Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet

I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.

Du får en central rolle og et tæt samarbejde med direktionsassistenten og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte Nordværks ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.

Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere?

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Miljørådgiver der vil være med til at gøre en forskel for Danmark

I Forsvaret er miljøet sat højt på dagsordenen, og der er stor efterspørgsel på vores opgaver i Miljøafdelingen.

Arbejdsopgaverne vil omfatte:

• Sagsbehandling og rådgivning vedrørende støjforhold ved Forsvarets aktiviteter.
• Afklaring af relevante myndighedskrav inden for støjområdet.

AOF Job & Dansk søger administrative medarbejdere til nyt sprogcenter i Aarhus

Vi tilbyder spændende arbejdsopgaver i et professionelt miljø med fokus på faglighed og kvalitet samt et godt arbejdsmiljø baseret på samarbejde og tillid.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

• Administration af kursister og hold i LUDUS
• Koordinering af diverse opgaver ved holdstart, herunder hjælp til holdsætning
• Kontakt til kommunen i form af henvisninger og opfølgning pr. telefon eller mail

Administrativ medarbejder til HR

Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.

Du hjælper med alt fra at løse praktiske opgaver på introdage og koordinere elev- og praktikforløb til at journalisere, opdatere lister og tjekke IT-adgange. Dine opgaver veksler fra dag til dag, samtidig med at du har faste opgaver, som du selv planlægger og afvikler.

Lønfaglig konsulent

Elsker du tal, og trives du i et tværgående samarbejde hvor sparring med kollegaer såvel som ledere er en daglig del af dit arbejde, så er du måske vores nye kollega.

Dine primære arbejdsopgaver

• Dykke ned i, fortolke og formidle overenskomster og arbejdstidsaftaler m.v.
• Løbende løn- og personaleadministration.
• Rådgivning og vejledning af ledere og administrationer, centralt som decentralt i organisationen.

Vi kan bl.a. tilbyde dig en afdeling i udvikling, hvor vi ikke er bange for at kigge efter muligheder og gode kollegaer der altid er klar til at hjælpe.

Administrative medarbejdere søges til afregningsteamet i Center for Sundhed i Region Hovedstaden

Kunne du tænke dig en hverdag med spændende og lærerige arbejdsopgaver i en organisation med engagerede og hjælpsomme kolleger?

Vi søger 2 nye kollegaer til afregning af ydelser til praksissektoren.

Hver måned indsender de alment praktiserende læger, speciallæger, fodterapeuter, psykologer og fysioterapeuter, mv. deres regninger til afregningsteamet. Vi benytter et IT-system, der hedder LUNA. LUNA hjælper os med at validere regningerne og din opgave bliver, at gennemgå den afregning de indsender med hjælp fra LUNA. Du vil blive lært op i brugen af de it-systemer vi bruger til du føler dig tryg med opgaverne.

Selvstændig administrativ medarbejder

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som administrativ medarbejder, så er jobbet ved AOF Center København måske noget for dig. Du vil have det daglige ansvar for vores kursistadministration og kvalitetssikring af dokumentationen.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter lederen, underviserne, opsøgende sælgere, virksomheder og økonomiafdelingen, og hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde.

Selvstændig afdelingsleder

Har du lyst til et spændende og udviklingsorienteret arbejde som afdelingsleder, så er jobbet ved AOF Center Storkøbenhavn måske noget for dig. Du vil have ansvaret for afdelingen, herunder personaleansvar for medarbejderne, samt være den ansvarlige for kontakten internt i AOF og samarbejdet med eksterne virksomheder og organisationer.

Vi kan tilbyde en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor du vil være den ansvarlige for at agere og sikre igangsættelse af undervisningsforløb inden for VEU-området (Voksen- og Efteruddannelsesområdet), kommunikationen imellem de involverede parter, sikring af dokumentation og overholdelse af den gældende lovgivning.

Løn- og personalemedarbejdere til de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune

Har du styr på arbejdet med overenskomster, forhåndsaftaler og lønsystemer, eller har du mod på at få det, så har vi stillingen til dig.

