Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere?

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Vi søger engagerede sagsbehandlere til Dokumentation og Validering

Brænder du for at arbejde med offentlig administration? Så er Motorstyrelsen måske noget for dig. Lige nu søger vi to kolleger til vores enhed Dokumentation og Validering, der arbejder med dokumentation på motorområdet.

Sammen med dine kolleger kommer du til at bidrage med sagsbehandling, ligesom du får ansvaret for at formulere og træffe selvstændige afgørelser. Opgaveporteføljen byder på sager, der vedrører validering af dokumentation på eksportområdet.

Din opgaveportefølje bliver tilrettelagt med udgangspunkt i dine erfaringer, kompetencer og udviklingspotentialer.

Dedikerede kontorfunktionærer søges til Værgemålskontoret i Ringkøbing

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Dine opgaver inkluderer blandt andet:

• Primær opgave indenfor effektiv journalisering.
• Indledende skridt i sagsbehandlingen, herunder indhentning af forskellige oplysninger.

Vi har aftale om flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdes tilrettelæggelse.

Kontorfunktionærer til bidragsenhederne

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Du vil ikke kun håndtere sager, men også være med til at drive og optimere processer. Vi arbejder efter Lean-principper for at sikre effektivitet og kontinuerlig forbedring i vores daglige arbejde i sager om fastsættelse og ændring af børne- og uddannelsesbidrag samt fastsættelse af konfirmationsbidrag.

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Du kommer til at indgå i et journalteam, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 3 studentermedhjælpere.

Journalteamet løser opgaver for hele enheden og er organisatorisk placeret i Autorisationssektionen. Enheden består af sagsbehandlere med forskellig baggrund, herunder kontorfunktionærer og jurister.

Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering, og opgaverne løses som hjælp til og i tæt samarbejde med sagsbehandlerne.

Administrativ medarbejder

Plejecenter Mergeltoften søger administrativ medarbejder til kommunens interne vikarkorps. Stillingen er på 30 timer om ugen og kræver fleksibilitet, godt humør og gåpåmod. Du skal især servicere alle vikarerne samt plejecentrene og hjemmeplejen, omkring behovet for vagtdækning og bookning af vores vikarer.

Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i vores daglige drift og bidrage til at sikre den fortsatte succes, som vores interne vikarkorps har i kommunen.

Piccolo/piccoline til understøttelse af styringsopgaver

I Økonomiministeriets team for koncernstyring søger vi en piccolo/piccoline til understøttelse af teamets styringsopgaver og praktiske opgaver.

Du vil indgå i et team på syv personer, der i samarbejde opbygger og driver styringen af departementets økonomiske og administrative processer.

Teamet rummer en bred palet af opgaver som eksempelvis:

• Økonomistyring, regnskab og ledelsesinformation
• Bevillingsstyring og finanslovsprocesser
• Kontrakt- og leverandørstyring (IT, facility management mv.)

Administrativ medarbejder til HR

Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.

Du hjælper med alt fra at løse praktiske opgaver på introdage og koordinere elev- og praktikforløb til at journalisere, opdatere lister og tjekke IT-adgange. Dine opgaver veksler fra dag til dag, samtidig med at du har faste opgaver, som du selv planlægger og afvikler.

Selvstændig administrativ medarbejder

Har du lyst til et selvstændigt arbejde som administrativ medarbejder, så er jobbet ved AOF Center København måske noget for dig. Du vil have det daglige ansvar for vores kursistadministration og kvalitetssikring af dokumentationen.

Vi tilbyder et job, hvor du vil få en bred kontaktflade, som omfatter lederen, underviserne, opsøgende sælgere, virksomheder og økonomiafdelingen, og hvor du i høj grad vil skulle bruge dine kompetencer og evner inden for administration, kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde.

Kontrolmedarbejdere til Kontrolgruppen

Odense Kommune ønsker at styrke indsatsen med at afdække socialt bedrageri og stoppe udbetaling af uberettigede ydelser, derfor søger vi to nye medarbejdere til Kontrolgruppen. Det er en meningsfuld indsats, der betaler sig.

Vi tilbyder bl.a. et job med faglige og personlige udviklingsmuligheder, flekstid og mulighed for hjemmearbejde.

Ydelsessagsbehandler til Borgerservice og Ydelse

Borgerservice og Ydelse er en del af forvaltningen Beskæftigelse og Borgerservice. Vi er 47 medarbejdere i afdelingen, hvor der er et godt og positivt arbejdsmiljø, med gode arbejdsrelationer og fokus på trivsel.

Stillingen omfatter bevilling af forsørgelsesydelser og enkeltydelser primært til borgere, der har ret til kontanthjælp, uddannelseshjælp, ressourceforløbsydelse, overgangsydelse og selvforsørgelses- og hjemrejseydelse. Du vil komme til at indgå i et team på i alt 6 medarbejdere.

