Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang

Dygtig og erfaren faglig sekretær / faglig konsulent

Er du en stærk forhandler med en passion for ansættelsesretlige problemstillinger samt rådgivning til medlemmer? Hvis ja, så søg stillingen her og vær med til at gøre en forskel for lederne i det maritime Danmark.

Stillingen er nyoprettet og rummer en bred opgaveportefølje, hvorfor erfaring fra tidligere arbejde i fagbevægelsen, forhandlingskompetencer samt rådgivning indenfor det arbejdsretslige felt er i fokus.

Shiftleader Front Office, fuldtid, Scandic Spectrum

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du på din vagt altid går forrest med god energi og er til inspiration for dine kolleger og alle andre, som arbejder sammen med dig.

Du er god til at kommunikere og deler altid din viden. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Serviceminded bogholder

Hos SPEKTRUM advokater har vi travlt – vi har derfor brug for endnu en kollega til en kombineret stilling som bogholder og receptionist.

Du vil blive ansvarlig for vores daglige bogholderi. I den forbindelse vil du bl.a. skulle arbejde med debitor-, kreditor- og finansbogholderi, herunder bankafstemning, momsregnskab, lønregnskab.

Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os. Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os.

Vi tilbyder bl.a. en stilling på mellem 30-37 timer om ugen, gode arbejdsforhold i dejlige lokaler og ulighed for efteruddannelse.

Perfekt til sabbatår – Piccoline/piccolo (M/K)

Vi hyrer hvert år to piccoliner/piccoloer, som er hos os fra medio august til ultimo juni.

Din hverdag vil bestå af en lang række forskellige opgaver med bred kontakt til mange forskellige mennesker, herunder særligt studerende ved de videregående uddannelser.

Udfordrende opgaver:

• Kursusansvarlig på vores fysiske fremmødekurser.
• Vejledning af studerende, der skriver (mails) eller ringer.

Du kommer gennem jobbet til at opnå et indgående kendskab til de videregående uddannelser i Danmark herunder særligt uddannelserne på CBS, KU, AU og SDU.

Er du vores nye piccoline/piccolo?

Holder du sabbatår, og leder du efter job, så læs her…

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være følgende:

• Omstilling af telefonopkald
• Modtagelse og melding af gæster
• Behandle og fordele indkomne firmamails

Du tilbydes en spændende stilling i en virksomhed i udvikling. Vi tilbyder en varieret hverdag i en performancedrevet organisation med fokus på faglig og personlig udvikling – selvfølgelig suppleret med en grundig introduktion til virksomheden.

Direktionsassistent

Til vores tegnestue i Kødbyen i København søger vi en direktionsassistent, der kan hjælpe os med at få hverdagen til at fungere, være tovholder på forskellige udviklingstiltag og møderækker samt bistå med en række administrative HR-opgaver.

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer og følger alle overenskomstmæssige krav. Og så har vi både bordtennisbord, frokostordning, fredagsbar og andet godt, der følger med en rar arbejdsplads.

Piccolo/Piccoline

Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads?

I Weibel kan du glæde dig til et afvekslende job med en stor kontaktflade, hvor din indsats gør en positiv forskel for dine kolleger. Dine daglige opgaver vil være:

• Koordinering og klargøring af frokost samt oprydning
• Varetage receptionen herunder tage imod gæster samt besvare telefon og mails
• Mødeopdækning og afrydning

Serviceminded receptionist/caféansvarlig – fuldtidsstilling

Møder du dagen med et smil? Og har du lyst til at servicere centerets kunder og sørge for, at alle får en fantastisk oplevelse?

Du organiserer den daglige drift af café med indkøb, tilberedning af mad, betjening af centerets kunder samt varetager henvendelser i receptionen.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med fantastiske kollegaer samt spændende og varierende arbejdsopgaver.

Facility Coordinator/Receptionist

Er du i starten af din karriere, og eller er du på udkig efter et ekstra job og/eller et sommerjob?

De roller du skal dække, er som receptionist eller Facility Coordinator. Hvad i alverden er en Facility Coordinator, tænker du måske.

En Facility Coordinator er en af de vigtigste roller hos Four FM. Som Facility Coordinator repræsenterer du Four FM ude hos kundevirksomheden og udfører, koordinerer og overvåger vores levering af Facility Management.

