Piccoline/piccolo

Vi søger en selvstændig, udadvendt og serviceminded piccoline/piccolo, der har lyst til at være med til at holde styr på de interne servicefunktioner og løbende ad hoc-opgaver.

I sekretariatet er vi cirka 60 medarbejdere fordelt på 5 afdelinger. Vi har mange møder og eksterne gæster, der skal modtages i vores reception.

Du får en travl hverdag og en central rolle i forhold til vores daglige drift, hvor vi forventer, at du er stabil og ansvarsbevidst. Vi lægger stor vægt på, at du er er samarbejdsorienteret og trives på et kontor med en uhøjtidelig og humoristisk omgangstone. Samtidig går du til opgaverne med en positiv indstilling.

ISS søger en serviceminded Floorhost til vores kunde i Odense

Har du et stærkt servicegen, og trives du med kundekontakt? Er du struktureret og proaktiv i din tilgang til dine opgaver?

Som floorhost bliver du en del af et ISS team, som har sin faste arbejdsadresse på denne kundelokation. Opgaverne som floorhost er mangeartet og kan variere bredt – fra dag til dag.

Helt konkret bliver det dit ansvar at sikre, at lokaler, mødelokaler og kontorfaciliteter fremstår pæne og præsentable.

Personal Assistant

Are you service-minded with an eye for detail? Do you have experience in offering professional PA support?

In the role you will act as shared resource to the VP External Reporting & Tax, VP Strategic Finance, and VP Business Finance. The primary focus of the role is to ensure administrative support.

Specifically, your key responsibilities are:

• Manage and maintain VPs schedules and appointments
• Arrange and coordinate meetings and events including catering

Koordinator til booking/reception søges til det smukke Sankt Helene

Vi søger en engageret og erfaren kollega til vores travle reception og booking/eventafdeling. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Gæsteservice, ind- og udtjek
• Booking og koordinering af bryllupper, konferencer, lejrskoler og større private begivenheder
• Fungere som tovholder på opdatering af køreplaner, kommunikation samt informationsdeling med øvrige afdelinger

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, hvor rummelighed og plads til forskellighed er vigtige værdier.

Receptionist med økonomisk sans

Vi har travlt og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores kunder, medarbejdere og gæster i huset.

Du skal være dygtig til at kommunikere kort og præcist, da du har ansvaret for at skrive vigtige informationer ud til kolleger og ajourføre vejledninger og opslagsværk. Din fornemmeste opgave er herudover at assistere hele BJØRNSHOLM og sørge for, at praktikken omkring kontoret fungerer og at kontoret fremstår præsentabelt.

En ambitiøs organisation i udvikling, hvor vi vægter det gode samarbejde og den gode stemning højt, derfor har vi mange sociale arrangementer og ture.

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Personal Assistant and Administrative Officer at the Danish Institute for IT Program Management (DIIP), IT University of Copenhagen (reposting)

You will:

• Provide support to the Villum Kann Rasmussen Professor and Chair
• Contribute to internal processes, and improve them where possible
• Plan, organize and follow up on internal and external workshops, seminars, research meetings, dissemination, public engagement activities, and other events

We offer an exciting and challenging job in an international environment with skilled employees and good colleagues. We have an open and informal working environment and a varied everyday life.

PA/direktionssekretær

Vi søger en serviceminded og multitaskende kollega, der kan agere blæksprutte for direktionen.

Primære opgaver vil bl.a. omfatte:

• Tage en aktiv del i at samle og kvalitetssikre materiale til bestyrelsen i forsyningen, herunder fremsende det, udarbejde sagsfremstillinger, orienteringer mv. og udarbejde referat.
• Planlægning og koordinering af diverse møder, mindre events (rundvisning, receptioner mf.) mv.

Som medarbejder har du stor indflydelse på dine arbejdsopgaver og udførelsen af dem.

Personlig Assistent (PA) til Fast Ejendom, Entreprise, Energi & Infrastruktur

Som PA er det dig, der planlægger og udfører aktiviteter, som skaber den langsigtede, dybe relation mellem Plesner og vores klienter.

Du vil være ansvarlig for at:

• Drive vores årshjul med fokus på klientrelaterede events og konferencer
• Planlægge events, booke restauranter og hoteller i tæt samarbejde med vores Viden & Relationsteam. Som en del af dit virke deltager du selv i relaterede events i både ind- og udland

The Falcon Hotel i Allinge udvider teamet!

Vi søger en kollega med erfaring som møde- / eventkoordinator til vores receptionsteam.

Du vil indgå i vores lille passionerede team af unge, dygtige, sjove og lokale kolleger, og kommer du med erfaring fra hotel / reception / konference – så har du nu mulighed for at blive en del af Team Falcon i en helårsstilling.

Synes du, at en afvekslende dynamisk hverdag med mange bolde i luften, glade gæster og skønne kolleger lyder tiltrækkende, så vil vi rigtig gerne høre fra dig.

Community Associate

Har du det berømte service-gen, og kan du lide at have gang i mange ting på én gang? Lige nu søger vi fuldtids vikarer, som er klar på at dække ved ferier og sygdom i alle vores centre i og omkring København.

Arbejdet omfatter bl.a.:

• Fakturering
• Koordinering og klargøring af konferencefaciliteter
• Leverandørbestillinger

Vi arbejder hårdt, og mens vi gør det, så sikrer vi at have det sjovt – hver dag.

Lundgrens søger receptionist (barselsvikariat)

Vi er en af Danmarks førende advokatvirksomheder, og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores medarbejdere og gæster i huset. Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og en del af vores support team, som i fællesskab sørger for, at alle møder og aktiviteter i huset bliver afviklet professionelt og med den bedst tænkelige service.

I Lundgrens oplever du at være en del af en virksomhed med både flad struktur og nære relationer. Du bliver en del af en kultur, hvor trivsel spiller en stor rolle, og hvor dine kolleger i alle afdelinger er oprigtigt interesserede i, hvem du er.

Wellness Receptionist, 10-15 timer om ugen, fast hver 2. weekend, Scandic CPH Strandpark

Har du overblik, er du struktureret og god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Wellness Receptionist på Scandic CPH Strandpark.

Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe den rigtige spa stemning.

Du har et skarpt øje for detaljer og for gæsterne og møder dem altid med et smil. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.