Personal Assistant med flair for Office Management

Vi søger nu en Personlig Assistent til vores ledelsesteam, som kan varetage lettere opgaver i forbindelse med office management. Din opgaveliste vil være meget bred og inkludere følgende:

• Praktiske opgaver såsom mødeplanlægning, rejsebooking, bogføring af udgifter mv.
• Agere som receptionist

Du kommer til at arbejde blandt dygtige og, fortrinsvis, unge kollegaer, hvor tonen er meget uformel og stemningen altid høj.

Receptionist til DCU-Camping Århus - Blommehaven

Til vores reception, butik og café søger vi en ansvarsfuld og fleksibel receptionist, der vil være med til at give vores gæster en ekstraordinær oplevelse.

Vi søger en smilende og serviceminded ildsjæl, der trives i en til tider hektisk og alsidig hverdag og frem for alt har lyst til at skabe gode oplevelser for vores gæster.

Vi gør opmærksom på, at det er en sæsonansættelse i perioden fra den 25. juni - eller snarest derefter - til den 27. oktober.

Provstisekretær

Stillingen som provstisekretær for Kongens Lyngby Provsti er ledig til besættelse 1. august 2024 eller senere. Provstiet består af seks kirker beliggende i Lyngby-Taarbæk kommune.

Arbejdstiden er i gennemsnit 30 timer pr. uge, fordelt på 4 hverdage samt 6-8 aftenmøder om året, svarende til en ansættelseskvote på 81 %. Der kan være mulighed for flere timer efter aftale.

Arbejdet hviler på en god blanding af jura, økonomi, relationel ledelse, tilsyn, rådgivning og sparring i samarbejde med kirkernes menighedsråd og præster.

PA og projektleder søges til executive search

Som PA og projektleder hos Odgers Berndtson vil du, udover de generelle PA-opgaver såsom e-mail- og kalenderhåndtering, være den administrative tovholder i hele search-processen i samarbejde med den ansvarlige partner og en researcher.

Du får et selvstændigt, udfordrende og ansvarsfuldt job i et ofte højt tempo, hvor der stilles høje krav til samarbejde, kvalitet og metodik.

Piccoline/piccolo/receptionist

Frederiksholm Advokater ApS (Advokatfirmaet Nicolai Giødesen ApS & Vivolex Advokatfirma) søger en piccoline/piccolo/receptionist (tiltrædelse pr. 1. september 2024).

dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte at tage imod klienter i receptionen, pasning af telefon, tjekke mails og videresende til rette samt lettere skriveopgaver.

Du vil få en masse selvstændigt ansvar for diverse opgaver samtidig med løsning af opgaver i samarbejde med andre medarbejdere.

Project Assistant

Are you ready for an international career opportunity, advancing and supporting our large Capex projects?

You will support 4 Project Managers. One is primarily located in the US, which will have high strategic attention the first year in the position. A successful project administrative execution requires some focus outside ordinary office hours, which ROCKWOOL will reward with mutual flexibility. The other projects are located in Europe.

Teamleder Reception og detailhandel

Ny mulighed: Bliv vores gæstfrihedshelt midt i den smukke danske natur!

Er du den strålende stjerne, der kan skabe en venlig og imødekommende atmosfære, selv når der er travlt? Nyder du at byde vores gæster varmt velkommen?

Som shiftleader for reception og detailhandel bringer du din entusiasme videre til det fantastiske team på Landal Seawest. Sammen med dit team giver du vores gæster alle oplysninger om området og de sjove aktiviteter på og omkring parken.

Receptionist

We are seeking a positive, energetic, and organised receptionist to join our administration team in August 2024.

As a key member of our team, you will be responsible for greeting parents, students, employees, and visitors at the school reception, answering phones, and assisting with various administrative tasks. This is a full-time position, located at our High School Campus.

Deltidspiccoline/-piccolo

Er du en energisk og serviceorienteret og ønsker du en hverdag præget af forskelligartede opgaver, både administrative og praktiske, så er du måske vores nye kollega.

