Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver?

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m.

Serviceminded receptionist

Brænder du for den gode serviceoplevelse, og smiler du uden at tænke over det?

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle.

Vi kan tilbyde dig:

• Gode karrieremuligheder – også globalt.
• Attraktive interne uddannelsesmuligheder.

First og serviceminded Host til kunde i Taastrup

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder?

Vi søger en frisk Host, der kan stå for at vores kundes mødelokaler og tekøkkener fremstår indbydende og imødekommende og dermed bidrage til en velfungerende arbejdsplads for vore kundes medarbejdere og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder en alsidig stilling i en international virksomhed.

Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser?

Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen.

Erfaren advokatsekretær

Har du flair for detaljer og korrekturlæsning? Og trives du i et ambitiøst og fagligt stærkt miljø, hvor du bliver udfordret?

Opgaverne i afdelingerne omfatter bl.a. fakturering, styring af omfattende dokumentprocesser i forbindelse med retssager samt kvalitetssikring af skriftligt materiale.

Vi værdsætter kombinationen af et højt fagligt niveau og en stærk samarbejdskultur, samtidig med, at der er plads til at have det sjovt.

Sekretær/sagsbehandler

Dansk El-Forbund søger en dygtig og IT-kyndig sekretær/sagsbehandler, som kan indgå i vores administrative team i forbundshuset, København

Arbejdsopgaverne vil være en bred vifte af opgaver med fokus på faglige opgaver i vores faglige sekretariat. Opgaverne spænder bredt mellem traditionelle sekretæropgaver og sagsbehandling/journalisering.

Koordinator

Drømmer du om et alsidigt job, hvor du får lov til at udnytte både dine faglige og menneskelige kompetencer, og vil du indgå i et afvekslende samarbejde med kolleger?

Dine arbejdsopgaver er meget varierede og omfatter blandt andet modtagelse af vores gæster, kontakt til både kunder og kandidater samt koordinering af møde- og rejseaktiviteter.

Arbejdstiden aftales løbende, dog forventes det at antal timer pr. uge vil være mellem 25 og 37 timer.

Office Manager / Executive Assistant

VIA equity is looking for a proactive and service-oriented individual that is passionate about business support, office operations and fostering a positive workplace culture.

Your responsibilities will include providing executive support to the Managing Partner and team members when relevant, and overseeing office operations, facility management and management of vendors.

We offer a highly professional and supportive environment that values work-life balance.

Administrativ tovholder til Politik & Kommunikation

Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø?

Som vores nye sekretær kommer du til at bidrage til vores mange indsatser, og dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ betjening af fagpolitiske udvalg
• Understøttelse af markedsføringen af Konstruktørforeningens aktiviteter og medlemstilbud

I Konstruktørforeningen arbejder vi mod et fælles mål, og hjælper hinanden på tværs af områder og fagligheder til gavn for vores medlemmer.

Advokatsekretær/sagsbehandler

Du vil hovedsageligt få opgaver inden for fast ejendom. Arbejdet omfatter blandt andet bistand til behandling af kontorets sager inden for fast ejendom, herunder sagsoprettelse, bistand med tinglysninger og udarbejdelse af refusionsopgørelser.

Dit eget arbejdsområde omfatter varetagelse af overdragelser ved kolonihavehuse herunder udarbejdelse af købsaftaler, lejekontrakter og øvrige dokumenter, korrespondance med alle parter herunder køber, sælger, haveforeningen, el-leverandør, og somme tider banker, hvis købere skal have optaget lån.

Piccoline/Piccolo

Vi søger en stabil og serviceminded piccoline/piccolo med ordenssans, som kan tage ejerskab over følgende opgaver:

• Telefonpasning og modtagelse af gæster
• Poståbning, arkivering og lettere kontorarbejde
• Klargøring og afrydning af kantinen i forbindelse med frokost
• Opdækning af mødelokaler

Du skal kunne lide at hjælpe andre, servicere og hjælpe kollegaer og gæster, så de altid får en positiv oplevelse, i samarbejde med vores nuværende piccoline.

