Piccolo/piccoline

Vi søger en serviceminded piccolo/piccoline, som kan lave frokost til advokatfirmaets ca. 30 medarbejdere, brygge kaffe, passe mødelokaler, gå ærinder, lave lettere kontorarbejde og deltage i pasning af receptionen.

I receptionen skal du passe telefon, besvare e-mails, fordele post, tage godt imod vores gæster, bestille varer, arkivere sager, administrere taxa og budkørsel, fotokopiering mv.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer med mulighed for overarbejde.

Piccoline

Vi søger en ny piccoline/piccolo til vores kontor i Aarhus til tiltrædelse hurtigst muligt. Kunne det være dig eller én du kender i dit netværk?

Stillingen spænder over mødeopdækning, afrydning og oprydning, indkøb, printopgaver og arkivering, samt registrering af kundedata i CRM og masser af andre ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder:

• Et spændende job i en dynamisk organisation med et højt ambitionsniveau
• En åben og inspirerende samarbejdsform og et godt arbejdsmiljø.

Piccolo/piccoline til understøttelse af styringsopgaver

I Økonomiministeriets team for koncernstyring søger vi en piccolo/piccoline til understøttelse af teamets styringsopgaver og praktiske opgaver.

Du vil indgå i et team på syv personer, der i samarbejde opbygger og driver styringen af departementets økonomiske og administrative processer.

Teamet rummer en bred palet af opgaver som eksempelvis:

• Økonomistyring, regnskab og ledelsesinformation
• Bevillingsstyring og finanslovsprocesser
• Kontrakt- og leverandørstyring (IT, facility management mv.)

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Er du samtidig proaktiv og opsøgende, når du hjælper med til at huset fungerer i dagligdagen?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Deltage i arbejdet med Fondens ansøgninger i vores digitale ansøgningssystem
• Hjælpe med Facebook opslag og besvarelser, samt oversigter m.v. i Excel
• Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer.

Perfekt til sabbatår – Piccoline/piccolo (M/K)

Vi hyrer hvert år to piccoliner/piccoloer, som er hos os fra medio august til ultimo juni.

Din hverdag vil bestå af en lang række forskellige opgaver med bred kontakt til mange forskellige mennesker, herunder særligt studerende ved de videregående uddannelser.

Udfordrende opgaver:

• Kursusansvarlig på vores fysiske fremmødekurser.
• Vejledning af studerende, der skriver (mails) eller ringer.

Du kommer gennem jobbet til at opnå et indgående kendskab til de videregående uddannelser i Danmark herunder særligt uddannelserne på CBS, KU, AU og SDU.

Piccolo/Piccoline

Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads?

I Weibel kan du glæde dig til et afvekslende job med en stor kontaktflade, hvor din indsats gør en positiv forskel for dine kolleger. Dine daglige opgaver vil være:

• Koordinering og klargøring af frokost samt oprydning
• Varetage receptionen herunder tage imod gæster samt besvare telefon og mails
• Mødeopdækning og afrydning

Piccoline - Transaction Tax Advisory (København)

Får du et kick af at være den, der får puslespillet til at gå op, og er du ekstremt serviceminded? Så kan vi tilbyde dig et alsidigt job i et internationalt miljø.

Teamet, der er ungt og dynamisk, vokser hastigt, og det bliver din opgave at sørge for, at hverdagen fungerer ved at håndtere hverdagens mange vigtige praktiske opgaver, herunder:

• Oprette og administrere vores kundesager
• Planlægning af teamevents
• Fakturering af afsluttede transaktioner

Selvstændig piccoline/piccolo til varierende opgaver – tidsbegrænset stilling

Trives du i rollen som serviceminded blæksprutte, og bidrager du med positiv energi, der smitter af på dine kollegaer?

Du har muligvis planer om et sabbatår fra studierne og har lyst til et spændende og selvstændigt job, inden du vender tilbage til studierne?

Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc-opgaver.

Piccoline/piccolo

Ønsker du en alsidig hverdag i et dynamisk miljø, hvor kvalitet og service er i fokus?

Du vil få varierede opgaver og blive opfordret til at tage ansvar samt optimere processer bl.a.

• Bestilling af kontorartikler, kaffe, vand m.m.
• Håndtering af frokostordning, herunder forberedelse og oprydning

Denne stilling er ideel for dig, der ønsker at få erfaring med kontorarbejde og samtidig udvikle dine færdigheder til fremtidige uddannelses- eller jobmuligheder. Stillingen er som udgangspunkt 1-årig ansættelse, med mulighed for forlængelse.

Piccoline/Piccolo – 37 timer

Vi søger endnu 1 piccoline/piccolo, som skal tegne firmaets ansigt udadtil i vor reception.

Interesse for skibe eller rederibranchen er intet krav, da arbejdsopgaverne primært består i at besvare telefon, modtage gæster, dække op til møder, indtastningsopgaver, samt diverse kopieringsopgaver og ærinder.

Vi tilbyder et spændende arbejde sammen med gode kollegaer i dejlige omgivelser.

Piccolo/piccoline

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over?

Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som piccolo/piccoline i vores afdeling for HR & Stab.

Der er tale om en midlertidig stilling på 15 timer med udløb den 23. december 2024.

Office Supporter

Er du serviceminded, udadvendt og kan lide at udføre praktiske opgaver, så er det måske dig, vi er på udkig efter til vores helt ny hovedkvarter i Hørsholm med tiltrædelse 1. juli 2024.

Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af praktiske opgaver som mødebooking, opdækning og afrydning ved møder og at sikre, at huset generelt fremstår indbydende og præsentabelt.

Vi har en uformel kultur, hvor vi samarbejder på tværs af teams og på tværs af grænser. Vi hjælper hinanden, og trives i en omskiftelig hverdag.