Jobannonce: Serviceminded og struktureret direktionssekretær (barselsvikariat)

Toldstyrelsen, Tranbjerg J

Har du mod på en travl og alsidig arbejdsdag? Kan du bevare overblikket og sikre gode løsninger? Og vil du være med til at skabe de bedst mulige rammer for direktionens hverdag? Så har vi måske jobbet til dig

Vi søger en fleksibel og struktureret sekretær, som synes, at det er sjovt at gå på arbejde i et miljø, hvor tingene går stærkt, hvor der ofte er korte deadlines, og hvor vi har fokus på at løse opgaverne i fællesskab på tværs af en gruppe med flere sekretærer og sagsbehandlere.

Som direktionssekretær får du varierede opgaver af både praktisk og koordinerende karakter, bl.a.:

• kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens fælles mødeportefølje i samarbejde med de øvrige direktionssekretærer
• visitering af direktørers mailbokse
• logistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, konferencer mv.)