Executive/Personal Assistant - med din support skaber vi succes sammen

Ser du dig selv som serviceminded, og trives du i en supportfunktion, hvor tempo og opgaveløsning er kendetegnet af et højt niveau, så er stillingen som Executive/Personal Assistant for vores Business Unit leder i Deals helt sikkert noget for dig.

Din hverdag vil være afvekslende og til tider travl. Din opgaveportefølje vil indeholde opgaver med selvstændigt ansvar, ligesom der også vil være driftsopgaver af praktisk karakter.

Support the CFO on the transformation journey in Finance

Are you driven by transformation, change, taking things to the next level, high quality, a can-do attitude, passion, and the willingness to go the extra mile? If so, you should consider applying for this job

This role is crucial in ensuring the smooth operation of the CFO’s office, with a significant focus on managing projects, developing business plans, creating PowerPoint presentations, and handling various ad hoc tasks.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Personal Assistant and Administrative Officer at the Danish Institute for IT Program Management (DIIP), IT University of Copenhagen (reposting)

You will:

• Provide support to the Villum Kann Rasmussen Professor and Chair
• Contribute to internal processes, and improve them where possible
• Plan, organize and follow up on internal and external workshops, seminars, research meetings, dissemination, public engagement activities, and other events

We offer an exciting and challenging job in an international environment with skilled employees and good colleagues. We have an open and informal working environment and a varied everyday life.

Er du positiv, imødekommende og holder af kontakt med mennesker? Så bliv receptionist

Hvis du er serviceminded, og du sætter pris på at levere den bedste service til kunder og kollegaer, så er det måske dig, vi leder efter.

En stor del af din hverdag vil bestå i at besvare henvendelser telefonisk, så det er vigtigt, at du trives med dette.

Du vil samtidig have ansvaret for, at vores køkken og venteområder er pæne og nydelige.

Du vil blive en del af et arbejdsmiljø, der er præget af at være uformelt og positivt, hvor sammenholdet er i fokus.

KKUC Udviklings- og behandlingscenter søger receptionist

KKUC søger en udadvendt og serviceminded receptionist. Du skal hjælpe os med at få hverdagen til at hænge sammen i en organisation i udvikling og på tværs af vores tre afdelinger.

Vi kontaktes hver dag personligt eller telefonisk af borgere med vanskelige vilkår, og af kontaktpersoner til disse borgere. Vi værdsætter derfor evnen til at respektere, at ethvert menneske har en unik, selvstændig værdi, og det fælles mål om at sætte vores faglighed meget højt.

Piccoline til kontorfællesskab på Frydenlund

Brænder du for at levere en fantastisk service? Trives du i en fleksibel hverdag med mange bolde i luften, hvor du skal være løsningsorienteret, bevare det store overblik, og gøre det hele med et smil? Har du passionen og kompetencerne til at sætte barren for et højt serviceniveau?

Du er den, vores kunder og deres gæster møder først - også i telefonen. Hele dit væsen udstråler ’velkommen’. Du bliver en del af et team, som udover dig består af to receptionister samt en piccoline, der alle er med til at sikre, at kunderne får en god oplevelse.

Smilende og serviceminded kollega søges til betjening i informationen

Kan du assistere studerende, medarbejdere og gæster og levere en særlig serviceoplevelse, hvad enten det er betjening ved skranke eller på telefon? Og er du frisk på at arbejde med data i f.eks. vores wayfindersystem?

Som en del af et team på tre personer får du et afvekslende job med mange forskellige opgaver.

Arbejdsopgaverne vil primært omfatte:

• Informationsservice til studerende, samarbejdspartnere, medarbejdere og gæster
• Vedligehold af data til informationsskærme / Wayfinder
• Vejvisning af gæster på CBS Campus

Receptionist

Hos TandreguleringKBH/Clearli værdsætter vi en afslappet omgangstone og godt humør, hvor vores patienter til enhver tid føler sig taget godt om og har tillid til det, vi laver.

Som receptionist vil du have mange relationer, og du vil arbejde i krydsfeltet mellem vores patienter, klinikkens medarbejdere og ledelsen. Man vil derfor have mange forskellige typer opgaver, som både er faste, men også af mere varierende karakter.