Selvstændig administrativ medarbejder

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som administrativ medarbejder, så er jobbet ved AOF Center København måske noget for dig. Du vil have det daglige ansvar for vores kursistadministration og kvalitetssikring af dokumentationen.

Så har du erfaring med kursistadministration, er du måske vores nye kollega.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter lederen, underviserne, opsøgende sælgere, virksomheder og økonomiafdelingen, og hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde. Vi kan tilbyde en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor du vil blive en central del af en udviklingsorganisation, som er præget af forandringer, udvikling og evnen til at tilpasse sig.

Personlig profil

Du prioriterer kvalitet til rette tid, og dit serviceniveau overfor interne og eksterne samarbejdspartnere er højt. Du har en bred praktisk administrativ erfaring, og er vant til selvstændigt at varetage opgaverne.

Du kan genkende dig selv i nedenstående:

• Du har en administrativ uddannelse.
• Du er dygtig til at bruge IT-systemer, herunder Microsoft Office-pakken.
• Du trives med forandringer, kan holde styr på mange opgaver samtidig, og du kan prioritere dagens opgaver.
• Du har gode samarbejdsevner, er udadvendt og bidrager fagligt såvel som socialt i teamet.
• Du har erfaring med et kursistadministrativt system – vi bruger Ludus.
• Du er hjælpsom af natur og sætter en ære i at bidrage til et godt samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Sikring af korrekt registrering og opfølgning på data i Ludus vedr. ordblinde- og forberedende voksenundervisning samt beskæftigelsesrettede forløb.
• Medvirke til udarbejdelse/optimering af arbejdsgangsbeskrivelser og procedurer for de administrative funktioner i samarbejde med de relevante kolleger og lederen.
• Medvirke til at IT-systemerne udnyttes fuldt ud, så brug af medarbejderressourcer optimeres bedst muligt.
• Udarbejdelse af årshjul for de administrative opgaver i samarbejde med lederen.
• Sikring af kvalitet og -udvikling af de administrative opgaver.
• Ansvarlig for overholdelse af gældende lovgivning og Persondataforordning i opgaveudførelsen.
• Telefonpasning.

Løn og ansættelsesforhold

Tiltrædelse snarest muligt og senest, den 1. august 2024. Stillingen er på 30 timer pr. uge (med mulighed for færre timer, hvis ønsket). Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomst.

Arbejdsstedet: Grundet flytning fra nuværende adresse, kan arbejdsstedet ikke angives endnu, men det bliver centralt beliggende i København.

Yderligere information

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte økonomichef Jonas Broen Lindberg på telefon 2464 1576.

Sidste ansøgningsfrist er søndag, den 9. juni 2024, men send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt, da der vil blive afholdt samtaler løbende.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.