Insurance & Executive Coordinator

Stillingen er todelt og spænder over to hovedområder: forsikring og direktionsassistance.

Du bliver go-to person for vores datterselskaber i spørgsmål om forsikringer og skader, samtidig med at du leverer betroet support til koncerndirektionen. Du vil få en central placering i organisationen med bred kontaktflade og tæt samarbejde med både ledelse og eksterne partnere.

Talstærk og detaljeorienteret PA

Er du en serviceminded og ansvarsbevidst PA med flair for tal og fokus på struktur, orden og detaljer, så er det måske lige dig, vi søger?

Vi søger en dygtig PA, der kan hjælpe med administrative opgaver samt gøre hverdagen lettere for ejeren.

I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor der er flere sideløbende opgaver, der skal løses, er det afgørende, at du har det store overblik.

Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at handle serviceorienteret og hjælpsomt.

Sekretær

Solhjorten er et dagtilbud. Vi arbejder ud fra Rudolf Steiners pædagogik, og vores mål er at skabe rammerne for vores elever og brugeres trivsel og indlæring gennem en fast og rytmisk struktureret hverdag.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Korrektur af korrespondance, brochurer, nyhedsbreve samt vedligeholdelse af blandt andet telefonbog, elevlister m.m.
• Bestillinger til Solhjorten og Solhjem.
• Ansvarlig for at besvare telefonopkald, mails og andre henvendelser og videregive til relevante personer.

Administrativ stærk sekretær for direktøren i By, Land og Kultur

Er du en dygtig sekretær og koordinator, som vil trives med at lave dagsordener, tage referater, servicere, udføre ad hoc-opgaver og møde gæster med et smil?

Formår du at tænke tre skridt frem og sørge for, at direktørens kalender stemmer og deadline overholdes? Og vil du være en del af et team, hvor der altid er plads til sparring og opbakning fra erfarne kolleger?

Så har vi jobbet til dig.

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Mødeopdækning og monitorering af mødebookningssystem.
• Monitorering og bestilling af forplejning og kontorforsyning (til sekretariater og møder).

Ansættelsen er på 30-37 timer om ugen.

Driftssekretær til BO-VEST, Hyldespjældet

Motiveres du af at yde god service og har du erfaring som sekretær? Kan du håndtere mange opgaver på samme tid uden at miste overblikket?

Hyldespjældet ligger i Albertslund, og består af 380 familieboliger fordelt med 1-5 rums lejligheder. Du får seks gode kolleger og bliver en del af et solidt sammenhold. Her er god stemning, og vi kan godt have det sjovt, mens vi arbejder koncentreret og effektivt.

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Advokatsekretær/sagsbehandler, gerne med erfaring inden for bobehandling

Som en del af bobehandlerteamet i faggruppen Insolvens, Digital Rådgivning og Fast Ejendom vil du være med til at varetage konkursbehandlingen af alle typer af insolvente virksomheder og fysiske personer.

Du bliver en del af en arbejdsplads, der altid er i udvikling, og som er præget af en professionel og ordentlig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere.

Juridisk koordinator til Brøndby, Lyngby eller Hørsholm

Du vil være en vigtig støtte for vores jurister ved at sikre, at de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver. Med din viden og dine kompetencer vil du få en unik mulighed for at præge rollen og understøtte vigtige beslutninger.

Teamet har fokus på samarbejde, faglig udvikling og sparring. Det falder os helt naturligt at dele viden, vende ideer og finde løsninger sammen. Vi er kendetegnet ved at have en positiv og serviceminded tilgang til både vores arbejde og hinanden.

FOA Vendsyssel søger serviceminded receptionist/kontorassistent

Det primære arbejdsområde vil være receptionsarbejde, telefonpasning samt forefaldende kontoropgaver. Kendskab til receptionsarbejde er en fordel, men ikke en betingelse for at ansøge stillingen, idet afdelingen vil stå for oplæringen.

Du vil sammen med 4 kolleger indgå i et administrationsteam, der samlet varetager afdelingens administrative opgaver i samarbejde med de øvrige teamledere.

Struktureret PA med forretningssans, digitalt drive og nysgerrighed søges til DKE Group

DKE leder ikke efter en wonderwoman / superman – bare dig, som kan og vil.

Du bliver en central figur i organisationen, hvor du løser daglige opgaver og tager ejerskab for projekter inden for kommunikation, strategiopfølgning, digital effektivisering og meget andet. DKE har brug for en kollega, der kan arbejde selvstændigt og i teams og kan formidle på en overbevisende måde med blik for detaljer – og så trives du der, hvor opgaver og løsninger udvikler sig dynamisk.

Executive Assistant to the CEO

Do you have strong business acumen and find motivation in being at the heart of executive decision-making? Do you thrive in an inclusive environment, and do you have the ability to grasp complex topics and distil key insights?

You will play a key role in gathering, analysing, and structuring information into clear briefing material for the CEO and Leadership Team enabling the right decision-making.