Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Administrativ koordinator til Arbejdsmiljøafdelingen

Er du en stærk administrativ profil, der trives med struktur og koordinering? Vil du være en del af en international virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø?

På vegne af Hydro i Tønder søger vi en engageret administrativ koordinator til at supportere arbejdsmiljøafdelingen. Du behøver ikke have erfaring med arbejdsmiljø (HSE) – vi sørger for den nødvendige oplæring.

Serviceminded og ansvarsfuld piccolo/piccoline

Er du på udkig efter et fuldtidsjob i dit sabbatår, og motiveres du af at yde høj service og tage ansvar i hverdagen?

Du bliver en vigtig del af vores serviceenhed og indgår i et team bestående af tre piccoloer/piccoliner. Sammen håndterer I daglige opgaver, der spænder fra praktiske opgaver til koordinerende servicefunktioner.

Vi tilbyder et alsidigt job med mulighed for at lære indgående om servicefaget samt om, hvordan hverdagen udspiller sig på et større advokatkontor.

Administrative co-ordinator (full-time)

Would you like to work in a European based organisation? Do you have good communication and co-ordination skills?

Your main responsibilities will be:

• assisting our Activity Managers with co-ordination of their activity and communication with activity participants and partners
• assisting with and co-ordinating meetings, including booking travel, collecting the required meeting documentation, drafting programmes and handling expenses

Personlig Assistant

Vi søger en Personlig Assistent (PA) til at blive en uundværlig del af vores stærke supportteam og til at assistere vores Chief Technology Officer (CTO) i en spændende og dynamisk hverdag.

Du vil blive en del af vores Management Support Team, som består af en Manager som har ledelsesansvaret og 3 PA-kollegaer. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen og sparrer på tværs af vores ansvarsområder.

Gatekeeper

Vi søger en motiveret og engageret portner til 12-timers skiftehold på FMC Rønland.

Jobbet som portner består af en bred vifte af opgaver med hovedvægten lagt på sikkerhed og beredskab samt receptionsfunktion. Herunder bl.a. overvågning, indsats og bistand ved beredskabssituationer og øvelser. Modtagelse af gæster, håndværkere og chauffører.

Teamfokuseret leder til Spa-receptionen på Great Northern

Det er dig der viser vejen og sikrer en oplevelse i særklasse for både gæster og medarbejdere. Som teamleder på vagt i receptionen vil du primært arbejde med at byde vores gæster velkommen og vise dem til rette i spaen.

Det er dig, der sikrer, at dine kolleger er klædt på til opgaven, er motiverede og leverer den kvalitet, der er så essentiel. Derfor er det også dig, der holder trivselssamtaler med medarbejderne i receptionen og sparrer med Spa Manageren om eventuelle nye tiltag og justeringer.

Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Piccoline / piccolo

VGP er en førende europæisk virksomhed, der ejer, administrerer og udvikler logistik- og industriejendomme af højeste kvalitet. Vi søger nu en piccoline/piccolo til at styrke vores team på kontoret i Vejle.

Dine ansvarsområder bliver bl.a. at organisere kontorets drift og procedurer samt at være ansvarlig for interne og eksterne forsendelser, forsyninger, udstyr samt fakturaer.

Vi forventer, at du f.eks. har et sabbatår, kommer fra en lignende stilling eller har været receptionist.

Direktionssekretær til nyt medlems- og ledelsessekretariat

Vi søger en struktureret og serviceminded direktionssekretær, der skal assistere to af medlemmerne i direktionen.

Som direktionssekretær vil du få en central rolle i at sikre en høj kvalitet i det daglige arbejde og have et tæt samarbejde med resten af organisationen.

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Executive Assistant to the CEO

Do you have strong business acumen and find motivation in being at the heart of executive decision-making? Do you thrive in an inclusive environment, and do you have the ability to grasp complex topics and distil key insights?

You will play a key role in gathering, analysing, and structuring information into clear briefing material for the CEO and Leadership Team enabling the right decision-making.