Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften og samtidig yde support med godt humør?

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.

Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver?

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m.

Serviceminded kontorassistent

MELITEK er i vækst og derfor søger vi en fleksibel og pålidelig kontorassistent, der sammen med vores salgsteam kan hjælpe med de daglige opgaver indenfor administration.

Dine opgaver bliver primært at oprette ordrer og sende bekræftelser til vores kunder over hele verden samt fakturere. Du vil blive en del af et tæt team bestående af salgssupportere, hvor vi hjælper hinanden på tværs.

Du vil i hverdagen indgå i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og imødekommende kollegaer og med et stort fokus på, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde.

Receptionist til Center for Ejendomme

Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger en kollega der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Personal Assistant - to Executive Vice President & Divisional CEO

Are you a driven and committed Personal Assistant? Do you thrive in providing excellent executive-level administrative support? Would you like to be a part of a company that cares about our environment and its employees?

As a Personal Assistant, you will have the opportunity to enter a close collaboration with the EVP & Div. CEO of our CBS Division. You will work with a wide range of interesting tasks such as:

• Support with everything from scheduling meetings, practical details related to travel, event planning and different ad hoc tasks.
• Assist and advise in all matters related to leading the area effectively.

Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser?

Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen.

Personlig assistent til rektor

Som personlig assistent vil du arbejde tæt sammen med rektor og bistår hende i personaleadministrative opgaver og håndtering af personalejuridiske forhold. Dine ansvarsområder inkluderer ledelsesbetjening, hvor du håndterer både komplekse og rutineprægede administrative opgaver.

Stillingen er på 25 timer ugentligt i gennemsnit, men timeantallet kan variere. Du vil få et job præget af stor autonomi og ansvarlighed, med varierende opgaver og mulighed for udvikling.

Front Desk Manager

Har du et smil i øjnene, evnen til at tackle udfordringer fra alle vinkler, og trives du med at være omdrejningspunktet på hotellet?

Vi ved, at du er hurtig og beslutsom, når situationen kræver det, og vi værdsætter din energi og gode humør, som smitter af på vores gæster og kolleger.

Dine arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for at lede receptionen og den daglige drift
• Salg og håndtering af diverse aktiviteter, møder og konferencer

Sekretær/sagsbehandler

Dansk El-Forbund søger en dygtig og IT-kyndig sekretær/sagsbehandler, som kan indgå i vores administrative team i forbundshuset, København

Arbejdsopgaverne vil være en bred vifte af opgaver med fokus på faglige opgaver i vores faglige sekretariat. Opgaverne spænder bredt mellem traditionelle sekretæropgaver og sagsbehandling/journalisering.

Administrativ tovholder til Politik & Kommunikation

Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø?

Som vores nye sekretær kommer du til at bidrage til vores mange indsatser, og dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ betjening af fagpolitiske udvalg
• Understøttelse af markedsføringen af Konstruktørforeningens aktiviteter og medlemstilbud

I Konstruktørforeningen arbejder vi mod et fælles mål, og hjælper hinanden på tværs af områder og fagligheder til gavn for vores medlemmer.

Support the CFO on the transformation journey in Finance

Are you driven by transformation, change, taking things to the next level, high quality, a can-do attitude, passion, and the willingness to go the extra mile? If so, you should consider applying for this job

This role is crucial in ensuring the smooth operation of the CFO’s office, with a significant focus on managing projects, developing business plans, creating PowerPoint presentations, and handling various ad hoc tasks.

BLÜCHER søger Executive Assistant

Vi leder efter den helt rigtige Executive Assistant til vores team, som ønsker en stor berøringsflade i organisationen, både lokalt og globalt.

Som Ledergruppens højre hånd, er du med til at skabe overblik samt struktur og sikrer, at deadlines overholdes.

Dine primære ansvarsområder:

• Mødeplanlægning, -facilitering og -opfølgning
• Administrativ support til ledergruppen
• Rejse- og mødeplanlægning

Administrativ medarbejder

Vil du være med til at drive og udvikle den almene boligforening VIBO? Er du dygtig til at løse administrative opgaver og udstyret med et stærkt servicegen?

Dine vigtigste opgaver:

• Sekretæropgaver for direktør, ledergruppe og formandskab
• Betjening af VIBOs organisationsbestyrelse og VIBOs beboerdemokrati, fx samle og udsende dagsordener

Administrativt kompetent skolesekretær

Atheneskolen søger en administrativt kompetent skolesekretær, som bl.a. kan varetage skolens regnskab og årsregnskab, budgetplanlægning, afstemninger og budgetopfølgninger, samt diverse administrative opgaver, der understøtter den daglige drift.

Vi tilbyder et timetal mellem 25 og 37 timer om ugen. Timerne planlægges gennem årsnorm og følger skolens ferier.

Du bliver en del af en administration på 4 personer, der arbejder tæt sammen i et uhøjtideligt og hjertevarmt miljø.

Afdelingschefsekretær i Beskæftigelsesministeriet

Chef- og Sagssekretariatet er et nyoprettet fagligt fællesskab med seks andre HK’ere, som løser opgaver for departementets fire afdelingschefer og øvrige chefer samt hjælper med sagshåndtering i hele huset.

Som vores kommende kollega vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

• Sekretæropgaver for vores afdelingschefer, herunder kalenderstyring, booking af mødelokaler og forplejning samt forberedelse af mødemateriale
• Administration i relation til kontorbudgetter, regnskab, folketingsspørgsmål, Beskæftigelsesministeriets forskningspulje, mv.

Områdesekretær

Til VIBOs områdekontor øst beliggende Jagtvej 113 H 1. sal søger vi snarest en erfaren og engageret områdesekretær, som har fokus på service og samarbejde.

Du vil indgå i et team af 3 ejendomsmester og 3 ejendomsmesterassistenter, hvor I skal varetage arbejdet for områdets 15 afdelinger. Arbejdet består bl.a. af kontorarbejde i forbindelse med den daglige drift af områdekontoret.

Vi tilbyder bl.a. mange spændende opgaver og mulighed for rele­vant efteruddannelse.

Vil du være en del af byens dygtigste mæglerteam?

Kan du skabe overblik og struktur i dagligdagen, og er du en stærk administrativ profil?

Du bliver en del af et kompetent og uformelt mæglerteam, hvor vi sætter en ære i at levere en personlig service til vores kunder. Du vil få en væsentlig rolle i vores administrative funktion og bliver omdrejningspunktet i at få enderne til at mødes mellem alle involverede i salgsprocessen.

Oplevelsesvært

Vil du være med til at give vores klienter og patienter de allerbedste oplevelser?

Først og fremmest spiller du en central rolle i at sikre, at vores klienter og deres kæledyr får den bedste og mest rolige oplevelse, både i svære og glade situationer, når du møder dem i telefonen og på dyrehospitalet.

Du vil også have ansvaret for vores digitale platforme, hvor du håndterer henvendelser via Messenger, Facebook og vores kundesystemer.

Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.