Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter?

Du får en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til.

Optimize Payroll Operations as a Skilled Payroll Consultant in EY's Global Payroll Operate

Are you passionate about shaping the future of payroll services?

We are looking for someone who is excited to learn about payroll and aspires to become an expert in the area within the next 2 years. Proficiency in Danish and English is highly valued, and if you possess these language skills, you could be the ideal candidate we're seeking.

Potential responsibilities may include:

• Full management of monthly payroll processing and reporting.
• Optimization of payroll processes and systems.

Administrativ assistent til København

Er du en ninja i administration samt processer, trives du med rutineopgaver og møder du alle med et smil?

Dit mellemnavn er ”service”, og som person er du imødekommende og udadvendt. I alt hvad du gør, er du detaljeorienteret, du holder af at holde styr på processerne og ikke mindst udføre administrative- og rutineprægede opgaver. Du vil gerne gøre en forskel for dine kolleger og hjælpe dem hurtigt videre.

Medarbejder til Puljesekretariatet i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet med interesse for puljeforvaltning og regnskabsgennemgang

Vi tilbyder en spændende stilling i et sekretariat, hvor vi har travlt, men hjælpes og følges ad. Vi understøtter puljearbejdet fra den første spæde tanke til den sidste afrapportering.

Du får en arbejdsdag, hvor du vil komme til at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver, og hvor du opnår en unik indsigt i rammerne for effektiv statslig puljeforvaltning.

Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere?

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Medarbejder med passion for den gode kundeoplevelse

Er du passioneret for at skabe enestående kundeoplevelser? Drømmer du om at være en del af et dedikeret team, hvor din evne til at rådgive og assistere kunder vil blive værdsat?

Som ansat i Kundeoplevelsesteamet hos EWII får man en konstant følelse af at ens stemme bliver hørt og at man gør en forskel for kunderne.

Knowledge Manager to Service Desk Backoffice

As a Knowledge Manager, you have a decisive role to ensure that our customers processes are well documented, well written and well structured in the knowledge management system.

In close collaboration with the Service Desk, and the customers stakeholders, you ensure a good flow of updates and maintain a good quality of the customer's knowledge database, as well as prepare new documentation. You maintain the Knowledge database so that everyone has access to current and updated documentation.

It is also the responsibility of the Knowledge Manager to anchor and inform about new and/or updated knowledge articles both internally and externally.

Selvstændig administrativ medarbejder

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som administrativ medarbejder, så er jobbet ved AOF Center København måske noget for dig. Du vil have det daglige ansvar for vores kursistadministration og kvalitetssikring af dokumentationen.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter lederen, underviserne, opsøgende sælgere, virksomheder og økonomiafdelingen, og hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde.

Byggelederassistenter til sporfornyelsesprojekter

Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar, selvstændighed og en stor kontaktflade?

Vi kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv, grøn jernbane, og hvor du kan udleve dine faglige ambitioner uden at give afkald på work-life balance.

Din kommende kollega Malene beskriver det bedste ved jobbet på denne måde:

Der er ikke mange dage, der er ens med de mange forskellige projekter. Vi får samtidig set meget af Danmark og møder en masse forskellige typer af mennesker.

Piccolo/Piccoline

Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads?

I Weibel kan du glæde dig til et afvekslende job med en stor kontaktflade, hvor din indsats gør en positiv forskel for dine kolleger. Dine daglige opgaver vil være:

• Koordinering og klargøring af frokost samt oprydning
• Varetage receptionen herunder tage imod gæster samt besvare telefon og mails
• Mødeopdækning og afrydning

Document Controller

Kan du se dig selv, som del af et teknisk miljø, hvor både dine faglige og menneskelige evner kommer i spil? Arbejder du struktureret, og har du erfaring med at sikre korrekt dokumentation og udbudsmateriale? Har du flair for IT, god forståelse for CRM-systemer, og kommunikere du godt på engelsk?

Så er det måske dig, vi leder efter! Vi søger hos Door System A/S i Hørning en analytisk stærk blæksprutte til vores tekniske afdeling. Du kan se frem til en varieret og udfordrende arbejdsdag.

Medarbejder til Medlemsservice i Dansk Psykolog Forening

Brænder du for medlemsdata, medlemssystemer og god medlemsservice, og holder du af udviklingsopgaver og har et godt overblik, så søger vi en dygtig kollega til vores medlemsserviceteam i Dansk Psykolog Forening på vores hovedadresse på Østerbro i København.

Hovedopgaverne i teamet er centreret om registrering af medlemsoplysninger i forbindelse med ind- og udmeldelser samt om ændringer i medlemmers og tillidsrepræsentanters medlemsstatus. Medlemsserviceteamet har desuden en vigtig rolle i forhold til kontingentopkrævning i samarbejde med administrationsteamet.

