Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.

Deltidspiccoline/-piccolo

Er du en energisk og serviceorienteret og ønsker du en hverdag præget af forskelligartede opgaver, både administrative og praktiske, så er du måske vores nye kollega.

Du skal forvente en 22,5 timers arbejdsuge cirka fra kl. 0730-1200 alle hverdage. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Opdækning og afrydning ved møder.
• Assistere ved seminarer, events og andre arrangementer.
• Bestilling af kontorartikler m.m.

Sekretær søges til dynamisk praksis i Aarhus C

Vi mangler netop dig i vores team.

Du vil, sammen med din kollega, være i telefonen fra 8.00 -12.00 og varetage en serviceminded hjælp til tidsbookinger, råd, receptfornyelser, kontakter til sygehuset, hjemmepleje og apoteker m.m.

Du er:

• sød og imødekommende og serviceminded i mødet og på telefonen
• god til telefonvisitation
• struktureret og omhyggelig

Personal Assistant - to Executive Vice President & Divisional CEO

Are you a driven and committed Personal Assistant? Do you thrive in providing excellent executive-level administrative support? Would you like to be a part of a company that cares about our environment and its employees?

As a Personal Assistant, you will have the opportunity to enter a close collaboration with the EVP & Div. CEO of our CBS Division. You will work with a wide range of interesting tasks such as:

• Support with everything from scheduling meetings, practical details related to travel, event planning and different ad hoc tasks.
• Assist and advise in all matters related to leading the area effectively.

Vi søger en engageret Floorhost til vores spændende kunde i Aarhus

Er du passioneret omkring at levere førsteklasses service og skabe positiv kundeinteraktion? Så er det dig, vi søger!

ISS søger en engageret floorhost til vores spændende kunde i Aarhus. Denne stilling indebærer en varieret arbejdsdag, hvor du som floorhost vil være med til at sikre en fremragende serviceoplevelse for kunden. Stillingen er delt, så du både løser serviceopgaver for kunder og varetager opgaver i receptionen. Alt dette gøres i samarbejde med gode kollegaer i et stærkt og velfungerende team.

BLÜCHER søger Executive Assistant

Vi leder efter den helt rigtige Executive Assistant til vores team, som ønsker en stor berøringsflade i organisationen, både lokalt og globalt.

Som Ledergruppens højre hånd, er du med til at skabe overblik samt struktur og sikrer, at deadlines overholdes.

Dine primære ansvarsområder:

• Mødeplanlægning, -facilitering og -opfølgning
• Administrativ support til ledergruppen
• Rejse- og mødeplanlægning

Er du vores nye receptionist?

Har du et højt servicegen? Trives du med at have ansvar? Og brænder du for hotelbranchen? Så er det lige dig, vi søger til vores fantastiske team på Østergaards Hotel og Hotel Lynggaarden.

Dine arbejdsopgaver vil være bookinger, ind- og udtjekning, at være gæsterne behjælpelig under opholdet etc. Der vil være faste administrative opgaver samt ad hoc-opgaver.

Du får en god og grundig oplæring og løbende udvikling, så du altid føler dig godt klædt på.

Selvstændig Executive Assistent (EA) for CEO i R2 Group Holding

Er du ambitiøs og ærekær omkring dit ansvarsområde? Har du også interesse og flair for et job tæt på den øverste ledelse?

Opgaverne er mangeartede, men falder overordnet set i følgende kasser.

En kasse omfatter intern og ekstern korrespondance, kalender- og mødestyring og generel opfølgning og sparring med CEO.

En anden kasse vil indeholde opgaver, hvor du agerer som CEO’s ”forlængede arm” ift. at assistere i de driftsselskaber, hvor CEO’en har det overordnede ansvar.

Du vil samtidig få ansvaret for vores kantine og dermed personaleansvar for den daglige kantineleder.