Fairtrade søger et par ekstra hænder til let administration og support af direktøren

Hos Fairtrade-mærket Danmark har vi brug for nye, gode kræfter, som kan hjælpe os med at holde styr på vores sekretariat og assistere vores direktør.

Du er måske studerende eller senior med god erfaring inden for lettere administrations- og PA-opgaver, og du skriver flydende og fejlfrit på dansk og engelsk på højt niveau.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at sikre en velfungerende daglig drift af sekretariatet samt assistere direktøren med kommunikationsopgaver og PA-opgaver.

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Mødeopdækning og monitorering af mødebookningssystem.
• Monitorering og bestilling af forplejning og kontorforsyning (til sekretariater og møder).

Ansættelsen er på 30-37 timer om ugen.

Atuarfik Inussuk søger kontorfuldmægtig

Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole?

Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage:

• Administration af elev/personalesystemet TEA
• Varebestilling
• Indskrivning af elever

Enhedssekretær til Naturstyrelsen Nordsjælland

Er du en energisk og positiv person, som kan lide at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og sidde med mange forskellige opgaver? Brænder du for at arbejde i en styrelse, hvor naturen er i højsædet?

Vi søger en enhedssekretær (deltid), der kan indgå i vores sekretariatsteam og være med til at løse de administrative opgaver knyttet til enheden og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Sekretær

Vil du være en vigtig del af et stærkt team, hvor høj faglighed, service og fællesskab går hånd i hånd?

Hos FysioDanmark Billund søger vi en dygtig og engageret sekretær, der trives i et travlt og alsidigt arbejdsmiljø, og som brænder for at yde en god service – både til patienter og kollegaer.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Receptionist i Ejerforeningen Lundevangen

Brænder du for at skabe en varm og imødekommende atmosfære, og trives du med at være det første ansigt, vores beboere og gæster møder? Så er det måske dig, vi søger.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Besvare spørgsmål fra beboere om ejerforeningen ved personligt fremmøde, mail eller pr. telefon
• Tage imod eksterne brugere, gæster, ejendomsmæglere og håndværkere m.fl.

Arbejdstiden er 25 timer ugentlig på hverdage placeret oftest mellem kl. 10:00 og 15:00.

Skolesekretær

Som skolesekretær bliver du et af vores ansigter udadtil. Du får en bred kontaktflade til bl.a. elever, personale, forældre, kommuner, Efterskoleforeningen og besøgende.

I det daglige vil du arbejde tæt sammen med vores anden sekretær som er på skolen om formiddagen og skolens ledelse – forstander og viceforstander.

Dine arbejdsopgaver er bl.a.:

• Budgetopfølgning, afstemning og årsregnskab – herunder kontakt til revisor
• Elevadministration
• Lønadministration

Receptionist i SKI - Ansigtet udadtil og limen indadtil

Er du en serviceminded og struktureret person, der elsker at skabe overblik og give et varmt førstehåndsindtryk?

Som receptionist i SKI bliver du en nøglespiller i huset – både som den første, man møder i døren, og som den, der får det praktiske til at spille bag kulisserne. Du får en selvstændig hverdag, hvor du selv koordinerer dine arbejdsopgaver imens du tager imod vores gæster i receptionen og over telefonen.

Administrativ stærk sekretær for direktøren i By, Land og Kultur

Er du en dygtig sekretær og koordinator, som vil trives med at lave dagsordener, tage referater, servicere, udføre ad hoc-opgaver og møde gæster med et smil?

Formår du at tænke tre skridt frem og sørge for, at direktørens kalender stemmer og deadline overholdes? Og vil du være en del af et team, hvor der altid er plads til sparring og opbakning fra erfarne kolleger?

Så har vi jobbet til dig.

Direktionssekretær til nyt medlems- og ledelsessekretariat

Vi søger en struktureret og serviceminded direktionssekretær, der skal assistere to af medlemmerne i direktionen.

Som direktionssekretær vil du få en central rolle i at sikre en høj kvalitet i det daglige arbejde og have et tæt samarbejde med resten af organisationen.

Personal Assistent (PA) til CEO og Bestyrelsesformand

I dette nyoprettede job får du en central rolle i vores organisation, hvor du vil bidrage til at sikre en velfungerende og effektiv hverdag for ledelsen. Du vil gøre en stor forskel og samtidig præge jobbet ift. opgaver, tilgang og ansvar.

Jobbet består primært af administrative og HR relaterede opgaver som fx:

• Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen og bestyrelsesformanden.
• Håndtering af årshjul i forhold til bestyrelsesmøder, fra indkaldelser til opfølgning.

Serviceminded og samarbejdsdygtig sekretær til finansministeren

Er du effektiv, selvstændig og god til at skabe overblik både for dig selv og dine omgivelser?

Vi søger en sekretær til finansministeren, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i den direkte understøttelse af finansministeren.

Af konkrete opgaver kan f.eks. nævnes sekretærbistand og kalenderføring for finansministeren, herunder koordination og kontakt til Folketinget og andre ministerier ifm. planlægning af møder.

Kirkegårdssekretær til Holme og Kolt Kirkegårde

Er du en struktureret og servicemindet person, der trives med administrative opgaver og kundekontakt? Har du et øje for detaljer? Så har vi måske jobbet for dig!

Stillingen er en deltidsstilling på 14 timer om ugen, fordelt på 2 eller 3 dage alt efter hvad vi aftaler.

Holme og Kolt Kirkegårde søger en kirkegårdssekretær til at varetage kirkegårdsadministrationen og kontakten til kirkegårdens brugere.