Ledelsessupport/systemadministrator til at opbygge og drive kvalitetsledelsessystemer

Lige nu er vi i gang med at opbygge et nyt kvalitetsledelsessystem til kvalitetssikring af vores el-sikkerhed på jernbanen. Vi er i den spæde opstart og har derfor brug for dig, der har lyst og interesse i at sætte dit eget præg på din dagligdag, både hvad angår opbygning af kvalitetsledelsessystem og arbejdsopgaver.

Vi har en uformel omgangstone, samt et stort fokus på fleksibilitet og et balanceret arbejdsliv, og når vi godt kan lide at sige det – så er det fordi det passer!

Koordinator til Skemaplanlægningsenheden

Kan du jonglere med stole, borde og lokaler og er du skarp og struktureret? Har du mod på at få ansvar og sikre god kommunikation til kolleger og samarbejdspartnere?

Du får mulighed for at bruge alle dine kompetencer, når du skal koordinere og optimere, så vi udnytter vores ressourcer bedst muligt i forhold til faciliteter og lokaler.

Du vil som koordinator få ansvaret for den overordnede skemaplanlægning og skal være med til at sikre koordinationen mellem de enkelte grunduddannelser, efter- og videreuddannelse og Center for Undervisningsmidler (CFU), samt vores interne bookingsystem.

Alsidig og procesorienteret PA til Fast Ejendom

Vi søger en engageret, effektiv, alsidig og dygtig personlig assistent, der har en professionel tilgang til sit arbejde, gode engelskkundskaber, stort overblik og godt humør.

Udover at levere traditionelle PA-ydelser til afdelingens ledere vil dit primære ansvar være at lede et mindre supportteam med 2-3 yngre medarbejdere og sammen med dem håndtere og koordinere en stor del af afdelingens interne processer og arrangementer og eksterne markedsførings- og netværkstiltag.

International koordinator

Koordinering – Planlægning – Kommunikation – Træning for vindmøllebranchen

Der er tale om en meget selvstændig stilling, hvor din primære rolle bliver at koordinere de internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen, primært på det amerikanske marked.

Dette er bl.a. opgaverne:

• Koordinationsmøder (Teams) med både trænere og kunder på engelsk
• Booking af rejser og trænerudstyr samt forsendelser af kursusmateriale
• Indsamling og håndtering af data og information fra kunden i forbindelse med hver træning

Logistikassistent

Bliv en del af et professionelt og ambitiøst team hos verdens største containerrederi MSC. Vi tilbyder et alsidigt job i en foranderlig verden i vores Logistik og Intermodal-afdeling.

Dine ansvarsområder indebærer blandt andet:

• Håndtering og koordinering af indenrigskørsler
• Kontrol og overblik over reparation af containere

Vi er omkring 70 dedikerede kollegaer samlet på vores kontor i Havnehuset på Aarhus Havn, og vi har et fantastisk socialt arbejdsmiljø.

Europæiske ERV søger kriseleder og fagansvarlig TPA til Skadeafdelingen DK/SE

Har du erfaring med assistance og krisehåndtering i forbindelse med rejseskader og rejseforsikring? Og brænder du for at gøre en forskel i rollen som kriseleder?

Stillingen vil være en kombinationsstilling af rollen som både kriseleder og rollen som TPA (Third Party Administrator), der er med til at sikre en smidig og effektiv behandling af skader og andre administrative funktioner hos vores samarbejdspartnere i udlandet, samtidig med, at vi holder kundetilfredsheden i top.

Der er mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen, når du er kommet godt ind i tingene.

Property Manager til administration af investeringsejendomme

Som Property Manager vil du få ansvaret for din egen portefølje af boligejendomme – enten nyopførte eller inden for den gamle boligmasse.

Der er mulighed for at specialisere sig indenfor flere områder, og vi gør meget ud af, at både organisation og medarbejdere er på en udviklingsrejse. Derfor ønsker vi også, at du får lov til at udvikle dig i den retning, du ønsker

I din rolle som Property Manager vil du have en bred kontaktflade med kunder og kollegaer, Controllere, Technical Managers, Facility Service Managers, Asset Managers og ikke mindst vores investeringskunder.

Retail Operations Coordinator til Q8 & F24 søges

Er du en dygtig koordinator, der brænder for at sikre effektiv drift og optimale kundeoplevelser? Har du sans for detaljer og evnen til at drive eksisterende projekter fremad?

Du vil ikke blot fungere som et vigtigt bindeled mellem hovedkontoret og stationsnetværket i både Q8 og F24, men du vil også få muligheden for at komme helt ind i motorrummet på det at drive en forretning som Q8. I motorrummet vil du være tæt på de strategiske beslutninger og have mulighed for at få direkte indflydelse på kvaliteten og succesen af de indsatser, du er med til at drive i dagligdagen.