Du spørger måske: “Hvad er mine kompetencer?“, “Hvilke kompetencer skal jeg lægge vægt på?” og “Hvordan skal jeg formulere mine kompetencer?“ Disse spørgsmål er vigtige at finde svar på, da det gør dig i stand til at målrette dit CV til jobbet, du søger. Det er også vigtigt, hvis du ønsker at lave et CV med fokus på dine kompetencer i stedet for det klassiske CV med fokus på din erhvervserfaring.
I denne artikel kan du blive meget klogere på kompetencer og hvordan du imponerer virksomhederne, når du skal beskrive dine kvalifikationer og færdigheder.
Kompetencer – hvad er det?
Kompetencer kan være en blanding af dine personlige og faglige egenskaber. Personlige kompetencer, som initiativrig eller struktureret, er kompetencer, der afspejler din personlighed og karakter. Faglige kompetencer, som kundebetjening eller IT-kendskab, er erhvervede færdigheder og viden inden for et specifikt område.
Hvad er faglige kompetencer?
Faglige kompetencer er de specifikke færdigheder, viden og erfaring, der gør dig kvalificeret til at udføre en bestemt arbejdsopgave professionelt. De inkluderer evnen til at anvende teoretisk viden i praksis, løse problemstillinger og tilpasse sig forskellige arbejdssituationer.
Godt tip:
Du kan finde dine professionelle og faglige kompetencer ved at lave en liste over alle relevante arbejdsopgaver, du har haft i dit arbejdsliv. Derefter skal du spørge dig selv: Hvorfor var jeg kvalificeret til at løse denne specifikke opgave? Hvad er nødvendigt at kende til for at udføre opgaven, som jeg udførte?
Ved at analysere din erhvervserfaring på denne måde, vil du opdage, at du sikkert har flere professionelle kompetencer, end du tror. Den liste, du får udarbejdet, er dine professionelle kompetencer, da kompetencerne på din liste var nødvendige for at udføre dine arbejdsopgaver.
Eksempler på faglige kompetencer:
| Kommunikationsevner | Projektledelse | Analytiske færdigheder |
| Problemhåndtering | Teknologisk kunnen | Samarbejdsevner |
| Tidshåndtering | Kundeservice | Adaptiv læring |
| Kreativ tænkning | Beslutningstagning | Etisk overvejelse |
| Multitasking | Forhandlingsevner | Selvstændighed |
Her finder du eksempler fordelt fordelt på 4 brancher.
Detailbranchen: Kundeservice, lagerstyring, salgsteknikker, produktkendskab, vareopstilling, lageroptimering, kassebetjening, kundehåndtering, salgsrapportering, ordrehåndtering.
Administration: Dokumenthåndtering, dataadministration, rapportering, korrespondancehåndtering, arkivering, kalenderstyring, mødeplanlægning, budgetopfølgning, fakturering, sagsbehandling.
Pædagogfaget: Børnepsykologi, konflikthåndtering, kreativ undervisning, relationsarbejde, inklusion, pædagogisk planlægning, observation, dokumentation, leg-facilitering, specialpædagogik.
Social- og sundhedssektoren: Patientpleje, medicinhåndtering, kommunikation, hygiejnehåndtering, rehabilitering, plejeplanlægning, empati, etik og moral, sundhedsfremme, psykisk førstehjælp.
Ved at lave en liste over dine færdigheder, kan du nemmere overbevise virksomhederne om, at du kan, hvad der skal til for at udføre jobbet, du søger.
Herefter skal du vise virksomhederne, at du har, hvad der skal til for at udføre jobbet. Det er her dine personlige kompetencer kommer i spil.
Hvad er personlige kompetencer?
Personlige kompetencer er de karaktertræk og egenskaber, der definerer din måde at interagere med andre på. Disse inkluderer egenskaber som loyalitet, beslutsomhed og positivitet, som bidrager til et produktivt og positivt arbejdsmiljø.