Medarbejder til vejlederteam med administrative kompetencer og overblik

Har du lyst til at indgå i et team, der vejleder unge og voksne i forhold til uddannelse og uddannelsesvalg?

Dine primære arbejdsopgaver er bl.a.:

• Vejledning via telefon, digitale platforme, åbent hus-arrangementer etc.
• Vejledning og administration i forbindelse med optag og behandling af ansøgninger.
• Sagsbehandling og administration, fx behandling af ansøgninger fra optagelse.dk.

Du får en grundig introduktion til opgaverne og du arbejder tæt med erfarne kolleger omkring de forskellige funktioner i jobbet.

Imødekommende medarbejder til toldekspedition og varekontrol på Aarhus Havn

Vil du være med til at understøtte smidig handel på tværs af grænser? Og kan du varetage myndighedsrollen professionelt, samtidig med at du optræder imødekommende og serviceminded?

Du vil sammen med kollegaer indgå i en vagtplan og blive en del af vores team på Aarhus Havn.

Dine opgaver vil omfatte:

• ekspedition af import, eksport og forsendelse af varer
• sagsbehandling
• håndtering af certifikater og kontrol af bestemmelser for særlige varer.

Skarp kontorfunktionær med flair for tilskudsforvaltning og ledelsesunderstøttelse

Kan du lide at arbejde med forskellige dele af tilskudsforvaltning? Er du glad for forvaltning og god til it-systemer? Trives du med at have mange bolde i luften?

Slots- og Kulturstyrelsens enhed Museer og Folkeoplysning søger en ny kollega, der skal indgå i flere teams med fokus på tilskudsforvaltning, lettere sagsbehandling og koordineringsopgaver.

Enheden arbejder bl.a. med udvikling og tilsyn af museer og zoologiske anlæg, højskoler, folkeoplysning, kunst og kultur til børn og unge samt Kulturministeriets samarbejde med kommuner om regionale kulturaftaler.

Administrativ medarbejder

Er du skarp til økonomistyring, kan du holde styr på vores energital og kan du hjælpe dine kollegaer med mødebooking, skrive referater m.m.?

Vi har brug for dig til at bidrage til at løse enhedens administrative opgaver i samarbejde med dygtige og gode kolleger.

Du bliver en del af en enhed, hvor vi har et godt socialt og kollegialt fællesskab. Du vil blive en del af et fagligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med opgaverne, og hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer.

Dygtig og engageret medarbejder med flair for tal

Er du en struktureret og selvstændig person, der har en passion inden for regnskab? Hvis du har lyst til at være en del af vores dedikerede team i Regnskabssektionen, kunne du være vores næste kollega hos Københavns Politi.

Du vil få reference til regnskabschefen og være en vigtig del af den samlede økonomistyring i politikredsen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• Kontrol af personalerelateret udgifter i RejsUd
• Sagsbehandling og udbetaling af forsvarssalær (politirelateret)
• Backup for kredsens hovedkassér

Toldmedarbejder med hund til smuglerikontrol

Vil du være med til at forhindre ulovlig ind- og udførsel af fx narko, våben og større pengebeløb ved at kontrollere varer, rejsende og transportmidler?

Jobbet som toldmedarbejder med hund er meget alsidigt og byder på mange forskellige opgaver. Vi bruger en stor del af tiden på vores faste tjenestested, hvor vi gennemfører kontroller både med og uden hund. Derudover deltager vi i både lokale og landsdækkende aktioner, så vi kommer også meget rundt i landet. Det giver en spændende og afvekslende hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

Administrativ medarbejder til Teaching & Learning

Vi søger en ansvarsfuld kollega som trives med at løse mange forskellige typer arbejdsopgaver. Du har gode kommunikative evner både på dansk og engelsk, er fleksibel og har en udadvendt personlighed med sans for god service og forståelse for andre mennesker.

Teaching & Learning er CBS' pædagogiske enhed. Vi arbejder blandt andet med pædagogisk udvikling af undervisningen på CBS og kompetenceudvikling af vores undervisere. Vi er 22 kollegaer samt studentermedhjælpere. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden.

Udvælgelsesleder til Selektionssektionen

Vil du være med til at afprøve og udvælge fremtidens soldater og militære ledere? Vores udvælgelsesteam skal have en ny kollega, og det kan være dig!

Sammen med dine kolleger i teamet varetager du sagsbehandling, afprøvning og udvælgelse til mere end 40 uddannelser inden for Forsvaret og Beredskabsstyrelsen.

Vores sektion kendetegnes ved en høj faglighed, stort engagement og udpræget hjælpsomhed, hvor der også er plads til fejl og læring.

Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR

Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.

Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv.