Praktisk og administrativ blæksprutte til Balder Danmarks hovedkontor

Har du lyst til at være vores ansigt udadtil og sammenhængskraften mellem vores medarbejdere og samarbejdspartnere? Trives du med praktiske opgaver og ansvaret for vores reception, og har du altid et smil på læben?

Som Balders receptionist og praktiske blæksprutte får du ansvaret for at sikre, at alle, der træder ind ad vores dør til hovedkontoret, mødes med et smil og varm velkomst. Dine daglige arbejdsopgaver består i at sørge for, at kontoret og særligt køkkenet altid er ryddeligt og pænt, da det er her, vi byder alle vores gæster velkommen med en god kop kaffe.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.

Receptionist til Lidls hovedkontor i Aarhus

Er du smilende, professionel, imødekommende og har en positiv tilgang til opgaveløsning? Motiveres du af at yde en service i verdensklasse? Så er du måske den receptionist, vi søger!

Som receptionist har du en bred pallette af arbejdsopgaver, herunder:

• Passe receptionen og telefonomstillingen
• Tage imod gæster, opdækning til møder og kurser, bestilling af forplejning samt lave kaffe
• Postsortering, pakkemodtagelse, forsendelser samt praktiske opgaver

Skal du have sabbatår eller et studiejob? Vi søger en piccoline/piccolo til vores innovative og kreative receptionshold

Er du klar til at kickstarte din jobkarriere i en dynamisk og moderne virksomhed?

Vil du være med til at skabe en fantastisk oplevelse for vores lejere, brugere og gæster?

Dine opgaver bliver – blandt andet:

• Pleje og service til vores lejere og gæster
• Booking af møder og forplejning
• Bidrage til vores sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Planlægning af arrangementer som fællesskabspadel, bilvask og massageordning
• Hjælpe med frokostordning og morgenmad

Receptionist med økonomisk sans

Vi har travlt og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores kunder, medarbejdere og gæster i huset.

Du skal være dygtig til at kommunikere kort og præcist, da du har ansvaret for at skrive vigtige informationer ud til kolleger og ajourføre vejledninger og opslagsværk. Din fornemmeste opgave er herudover at assistere hele BJØRNSHOLM og sørge for, at praktikken omkring kontoret fungerer og at kontoret fremstår præsentabelt.

En ambitiøs organisation i udvikling, hvor vi vægter det gode samarbejde og den gode stemning højt, derfor har vi mange sociale arrangementer og ture.

Direktionsassistent

Har du lyst til at blive en del af en spændende virksomhed og komme med helt tæt på direktionen og spille en central rolle i at være andres succes?

Hvad kan dine opgaver bestå af:

• Assistere med projektledelse og opfølgninger på opgaver
• Forberedelse af mødemateriale, oplæg, referater præsentationer m.m.

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.

Er du vores nye piccoline/piccolo?

Holder du sabbatår, og leder du efter job, så læs her…

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være følgende:

• Omstilling af telefonopkald
• Modtagelse og melding af gæster
• Behandle og fordele indkomne firmamails

Du tilbydes en spændende stilling i en virksomhed i udvikling. Vi tilbyder en varieret hverdag i en performancedrevet organisation med fokus på faglig og personlig udvikling – selvfølgelig suppleret med en grundig introduktion til virksomheden.

Lægesekretær, SOSU-assistent eller HK-medarbejder søges til Lægehuset Kongevejen i Virum pr. 1.8.2024 eller 1.9.2024

Vi søger en medarbejder til vores reception med visitation og administration som hovedopgaver. Det er en deltidsstilling på 21 timer om ugen med start fra 1.8.2024 alternativt 1.9.2024.

Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde i et inspirerende, varierende og travlt arbejdsmiljø med godt samarbejde kolleger imellem. Vi har gode rammer for faglig udvikling og supervision. Vi prioriterer fælles undervisning, fælles uddannelses- og temadage samt sociale aktiviteter.

Servicemedarbejder til førende advokatfirma

Brænder du for at yde en service ud over det sædvanlige, og vil du være med til at få hjulene til at køre rundt på et stort advokatkontor i centrum af Aarhus?

Du bliver en del af vores serviceteam, som dagligt understøtter hele firmaet og arbejder tæt sammen med vores jurister og øvrige ansatte. Hver dag hjælper teamet med at løse en lang række praktiske opgaver, for at vi kan betjene vores kunder professionelt.

Lundgrens søger receptionist (barselsvikariat)

Vi er en af Danmarks førende advokatvirksomheder, og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores medarbejdere og gæster i huset. Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og en del af vores support team, som i fællesskab sørger for, at alle møder og aktiviteter i huset bliver afviklet professionelt og med den bedst tænkelige service.

I Lundgrens oplever du at være en del af en virksomhed med både flad struktur og nære relationer. Du bliver en del af en kultur, hvor trivsel spiller en stor rolle, og hvor dine kolleger i alle afdelinger er oprigtigt interesserede i, hvem du er.

PA til Statens Serum Instituts direktør

Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Receptionist med sans for detaljen

Dit smil er smittende og du nyder at møde mange forskellige mennesker hver eneste dag. Du føler, at du er i dit rette element, når dit smil og din imødekommenhed er det første vores kunder, gæster og kollegaer møder, når de træder ind ad døren.

Vi tilbyder dig:

• Arbejdstid i dagtimerne
• Godt og uformelt arbejdsmiljø
• En stilling på fuld tid
• Fokus på work-/life balance

Vil du være en del af byens dygtigste mæglerteam?

Kan du skabe overblik og struktur i dagligdagen, og er du en stærk administrativ profil?

Du bliver en del af et kompetent og uformelt mæglerteam, hvor vi sætter en ære i at levere en personlig service til vores kunder. Du vil få en væsentlig rolle i vores administrative funktion og bliver omdrejningspunktet i at få enderne til at mødes mellem alle involverede i salgsprocessen.

PA til fagforeningen DM’s forperson

Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM

Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag.

Opgaverne vil både være af praktisk og strategiske karakter. Du skal sikre koordination på tværs af DM og den røde tråd internt og eksternt. Dit arbejde vil bidrage til, at DM’s forperson får brugt sin stemme og position bedst muligt til gavn for vores medlemmer.

Medarbejder til dødsbobehandling, fondsadministration og bogholderi

Du kommer særligt til at beskæftige dig med dødsboer og fonde samt hjælpe vores advokatbogholderi i den faste bogholders ferie.

Vi forventer, at du er fagligt dygtig, glad, en holdspiller og at du kan arbejde selvstændigt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med både dødsbobehandling og fondsadministration, men har du alene erfaring med et af disse områder, vil vi hjælpe dig med kurser og intern undervisning.

Vi har masser at lave, men vi bestræber os på, at stemningen midt i travlheden er hyggelig med mange sociale aktiviteter.

Office & Community Manager (maternity cover)

You will play a pivotal role in steering our office operations, fostering our company culture, and ensuring the smooth running of our daily office activities.

Key responsibilities include management of 6 full-time employees as well as a group of part-time students working in the afternoons and evenings. You will also handle events, general administration, supply management, and reception.