Som løn- og personalemedarbejder i det Administrativ Fællesskab vil du primært have følgende opgaver

• Indberette ansættelser, fratrædelser, lønændringer, tillæg m.m. på medarbejdere samt sikre, at de lov- og systemmæssige krav imødekommes.
• Arbejde i arbejdsplansystem KAS, fx med indtastning af grundplaner, indberetning af nedsat tjeneste, opgørelse af årsnorm m.m.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Proaktiv og serviceminded konsulent til Sekretariatet

Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne?

Vi har en meget bred og utrolig spændende opgaveportefølje, og du vil være en vigtig medarbejder i den daglige drift.

Konkrete opgaver kan blandt andet være telefonbetjening, journalisere post og henvendelser, udføre diverse bestillinger, support på it-udstyr, opsætning af arbejdspladser, behandle ansættelser og fratrædelser, registrere ændringer i ansættelser, lave arbejdsprocedurer og skabeloner, lære fra dig og dele din viden og generel support samt drift i begge teams m.m.

Administrativ medarbejder til Teaching & Learning

Vi søger en ansvarsfuld kollega som trives med at løse mange forskellige typer arbejdsopgaver. Du har gode kommunikative evner både på dansk og engelsk, er fleksibel og har en udadvendt personlighed med sans for god service og forståelse for andre mennesker.

Teaching & Learning er CBS' pædagogiske enhed. Vi arbejder blandt andet med pædagogisk udvikling af undervisningen på CBS og kompetenceudvikling af vores undervisere. Vi er 22 kollegaer samt studentermedhjælpere. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden.

Udvælgelsesleder til Selektionssektionen

Vil du være med til at afprøve og udvælge fremtidens soldater og militære ledere? Vores udvælgelsesteam skal have en ny kollega, og det kan være dig!

Sammen med dine kolleger i teamet varetager du sagsbehandling, afprøvning og udvælgelse til mere end 40 uddannelser inden for Forsvaret og Beredskabsstyrelsen.

Vores sektion kendetegnes ved en høj faglighed, stort engagement og udpræget hjælpsomhed, hvor der også er plads til fejl og læring.

Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR

Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.

Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv.

Sekretær med flair for web og kommunikation

Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret?

Eksempler på Fællessekretariatets opgaver:

• Udvikle og opdatere Koncern HR’s hjemmesider, samt overordnet web-redaktion
• Udarbejde og opsætte nyhedsbreve
• Administrere sygefravær

Vi har en god kultur og en høj score i vores arbejdspladsvurdering og trivselsmåling, og vi lægger vægt på godt fagligt og socialt miljø kendetegnet ved en behagelig og uformel omgangstone.

Administrative medarbejdere til PET’s kontraterrorafdeling

Vi tilbyder en central rolle i Kontraterrorafdelingens Visitationscenter, som spiller en stor rolle i forhold til PET’s opgaver med at identificere, forebygge, efterforske og imødegå trusler, idet al information mellem PET og vores samarbejdspartnere behandles her.

Vi tilbyder dig en række spændende opgaver, hvor du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet har ansvar for at visitere, vurdere, søge, registrere, fordele og journalisere en meget stor del af de informationer, der tilgår PET fra borgere, danske myndigheder og internationale samarbejdspartnere samt for at afsende meddelelser og svar til disse eksterne samarbejdspartnere.

Engageret kundesupporter

I Sikkerhedsstyrelsen bidrager vi til at skabe gode rammevilkår, så virksomheder og borgere kan træffe sikre og ansvarlige valg. Vores kerne opgaver er markedsovervågning, tilsyn og godkendelser med fokus på regelefterlevelse på mere end 80 forskellige fagområder.

Du kan nu blive en del af vores Kundesupport-team, som hører til afdelingen Kunder og kommunikation. Vi er fem kundesupportkollegaer, og vi søger nu en engageret teamplayer.

Direktionssekretær til ledelsessekretariatet

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt?

En af dine vigtigste opgaver bliver at have ansvaret for at få vores to vicedirektørers kalendere til at gå op. Beskæftigelsesområdet har høj aktivitet og får meget opmærksomhed. Der er derfor stor efterspørgsel på vores direktion. Det betyder, at du kommer til at flytte et møde og så skal være parat til at rykke på mødet igen, når der sker ændringer i direktionens mødekalender.