Contract Manager/analytisk controller

IFIRS er et administrativt indkøbsfællesskab for 62 selvejende medlemsinstitutioner – for eksempel erhvervsskoler, handelsskoler og almene gymnasier.

Til vores team søger vi en systematisk tænkende medarbejder til vedligeholdelse af igangværende indkøbsaftaler – herunder implementering og evaluering af aftaler samt kontrol af prisreguleringer og faktureringer.

Stillingen omfatter analysearbejde – herunder indsamling af datamateriale og udarbejdelse af tilbudslister – og dialog med medlemsskoler og leverandører.

Administrativ medarbejder til Trafikstyrelsens Part 21-team

Både import, registrering af luftfartøjer og behandling af tekniske ansøgninger er komplekse processer, som kræver et tæt samarbejde imellem flere faggrupper og funktioner.

Er du en administrativ stjerne, som trives med at være i en væsentlig og til tider koordinerende rolle?

Du vil både skulle lave direkte sagsbehandling, men også bistå kolleger i sagsforberedende arbejde. Du skal derfor have lyst til at agere moderne embedsmand, som efterlader et positivt aftryk ude hos branchen.

Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en eller flere studieadministrative medarbejdere

Stillingen omfatter administrative opgaver inden for følgende områder:

• Studienævnsbetjening
• Ledelsesstøtte og bidrag til udviklingsorienterede opgaver
• Generel uddannelsesadministration

Vi tilbyder gode faglige og personlige udviklingsmuligheder samt ulighed for flekstidsordning.

Byggelederassistenter til sporfornyelsesprojekter

Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar, selvstændighed og en stor kontaktflade?

Vi kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv, grøn jernbane, og hvor du kan udleve dine faglige ambitioner uden at give afkald på work-life balance.

Din kommende kollega Malene beskriver det bedste ved jobbet på denne måde:

Der er ikke mange dage, der er ens med de mange forskellige projekter. Vi får samtidig set meget af Danmark og møder en masse forskellige typer af mennesker.

Miljøsagsbehandler til Industrimiljø

Varde Kommune har travlt med den grønne omstilling og med vores geografiske placering forventer vi, at den grønne omstilling vil afføde yderligere nye spændende projekter i kommunen så som transformerstationer, datacentre, VE-anlæg, PtX, m.m.

Brænder du for at gøre en forskel for klimaet og miljøet, så er det lige dig, vi står og mangler som sagsbehandler i industrimiljøgruppen i Varde Kommune.

Industrimiljøgruppens primære opgaver er miljøtilsyn på virksomheder, udarbejdelse af miljøgodkendelser og tilslutningstilladelser samt behandling af borgerhenvendelser.

Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR

Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.

Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv.

Ledelsessupport/systemadministrator til at opbygge og drive kvalitetsledelsessystemer

Lige nu er vi i gang med at opbygge et nyt kvalitetsledelsessystem til kvalitetssikring af vores el-sikkerhed på jernbanen. Vi er i den spæde opstart og har derfor brug for dig, der har lyst og interesse i at sætte dit eget præg på din dagligdag, både hvad angår opbygning af kvalitetsledelsessystem og arbejdsopgaver.

Vi har en uformel omgangstone, samt et stort fokus på fleksibilitet og et balanceret arbejdsliv, og når vi godt kan lide at sige det – så er det fordi det passer!

Administrativ koordinator

Vi søger en ny medarbejder, der med reference til uddannelseschefen for de maritime grunduddannelser i Frederikshavn, skal medvirke til daglig koordinering af opgaver.

Sammen med undervisere og instruktører bliver det din primære opgave at medvirke til daglig koordinering af arbejdsopgaver, herunder fx

• Koordinering af ressourcer og opgaver (herunder evt. skemalægning)
• Indkøb og indkøbskontrol
• Opfølgning på kvalitetssystemet og udeståender

Sekretær med flair for web og kommunikation

Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret?

Eksempler på Fællessekretariatets opgaver:

• Udvikle og opdatere Koncern HR’s hjemmesider, samt overordnet web-redaktion
• Udarbejde og opsætte nyhedsbreve
• Administrere sygefravær

Vi har en god kultur og en høj score i vores arbejdspladsvurdering og trivselsmåling, og vi lægger vægt på godt fagligt og socialt miljø kendetegnet ved en behagelig og uformel omgangstone.