Du får support fra os som arbejdsgiver og mulighed for personlig udvikling gennem dine arbejdsopgaver og træning.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Receptionist afløsere til morgen, aften, nat og weekend, Scandic Olympic

Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt? Så tror vi på, at du er en af vores nye receptionist afløsere på Scandic Olympic.

Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og at dit gode humør smitter af på vores gæster og alle dem, du arbejder sammen med. Du har en sjette sans for god service og spørger altid vores gæster, om der er noget, du kan hjælpe dem med, inden de selv spørger.

Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Personlig Assistent (PA) til Fast Ejendom, Entreprise, Energi & Infrastruktur

Som PA er det dig, der planlægger og udfører aktiviteter, som skaber den langsigtede, dybe relation mellem Plesner og vores klienter.

Du vil være ansvarlig for at:

• Drive vores årshjul med fokus på klientrelaterede events og konferencer
• Planlægge events, booke restauranter og hoteller i tæt samarbejde med vores Viden & Relationsteam. Som en del af dit virke deltager du selv i relaterede events i både ind- og udland

Selvstændig piccoline/piccolo til varierende opgaver – tidsbegrænset stilling

Trives du i rollen som serviceminded blæksprutte, og bidrager du med positiv energi, der smitter af på dine kollegaer?

Du har muligvis planer om et sabbatår fra studierne og har lyst til et spændende og selvstændigt job, inden du vender tilbage til studierne?

Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc-opgaver.

Office Assistant til vores kontor i Aarhus

Brænder du for en alsidig arbejdsdag, hvor praktiske gøremål og den gode medarbejder- og kundeoplevelse er i højsædet?

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en dynamisk virksomhed med varierende arbejdsopgaver, gode kolleger, fokus på den gode kundeoplevelse og en behagelig omgangstone.

Opgaverne er en kombination af rutine- og afvekslende opgaver. Det kan for eksempel være generel oprydning på kontoret, kontakt til diverse leverandører, indkøb af kontorartikler/merchandise og forplejning, samt bestilling og håndtering af frokost.

Project Assistant til BILA End of Line

Skinner dit servicegen åbenlyst igennem, og vil du være en nøglespiller i at sikre, at vores automatiseringsprojekter til kunder over hele verden gennemføres succesfuldt?

Stillingen er nyoprettet, så du skal være indstillet og klar på, at vi sammen skal finde melodien og skære arbejdsopgaverne til, så de giver mest mulig værdi for alle parter. Vi forestiller os, at dine opgaver bl.a. vil omfatte følgende:

• Koordinere rejseaktiviteter for projektteamet, herunder booking af fly, hoteller, rejseforsikringer, transport, m.m.
• Assistere med lette projektopgaver i projekterne
• Deltage i projektteamsmøder, udarbejde mødereferater og evt. booke forplejning ved kundemøder

PA til Digital & Marketing direktør

Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder.

The Falcon Hotel i Allinge udvider teamet!

Vi søger en kollega med erfaring som møde- / eventkoordinator til vores receptionsteam.

Du vil indgå i vores lille passionerede team af unge, dygtige, sjove og lokale kolleger, og kommer du med erfaring fra hotel / reception / konference – så har du nu mulighed for at blive en del af Team Falcon i en helårsstilling.

Synes du, at en afvekslende dynamisk hverdag med mange bolde i luften, glade gæster og skønne kolleger lyder tiltrækkende, så vil vi rigtig gerne høre fra dig.

International koordinator

Koordinering – Planlægning – Kommunikation – Træning for vindmøllebranchen

Der er tale om en meget selvstændig stilling, hvor din primære rolle bliver at koordinere de internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen, primært på det amerikanske marked.

Dette er bl.a. opgaverne:

• Koordinationsmøder (Teams) med både trænere og kunder på engelsk
• Booking af rejser og trænerudstyr samt forsendelser af kursusmateriale
• Indsamling og håndtering af data og information fra kunden i forbindelse med hver træning

Community Associate

Har du det berømte service-gen, og kan du lide at have gang i mange ting på én gang? Lige nu søger vi fuldtids vikarer, som er klar på at dække ved ferier og sygdom i alle vores centre i og omkring København.

Arbejdet omfatter bl.a.:

• Fakturering
• Koordinering og klargøring af konferencefaciliteter
• Leverandørbestillinger

Vi arbejder hårdt, og mens vi gør det, så sikrer vi at have det sjovt – hver dag.