Front Office & Conference Manager, fuldtid, Scandic Palace Hotel Copenhagen

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office & Conference Manager.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du altid går forrest med god energi og er til inspiration for dit team og alle andre, som arbejder sammen med dig. Du er god til at kommunikere, lede og dele din viden, mål og nye muligheder. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt.

Receptionist

We are currently looking for a Receptionist to join our dynamic Secretariat team at LINDBERG, reporting directly to our COO in LINDBERG.

How you will contribute

• Ensure a welcoming and professional reception for guests
• Manage telephone services, including redirecting internal and external calls to HQ
• Manage the shared mailbox

Administrative co-ordinator (full-time)

Would you like to work in a European based organisation? Do you have good communication and co-ordination skills?

Your main responsibilities will be:

• assisting our Activity Managers with co-ordination of their activity and communication with activity participants and partners
• assisting with and co-ordinating meetings, including booking travel, collecting the required meeting documentation, drafting programmes and handling expenses

Serviceminded og ansvarsfuld piccolo/piccoline

Er du på udkig efter et fuldtidsjob i dit sabbatår, og motiveres du af at yde høj service og tage ansvar i hverdagen?

Du bliver en vigtig del af vores serviceenhed og indgår i et team bestående af tre piccoloer/piccoliner. Sammen håndterer I daglige opgaver, der spænder fra praktiske opgaver til koordinerende servicefunktioner.

Vi tilbyder et alsidigt job med mulighed for at lære indgående om servicefaget samt om, hvordan hverdagen udspiller sig på et større advokatkontor.

Personlig Assistant

Vi søger en Personlig Assistent (PA) til at blive en uundværlig del af vores stærke supportteam og til at assistere vores Chief Technology Officer (CTO) i en spændende og dynamisk hverdag.

Du vil blive en del af vores Management Support Team, som består af en Manager som har ledelsesansvaret og 3 PA-kollegaer. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen og sparrer på tværs af vores ansvarsområder.

Teamfokuseret leder til Spa-receptionen på Great Northern

Det er dig der viser vejen og sikrer en oplevelse i særklasse for både gæster og medarbejdere. Som teamleder på vagt i receptionen vil du primært arbejde med at byde vores gæster velkommen og vise dem til rette i spaen.

Det er dig, der sikrer, at dine kolleger er klædt på til opgaven, er motiverede og leverer den kvalitet, der er så essentiel. Derfor er det også dig, der holder trivselssamtaler med medarbejderne i receptionen og sparrer med Spa Manageren om eventuelle nye tiltag og justeringer.

Gatekeeper

Vi søger en motiveret og engageret portner til 12-timers skiftehold på FMC Rønland.

Jobbet som portner består af en bred vifte af opgaver med hovedvægten lagt på sikkerhed og beredskab samt receptionsfunktion. Herunder bl.a. overvågning, indsats og bistand ved beredskabssituationer og øvelser. Modtagelse af gæster, håndværkere og chauffører.

Vi søger en Supervisor til Meeting & Conference – fuldtid

Er du serviceminded, har erfaring fra hospitality-branchen, og brænder du for at skabe enestående gæsteoplevelser?

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder bliver:

• Koordinering og kvalitet i driften
• Drift og administration (ca. 2 timer dagligt)
• Medarbejdersupervision og udvikling
• Gæsteservice i særklasse

Group Coordinator

Core Hospitality søger en engageret og velorganiseret Group Coordinator, der skal sikre en smidig og professionel håndtering af gruppebookinger - fra det øjeblik kontrakten er underskrevet.

I denne rolle bliver du det centrale bindeled mellem vores Groups Sales Agents, hotellerne og kunderne. Dit ansvar bliver at sikre, at alle bookinger og reservationer bliver håndteret korrekt, effektivt og med høj kvalitet.

Piccoline / piccolo

VGP er en førende europæisk virksomhed, der ejer, administrerer og udvikler logistik- og industriejendomme af højeste kvalitet. Vi søger nu en piccoline/piccolo til at styrke vores team på kontoret i Vejle.

Dine ansvarsområder bliver bl.a. at organisere kontorets drift og procedurer samt at være ansvarlig for interne og eksterne forsendelser, forsyninger, udstyr samt fakturaer.

Vi forventer, at du f.eks. har et sabbatår, kommer fra en lignende stilling eller har været receptionist.

Direktionssekretær til nyt medlems- og ledelsessekretariat

Vi søger en struktureret og serviceminded direktionssekretær, der skal assistere to af medlemmerne i direktionen.

Som direktionssekretær vil du få en central rolle i at sikre en høj kvalitet i det daglige arbejde og have et tæt samarbejde med resten af organisationen.

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials