator til studieforløbsteam

Har du styr på uddannelsesregler og god forvaltningsskik? Har du lyst til at rådgive vores studerende om regler og rammer for deres studie, og trives du i en travl hverdag med både drifts- og udviklingsopgaver? Så er du måske vores nye kollega i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP).

I Studieservice bliver du en del af et fagligt miljø med mange forskelligartede opgaver, der har de studerendes uddannelsesforløb som omdrejningspunkt. Vi er et team med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt.

Skolesekretær til Østerbyskolen 1. august 2024

Er du imødekommende, samarbejdsvillig, serviceminded, loyal og har humor?

Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.

Som ansat på Østerbyskolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.