Du skal forvente en 22,5 timers arbejdsuge cirka fra kl. 0730-1200 alle hverdage. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Opdækning og afrydning ved møder.
• Assistere ved seminarer, events og andre arrangementer.
• Bestilling af kontorartikler m.m.

Assistent til NDI’s nordiske Cheif Sales Officer

Har du passion for statistikker og præsentationer? Er du en blæksprutte med struktur og planlægning som dine spidskompetencer?

Assistent til Nordic Sales er en nyoprettet stilling, hvor du kan have medindflydelse på dine arbejdsopgaver. Du vil spille en afgørende rolle i at støtte vores Nordic Sales Director/CSO i daglige opgaver og sikre en gnidningsfri drift. Udover et tæt samarbejde med vores salgsteams i Danmark, Norge, Sverige og Finland, vil du også arbejde tæt sammen med vores øvrige afdelinger i virksomheden.

Personlig assistent/direktionssekretær til CEO

Vil du have en central rolle i Beritechs fortsatte vækst og sikre, at vores CEO og direktionen altid er et skridt foran?

I den nyoprettede stilling som personlig assistent/direktionssekretær vil du få mulighed for at forme din egen rolle og få indflydelse på dine opgaver. Du vil være den centrale støtte for vores CEO og får en bred berøringsflade, når der skal koordineres på tværs af afdelinger, lokationer og landegrænser.

Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften og samtidig yde support med godt humør?

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.

Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver?

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m.

Serviceminded receptionist

Brænder du for den gode serviceoplevelse, og smiler du uden at tænke over det?

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle.

Vi kan tilbyde dig:

• Gode karrieremuligheder – også globalt.
• Attraktive interne uddannelsesmuligheder.

Frisk og serviceminded Host til kunde i Taastrup

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder?

Vi søger en frisk Host, der kan stå for at vores kundes mødelokaler og tekøkkener fremstår indbydende og imødekommende og dermed bidrage til en velfungerende arbejdsplads for vore kundes medarbejdere og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder en alsidig stilling i en international virksomhed.

Serviceminded kontorassistent

MELITEK er i vækst og derfor søger vi en fleksibel og pålidelig kontorassistent, der sammen med vores salgsteam kan hjælpe med de daglige opgaver indenfor administration.

Dine opgaver bliver primært at oprette ordrer og sende bekræftelser til vores kunder over hele verden samt fakturere. Du vil blive en del af et tæt team bestående af salgssupportere, hvor vi hjælper hinanden på tværs.

Du vil i hverdagen indgå i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og imødekommende kollegaer og med et stort fokus på, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde.

Sekretær søges til dynamisk praksis i Aarhus C

Vi mangler netop dig i vores team.

Du vil, sammen med din kollega, være i telefonen fra 8.00 -12.00 og varetage en serviceminded hjælp til tidsbookinger, råd, receptfornyelser, kontakter til sygehuset, hjemmepleje og apoteker m.m.

Du er:

• sød og imødekommende og serviceminded i mødet og på telefonen
• god til telefonvisitation
• struktureret og omhyggelig

Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser?

Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen.

Personlig assistent til rektor

Som personlig assistent vil du arbejde tæt sammen med rektor og bistår hende i personaleadministrative opgaver og håndtering af personalejuridiske forhold. Dine ansvarsområder inkluderer ledelsesbetjening, hvor du håndterer både komplekse og rutineprægede administrative opgaver.

Stillingen er på 25 timer ugentligt i gennemsnit, men timeantallet kan variere. Du vil få et job præget af stor autonomi og ansvarlighed, med varierende opgaver og mulighed for udvikling.

Receptionist

Har du lyst til at være ansigtet udadtil i receptionen og give kunder, samarbejdspartnere og kolleger den bedste service? - så er jobbet som Receptionist hos Palle Mørch måske noget for dig!

Palle Mørch A/S søger en dygtig og serviceminded Receptionist. Jobbet er fuld tid og et vikariat med henblik på fastansættelse.

Arbejdsopgaver

• Besvare telefon og mail
• Gennemse regnskaber
• Tage imod gæster på kontoret