Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere?

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Kontorassistent til Boligforeningen AAB afdeling 46, 96 og 108 i Ballerup

I AAB bliver du en del af en politisk organisation, hvor udvikling og optimering prioriteres sammen med arbejdsglæde og tilfredse medarbejdere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at

• give personlig, telefonisk og skriftlig rådgivning til beboere og afdelingernes samarbejdspartnere
• koordinere opgaver med leverandører
• oprette og håndtere rekvisitioner og fakturaer

Vi tilbyder en spændende stilling i en forening i forandring og vækst. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og vægter det kollegiale samvær højt.

Jobbet til dig der leverer fremragende medlemsservice

Drømmer du om et job, hvor du kan kombinere din passion for medlemsservice med en meningsfuld rolle i en organisation i udvikling? Kan man høre dit smil i telefonen, og er du altid klar til give en hånd med, når kollegaerne har brug for det?

Dit centrale arbejdsområde bliver medlemsservicering over skrift og telefon samt vejledning om regler.

Vi er stolte af vores arbejdskultur med en god fordeling mellem arbejde og fritid, hjemmearbejdsdage og rum til individuelle aftaler. Du får selv indflydelse på planlægning og indhold i dit arbejde sammen med teamleder. Derfor får du mulighed for både at give den gas på job og have god tid til livet udenfor arbejdet.

Dedikerede kontorfunktionærer søges til Værgemålskontoret i Ringkøbing

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Dine opgaver inkluderer blandt andet:

• Primær opgave indenfor effektiv journalisering.
• Indledende skridt i sagsbehandlingen, herunder indhentning af forskellige oplysninger.

Vi har aftale om flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdes tilrettelæggelse.

Administrativ medarbejder med stærk teknisk forståelse

Kunne du tænke dig at brilliere i en rolle, hvor du arbejder i krydsfeltet mellem tekniske og administrative opgaver?

Du bliver en del af et stærkt serviceteam, hvor vi kender kundernes behov. Her kan du virkelig udfolde dine tekniske og administrative evner, mens du arbejder både tæt på og med kunderne.

Kontorfunktionærer til bidragsenhederne

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Du vil ikke kun håndtere sager, men også være med til at drive og optimere processer. Vi arbejder efter Lean-principper for at sikre effektivitet og kontinuerlig forbedring i vores daglige arbejde i sager om fastsættelse og ændring af børne- og uddannelsesbidrag samt fastsættelse af konfirmationsbidrag.

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Du kommer til at indgå i et journalteam, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 3 studentermedhjælpere.

Journalteamet løser opgaver for hele enheden og er organisatorisk placeret i Autorisationssektionen. Enheden består af sagsbehandlere med forskellig baggrund, herunder kontorfunktionærer og jurister.

Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering, og opgaverne løses som hjælp til og i tæt samarbejde med sagsbehandlerne.

Administrativ medarbejder

Plejecenter Mergeltoften søger administrativ medarbejder til kommunens interne vikarkorps. Stillingen er på 30 timer om ugen og kræver fleksibilitet, godt humør og gåpåmod. Du skal især servicere alle vikarerne samt plejecentrene og hjemmeplejen, omkring behovet for vagtdækning og bookning af vores vikarer.

Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i vores daglige drift og bidrage til at sikre den fortsatte succes, som vores interne vikarkorps har i kommunen.

Piccolo/piccoline til understøttelse af styringsopgaver

I Økonomiministeriets team for koncernstyring søger vi en piccolo/piccoline til understøttelse af teamets styringsopgaver og praktiske opgaver.

Du vil indgå i et team på syv personer, der i samarbejde opbygger og driver styringen af departementets økonomiske og administrative processer.

Teamet rummer en bred palet af opgaver som eksempelvis:

• Økonomistyring, regnskab og ledelsesinformation
• Bevillingsstyring og finanslovsprocesser
• Kontrakt- og leverandørstyring (IT, facility management mv.)

Administrativ medarbejder til HR

Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.

Du hjælper med alt fra at løse praktiske opgaver på introdage og koordinere elev- og praktikforløb til at journalisere, opdatere lister og tjekke IT-adgange. Dine opgaver veksler fra dag til dag, samtidig med at du har faste opgaver, som du selv planlægger og afvikler.

Toldmedarbejder til smuglerikontrol

Vil du være med til at forhindre ulovlig ind- og udførsel af fx narkotika, våben og større pengebeløb ved at kontrollere varer, rejsende og transportmidler?

I Samfundsbeskyttende Kontrol Sjælland løser vi kontrolopgaver, bl.a. ved grænsen i Rødbyhavn og Gedser. Din overordnede opgave er at beskytte borgere og samfund mod farlige og ulovlige varer. Det betyder, at du – i tæt samarbejde med dine kolleger – primært søger efter ulovlig ind- og udførsel af narkotika, doping, våben, tobak og større pengebeløb, som måtte være skjult i bagage, gods eller transportmidler.