Godt tip:
Du kan finde dine personlige kompetencer ved at tænke på nogle udfordrende arbejdssituationer, som du har været i. Derefter skal du spørge dig selv: Hvorfor var situationen udfordrende? Hvordan reagerede jeg i situationen? Hvad blev resultatet af at jeg reagerede på denne måde?
I modsætning til professionelle kompetencer, der viser, hvad du kan, kan personlige kompetencer vise, hvordan du er og hjælpe virksomheden med at vurdere, om I er et match.
Eksempler på personlige kompetencer:
| Ansvarlighed | Tilpasningsevne | Initiativ |
| Tålmodighed | Empati | Kreativitet |
| Positivitet | Beslutsomhed | Pålidelighed |
| Selvmotivation | Lydhørhed | Integritet |
| Fleksibilitet | Respekt | Holdånd |
Mange personlige kompetencer er selvfølgelig relevante for mange brancher. Følgende er blot til inspiration fordelt på 4 brancher.
Detailbranchen: Tålmodighed, pålidelighed, fleksibilitet, venlighed, energisk, selvstændighed, tilpasningsevne, initiativ.
Administration: Organisering, detaljeorienteret, selvstændighed, præcision, tålmodighed, ansvarsbevidsthed, problemløsning, effektivitet.
Pædagogfaget: Empati, kreativitet, tålmodighed, lydhørhed, fleksibilitet, beslutsomhed, samarbejdsevne, konfliktløsning.
Social- og sundhedssektoren: Empati, tålmodighed, robusthed, medfølelse, pålidelighed, kommunikationsevner, ansvarsfølelse, respekt.
Hvad er IT-kompetencer?
IT-kompetencer og digitale færdigheder er blevet mere og mere vigtige i det moderne arbejdsmarked. Uanset branche er teknologien blevet en integreret del af arbejdsprocesserne, hvilket gør digitale kompetencer til en nødvendighed. Fra pædagoger, der bruger teknologi til at forbedre børns læring, til IT-specialister, der udvikler komplekse softwaresystemer – alle har brug for et vist niveau og udvikling af digital færdighed.
Eksempler på IT-kompetencer og digitale færdigheder:
| E-mailhåndtering | Grundlæggende tekstbehandling (Word) | Anvendelse af regneark (Excel) |
| Brug af præsentationssoftware (PowerPoint) | Grundlæggende digital kommunikation | Sociale medier-anvendelse |
| Online kalenderstyring | Grundlæggende datahåndtering | Anvendelse af læringsplatforme (for pædagoger) |
| Digital dokumenthåndtering | Grundlæggende grafisk design (Canva) | Content management systemer (WordPress) |
| SEO grundlæggende kendskab | Google Analytics | Grundlæggende kodning (HTML/CSS)/ |
| Avanceret databasestyring (SQL) | Webudvikling | Brugeroplevelsesdesign (UX) |
| Brugergrænsefladedesign (UI) | Netværksadministration | Systemintegration |
| Mobilapp-udvikling | Kunstig intelligens og maskinlæring | IT-sikkerhedsprotokoller |
For at finde dine digitale færdigheder, kan du tænke over de digitale værktøjer og platforme, du bruger i din hverdag og på dit arbejde. På denne måde kan du få et klart billede af dine nuværende IT-færdigheder, og hvor der er plads til udvikling.
Den digitale verden udvikler sig konstant, og livslang læring er nøglen til at holde trit med teknologien, der hele tiden udvikler sig.
Hvad er mine kernekompetencer?
Kernekompetencer er de færdigheder og evner, du betragter som dine stærkeste og mest værdifulde. Det er almindeligvis også disse kompetencer, du vil fremhæve som dine styrker. I din jobsøgning kan du med fordel fremhæve dine kernekompetencer, så de matcher de kvalifikationer, der efterspørges i jobopslaget. Det gør det let for virksomheden at se, at du er en relevant kandidat.
I nedenstående eksempel kan du se et CV-layout, hvor CV-profilteksten er det første element i CV'et, efterfulgt af et afsnit med titlen Kernekompetencer. Kompetencerne er herefter fremhævet i listeform, så virksomheden hurtigt kan se, hvad der er dine største styrker.
