Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter?

Du får en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til.

Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.

Front Office Manager, fuldtid, Scandic Olympic

Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic.

Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du altid går forrest med god energi og er til inspiration for dit team og alle andre, som arbejder sammen med dig.

Du er god til at kommunikere, lede og dele din viden, mål og nye muligheder. Du får ting til at ske, er likeable og sætter service fremfor alt. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Vi tror på dig.

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

ISS søger receptionist ved afløsning til spændende kunde i og omkring København

Har du erfaring som receptionist, og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Hos ISS søger vi en serviceminded, positiv og udadvendt receptionist til afløsning hos vores kunde i og omkring København, som formår at levere et fagligt højt serviceniveau til vores kunde, gæster til huset og via telefonomstillingen.

I receptionen er du ”first point of contact”, hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver vores kundes ansigt udadtil og repræsenterer en kunde, som i dens kultur forventer en fagligt høj serviceleverance.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær)

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet?

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver.

Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

PA/direktionsassistent i international produktionsvirksomhed

Har du høje ambitioner og søger et spændende og udfordrende job? Vi søger en engageret og dygtig PA/direktionsassistent!

Hos GM Plast er beslutningsvejene korte, og vi laver gerne ændringer for de rette ideer. Det handler om at understøtte vores medarbejderes talenter, så vi finder den rolle, de kan shine bedst i. Og at sammensætte teams af forskellige mennesker, som kan komplementere hinanden og arbejde sammen som ét hold.

Jobbet er ret mangfoldigt, og du kommer til at være på en meget central position.

Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Advokatsekretær på deltid – barselvikariat

Er du skarp inden for insolvens, har stor erfaring med opgaver af klassisk karakter, og er du kendetegnet ved din grundighed og dit servicegen?

Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer fordelt på 3-4 arbejdsdage, og vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, personalegoder som sundhedsforsikring, frokostordning, forskellige sociale aktiviteter og arrangementer m.m.

Receptionist

Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil? Så er dette job måske noget for dig.

Dine ansvarsområder og opgaver er:

• Velkomst og modtagelse af vores patienter
• Daglig patientkontakt på klinikken og over telefonen

Som receptionist i Godt Smil Aalborg vil du primært sidde i receptionen samt have en meget vigtig rolle i den daglige koordinering på klinikken.

Praktisk og administrativ receptionist og blæksprutte

Har du lyst til at være vores ansigt udadtil og sammenhængskraften mellem vores medarbejdere og samarbejdspartnere? Trives du med praktiske opgaver og ansvaret for vores reception, og har du altid et smil på læben?

Som Balders receptionist og praktiske blæksprutte får du ansvaret for at sikre, at alle, der træder ind ad vores dør til hovedkontoret, mødes med et smil og varm velkomst. Dine daglige arbejdsopgaver består i at sørge for, at kontoret og særligt køkkenet altid er ryddeligt og pænt, da det er her, vi byder alle vores gæster velkommen med en god kop kaffe.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.

Er du ny administrativ blæksprutte på DR Midt & Vest?

En ting er sikkert: Du kommer ikke til at kede dig i en nyhedsverden, hvor tingene går stærkt, og hvor det administrative alligevel skal løses med en rolig og sikker hånd. Du får en central rolle på redaktionen, hvor alle vil henvende sig, når der er små og store spørgsmål og ting, der bare skal løses her og nu.

Du tager ansvar for redaktionens virke fra at være referent for centrale møder eller træde til, når kaffemaskinen strejker. Uanset kompleksitet helmer du ikke, før ting og systemer fungerer optimalt

Front Office - Amagerbro

Er du et serviceorgan med stort kundetække og brænder du for at give vores kunder den bedste oplevelse?

Du vil være ansvarlig for at give vores kunder en professionel og imødekommende modtagelse i både hørecenteret og over telefonen. Du vil desuden skulle varetage kontakten til blandt andet kunder, regioner og leverandører.

Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg

Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende?

Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Forretningssekretær

Forretningssekretær til vores hurtigvoksende forretningsområde Process Engineering Pharma.

Vi vækster fortsat og har brug for kompetent støtte til forretningschefen, hvor du samtidig vil være bindeled til den øvrige organisation.

Du vil komme til at arbejde med rigtig mange afvekslende og spændende opgaver, der spænder over flere fagdiscipliner og afledt kræver, at du af natur er nysgerrig og samtidig kan holde mange bolde i luften på én gang