Selvstændig administrativ medarbejder

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som administrativ medarbejder, så er jobbet ved AOF Center København måske noget for dig. Du vil have det daglige ansvar for vores kursistadministration og kvalitetssikring af dokumentationen.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter lederen, underviserne, opsøgende sælgere, virksomheder og økonomiafdelingen, og hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde.

Energisk kontorassistent med lyst til en udfordrende hverdag

Er du passioneret og administrativt stærk, og vil du hjælpe virksomheder af alle størrelser med at navigere i at få offentlige tilskud til deres medarbejdere?

Her bliver du en del af et friskt og ungdommeligt miljø, hvor du er i kontakt med en række kunder hver dag. Du får frie tøjler til at strukturere dine opgaver. Til gengæld sætter vi rammerne for, at du kan udføre en god og nærværende kundeservice.

Administrativ medarbejder til håndtering af Banedanmarks grundejerrettigheder

Har du styr på tinglysning og matrikulær sagsbehandling, så har vi jobbet til dig.

Til vores nyoprettede ejendomsjuridiske team søger vi en dygtig administrativ medarbejder, der primært skal understøtte Banedanmarks processer omkring deklarationsudarbejdelser, tinglysning og matrikulær sagsbehandling. Vores team består af i alt seks medarbejdere, der i bredeste forstand har til opgave at varetage Banedanmarks grundejerinteresser.

Administrativ trainee/sagsbehandlertrainee eller administrativ medarbejder

Brænder du for at være en del af en nystartet succesrig mæglerforretning og Danmarks største ejendomsmæglerkæde?

Du får en afvekslende hverdag, hvor to dage ikke er ens. Dine primære opgaver består blandt andet af:

• Udarbejdelse af salgsopstillinger, boligannoncer, ejendomsbeskrivelser mv.
• Udarbejdelse af købsaftaler

Vi tilbyder et job med mulighed for meget selvstændigt arbejde, men også mulighed for stor faglig og personlig udvikling.

Driftssekretær til driftsfællesskabet, Moserne, Tranevænget og Tranehaven

Motiveres du af at yde god beboerservice, og har du erfaring som driftssekretær eller driftskoordinator? Kan du håndtere mange opgaver på samme tid uden at miste overblikket?

Din nye arbejdsplads bliver i Brøndby i et driftsfællesskab, som består af 3 afdelinger, som har fysiskplacering ved siden af hinanden.

De væsentligste arbejds- og ansvarsområder vil udover sekretæropgaver være at bistå ejedomslederen og ejendomsmesteren med følgende:

• Betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske beboerhenvendelser, fx udarbejdelse af diverse informationer og varslinger til beboerne, stå for udlejning af selskabslokaler
• Behandling af forsikringssager

Kontrolmedarbejdere til Kontrolgruppen

Odense Kommune ønsker at styrke indsatsen med at afdække socialt bedrageri og stoppe udbetaling af uberettigede ydelser, derfor søger vi to nye medarbejdere til Kontrolgruppen. Det er en meningsfuld indsats, der betaler sig.

Vi tilbyder bl.a. et job med faglige og personlige udviklingsmuligheder, flekstid og mulighed for hjemmearbejde.

Ydelsessagsbehandler til Borgerservice og Ydelse

Borgerservice og Ydelse er en del af forvaltningen Beskæftigelse og Borgerservice. Vi er 47 medarbejdere i afdelingen, hvor der er et godt og positivt arbejdsmiljø, med gode arbejdsrelationer og fokus på trivsel.

Stillingen omfatter bevilling af forsørgelsesydelser og enkeltydelser primært til borgere, der har ret til kontanthjælp, uddannelseshjælp, ressourceforløbsydelse, overgangsydelse og selvforsørgelses- og hjemrejseydelse. Du vil komme til at indgå i et team på i alt 6 medarbejdere.

Medarbejder til vejlederteam med administrative kompetencer og overblik

Har du lyst til at indgå i et team, der vejleder unge og voksne i forhold til uddannelse og uddannelsesvalg?

Dine primære arbejdsopgaver er bl.a.:

• Vejledning via telefon, digitale platforme, åbent hus-arrangementer etc.
• Vejledning og administration i forbindelse med optag og behandling af ansøgninger.
• Sagsbehandling og administration, fx behandling af ansøgninger fra optagelse.dk.

Du får en grundig introduktion til opgaverne og du arbejder tæt med erfarne kolleger omkring de forskellige funktioner i jobbet.

Imødekommende medarbejder til toldekspedition og varekontrol på Aarhus Havn

Vil du være med til at understøtte smidig handel på tværs af grænser? Og kan du varetage myndighedsrollen professionelt, samtidig med at du optræder imødekommende og serviceminded?

Du vil sammen med kollegaer indgå i en vagtplan og blive en del af vores team på Aarhus Havn.

Dine opgaver vil omfatte:

• ekspedition af import, eksport og forsendelse af varer
• sagsbehandling
• håndtering af certifikater og kontrol af bestemmelser for særlige varer.