Sådan formulerer du dine færdigheder effektivt
Det kan være svært at formulere sine kompetencer, så det lyder rigtigt og professionelt. Vi har lavet en lille guide til dig, så du effektivt kan formulere dine færdigheder, når du skal søge job.
Tag udgangspunkt i jobopslaget: Start med at læse jobopslaget grundigt igennem. Noter de kompetencer og kvalifikationer, som arbejdsgiveren lægger vægt på. Er de på udkig efter en teamspiller, en erfaren projektleder, eller måske nogen med struktur og overblik?
Relater til egen erfaring: Når du har identificeret de ønskede kompetencer, er næste skridt at tænke over, hvordan dine egne erfaringer og færdigheder matcher dem. Har du tidligere arbejdet i et team og bidraget til et positivt arbejdsmiljø? Har du ledet projekter fra start til slut? Har du været med til at lette en arbejdsproces med dine input? Skriv disse erfaringer ned.
Uddyb med eksempler: For at gøre din ansøgning mere overbevisende, skal du inkludere specifikke eksempler, der illustrerer dine færdigheder i praksis. For eksempel, hvis du har kvalifikationer inden for salg, kan du nævne en situation, hvor du overgik salgsmålene, og hvordan du opnåede det.
Fremhæv resultater: Arbejdsgivere er interesserede i at se, hvordan dine kompetencer kan skabe resultater. Del et konkret eksempel på et mål, du har opnået, og beskriv dets betydning for virksomheden. Det kan være et projekt, du fuldførte til tiden, eller en forbedring, du implementerede, som øgede effektiviteten
Gør det let forståeligt: Husk, at din ansøgning skal være let at forstå. Brug klart og enkelt sprog, undgå fagudtryk medmindre de er relevante, og sørg for at din tekst er struktureret og overskuelig.
Ved at følge disse trin kan du præsentere dine færdigheder på en måde, der er tilpasset det specifikke job, du søger, og som viser arbejdsgiveren, præcis hvordan du kan bidrage til deres virksomhed.
Herunder kan du se en række eksempler på kvalifikationer, der er formuleret som konkrete opgaver og mål:
| Kompetence | Eksempel fra erhvervslivet |
|---|---|
| Avanceret tekstbehandling | Ved hjælp af avanceret tekstbehandling i Word lavede jeg dokumenter med et professionelt udseende, som bestyrelsen var glade for. |
| Regnearksanalyse | Med mine færdigheder indenfor regnearksanalyse identificerede jeg budgetmæssige tendenser, hvilket førte til mere informerede økonomiske beslutninger. |
| Præsentationssoftware | Jeg designede en præsentation, der fangede og fastholdt opmærksomheden, så vores statusmøde blev spændende og effektivt. |
| Datahåndtering | Jeg var med til at strømline vores datahåndtering, hvilket gjorde vores arbejdsgang hurtigere og mere effektiv. |
| Kalenderstyring | Med effektiv kalenderstyring koordinerede jeg over 50 møder om måneden uden konflikter. |
| E-mail administration | Jeg organiserede vores e-mail system, så vigtige mails altid blev prioriteret, hvilket forbedrede vores responstid. |
| Dokumentstyringssystemer | Jeg lærte hurtigt at bruge det nye dokumentstyringssystem, og kunne hjælpe resten af teamet med at finde og dele dokumenter, hvilket øgede produktiviteten. |
Ofte stillede spørgsmål
Nye kompetencer kan erhverves gennem videreuddannelse, frivilligt arbejde, påtagelse af nye opgaver på arbejdspladsen eller gennem hobbyer. Det handler om kontinuerligt at udvikle og forbedre sig for at møde de skiftende krav i arbejdslivet.
Sociale kompetencer refererer til evnen til at etablere og vedligeholde positive relationer, kommunikere effektivt og arbejde i team. De er centrale for at navigere i interpersonelle interaktioner, løse konflikter og bidrage til et samarbejdende arbejdsmiljø.