Engageret kundesupporter

I Sikkerhedsstyrelsen bidrager vi til at skabe gode rammevilkår, så virksomheder og borgere kan træffe sikre og ansvarlige valg. Vores kerne opgaver er markedsovervågning, tilsyn og godkendelser med fokus på regelefterlevelse på mere end 80 forskellige fagområder.

Du kan nu blive en del af vores Kundesupport-team, som hører til afdelingen Kunder og kommunikation. Vi er fem kundesupportkollegaer, og vi søger nu en engageret teamplayer.

Fagspecialist til affaldsområdet

Vil du være med til at gøre en forskel og brænder du for at udvikle nye løsninger inden for genanvendelse, genbrug og affaldsforebyggelse? Har du affaldsteknisk forståelse og miljømæssigt overblik?

Jobbet er en kombination af flere arbejdsområder, hvor du får ansvaret for udbud af affaldsfraktioner fra genbrugspladserne og opfølgning på kontrakter med modtageanlæg samt innovativt samarbejde med disse om nye løsninger og sorteringsmuligheder.

Udadvendt uddannelsessekretær til elevadministration

Du kan være sikker på at få en varieret arbejdsdag, hvor du indgår i et tæt samarbejde med teamlederen og fem dedikerede medarbejdere samt uddannelsesleder og undervisere på ”dine” uddannelser. Du bliver dog også en del af hele teamet af uddannelsessekretærer på erhvervsuddannelserne på vores øvrige adresser i Randers.

Arbejdsopgaverne spænder vidt - lige fra administrativ sagsbehandling til vejledning i forhold til elever og mestre. Opgaverne vil være koncentreret omkring tekniske grundforløb 2 og hovedforløb på Vejgodstransportuddannelsen og Lager- og terminaluddannelsen.

Administrativ medarbejder til vejområde

Rudersdal Kommune søger en teknisk administrativ medarbejder til varetagelse af vejmyndighedsopgaver og kommunens vejforvaltningssystem.

Dine arbejdsopgaver vil primært omhandle administration af ansøgninger om gravetilladelse på kommunens vejarealer, tilladelser til arrangementer og anden råden over kommunens vejareal.

Du tilbydes et spændende job med kontor på Rudersdal Kommunes rådhus. Vi er kendt for at fokusere på medarbejdernes trivsel, arbejdsmiljø, kvalitet i opgaveløsningen og kompetenceudvikling. Der satses yderligere på en høj grad af medarbejderindflydelse og ansvar.

Miljø- og myndighedskoordinator med høj faglig ballast og gode samarbejdsevner

Har du erfaring med myndighedsgodkendelser til store bygge- og anlægsarbejder, og brænder du for at bidrage til hovedstadens fremtidige infrastruktur?

Vi søger i øjeblikket en miljø- og myndighedskoordinator til når vi blandt andet udvider metroen med den nye M5 linje samt udvider metroen til Nordhavn med to nye stationer. Samtidig fylder miljøforhold i forbindelse med driften af metro og letbane mere og mere med kommende åbning af metro til Sydhavn og senere åbning af Letbanen.

Administrativ medarbejder til Ejendomme

Ejendomme har ansvaret for drift og vedligeholdelse af kommunens bygningsportefølje. Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i afdelingen, hvor opgaverne løses i fællesskab.

Det administrative team består af fire medarbejdere, og du vil være en af dem. Opgaverne kræver en systematisk tilgang, samarbejdsevner, vidensdeling og evnen til at finde løsninger på nye udfordringer.

Sagsbehandler til Plan og Byg

Vi søger en engageret sagsbehandler med interesse for det juridiske og tekniske område inden for plan- og byggeloven. I denne rolle har du ansvaret for sagsbehandling og håndhævelse af reglerne om helårsbeboelse i sommerhuse.

Vi kan tilbyde et uformelt arbejdsklima, hvor tæt samarbejde, engagement og et godt humør har høj prioritet, samt mulighed for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstid.

Nyttejobskoordinator

Teknisk Drift i Lejre Kommune søger en nyttejobkoordinator til at varetage opgaven omkring nytteindsatsen for borger i Lejre Kommune, der er i aktivering. Vores nytteindsats har til formål at sikre at ledige borgere, der er jobparate, udfører et meningsfuldt stykke arbejde for kommunen.

Vi er derfor på udkig efter en praktiker med erfaring fra koordination og styring af aktiveringsprojekter, og som samtidig er stærk i relationsarbejde og har nogle stærke administrative og kommunikative evner.