Receptionist for Urban Partners, Copenhagen

We are looking for a full-time Receptionist to support our people and office in making every day a great day at work.

You will play a vital role in ensuring our offices and the meeting centre runs smoothly and welcoming our guests. As part of our Office Services team, you will be assisting our employees and taking care of day-to-day administration for the office.

Executive Assistant

Badminton Europe is seeking an Executive Assistant, for a full-time position, to support the General Secretary and to join its head office in Copenhagen, Denmark.

The Executive Assistant will report to and provide administrative support to the General Secretary and will ensure that key services are delivered to an appropriate standard and within agreed timelines.

PA og projektleder søges til executive search

Som PA og projektleder hos Odgers Berndtson vil du, udover de generelle PA-opgaver såsom e-mail- og kalenderhåndtering, være den administrative tovholder i hele search-processen i samarbejde med den ansvarlige partner og en researcher.

Du får et selvstændigt, udfordrende og ansvarsfuldt job i et ofte højt tempo, hvor der stilles høje krav til samarbejde, kvalitet og metodik.

Project Assistant

Are you ready for an international career opportunity, advancing and supporting our large Capex projects?

You will support 4 Project Managers. One is primarily located in the US, which will have high strategic attention the first year in the position. A successful project administrative execution requires some focus outside ordinary office hours, which ROCKWOOL will reward with mutual flexibility. The other projects are located in Europe.

Vi søger en kombineret Receptionist & Servicehost til vores kunde i København SV

I receptionen er du “First point of contact” hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver ISS’ og kundens ansigt udadtil.

Blandt dine primære opgaver skal du udover at tage imod henvendelser i receptionen, sikre en daglig drift af de mange faste opgaver ude i huset og ad hoc-opgaver som løbende kommer ind. Du kommer til at varetage opgaver i receptionen såvel som ”på gulvet” i huset.

Sekretær søges til dynamisk praksis i Aarhus C

Vi mangler netop dig i vores team.

Du vil, sammen med din kollega, være i telefonen fra 8.00 -12.00 og varetage en serviceminded hjælp til tidsbookinger, råd, receptfornyelser, kontakter til sygehuset, hjemmepleje og apoteker m.m.

Du er:

• sød og imødekommende og serviceminded i mødet og på telefonen
• god til telefonvisitation
• struktureret og omhyggelig

Personlig assistent til rektor

Som personlig assistent vil du arbejde tæt sammen med rektor og bistår hende i personaleadministrative opgaver og håndtering af personalejuridiske forhold. Dine ansvarsområder inkluderer ledelsesbetjening, hvor du håndterer både komplekse og rutineprægede administrative opgaver.

Stillingen er på 25 timer ugentligt i gennemsnit, men timeantallet kan variere. Du vil få et job præget af stor autonomi og ansvarlighed, med varierende opgaver og mulighed for udvikling.

Vi søger en engageret Floorhost til vores spændende kunde i Aarhus

Er du passioneret omkring at levere førsteklasses service og skabe positiv kundeinteraktion? Så er det dig, vi søger!

ISS søger en engageret floorhost til vores spændende kunde i Aarhus. Denne stilling indebærer en varieret arbejdsdag, hvor du som floorhost vil være med til at sikre en fremragende serviceoplevelse for kunden. Stillingen er delt, så du både løser serviceopgaver for kunder og varetager opgaver i receptionen. Alt dette gøres i samarbejde med gode kollegaer i et stærkt og velfungerende team.

Koordinator

Drømmer du om et alsidigt job, hvor du får lov til at udnytte både dine faglige og menneskelige kompetencer, og vil du indgå i et afvekslende samarbejde med kolleger?

Dine arbejdsopgaver er meget varierede og omfatter blandt andet modtagelse af vores gæster, kontakt til både kunder og kandidater samt koordinering af møde- og rejseaktiviteter.

Arbejdstiden aftales løbende, dog forventes det at antal timer pr. uge vil være mellem 25 og 37 timer.

Office Manager / Executive Assistant

VIA equity is looking for a proactive and service-oriented individual that is passionate about business support, office operations and fostering a positive workplace culture.

Your responsibilities will include providing executive support to the Managing Partner and team members when relevant, and overseeing office operations, facility management and management of vendors.

We offer a highly professional and supportive environment that values work-life balance.

Support the CFO on the transformation journey in Finance

Are you driven by transformation, change, taking things to the next level, high quality, a can-do attitude, passion, and the willingness to go the extra mile? If so, you should consider applying for this job

This role is crucial in ensuring the smooth operation of the CFO’s office, with a significant focus on managing projects, developing business plans, creating PowerPoint presentations, and handling various ad hoc tasks.

BLÜCHER søger Executive Assistant

Vi leder efter den helt rigtige Executive Assistant til vores team, som ønsker en stor berøringsflade i organisationen, både lokalt og globalt.

Som Ledergruppens højre hånd, er du med til at skabe overblik samt struktur og sikrer, at deadlines overholdes.

Dine primære ansvarsområder:

• Mødeplanlægning, -facilitering og -opfølgning
• Administrativ support til ledergruppen
• Rejse- og mødeplanlægning

Er du Hotel Alexandra og Hotel Christian IV’s nye receptionist?

Vi søger en proaktiv og engageret receptionist, som kan holde mange bolde i luften på en gang og være midtpunkt for vores gæster. Du er let til smil og nysgerrig på gæsterne og har lyst til at være en central figur i det daglige arbejde i receptionen.

Hvad tilbyder vi

• Et dynamisk og støttende arbejdsmiljø.
• Konkurrencedygtig løn og gode arbejdsforhold.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Fleksible arbejdstider og vagtplaner.

International koordinator

Koordinering – Planlægning – Kommunikation – Træning for vindmøllebranchen

Der er tale om en meget selvstændig stilling, hvor din primære rolle bliver at koordinere de internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen, primært på det amerikanske marked.

Dette er bl.a. opgaverne:

• Koordinationsmøder (Teams) med både trænere og kunder på engelsk
• Booking af rejser og trænerudstyr samt forsendelser af kursusmateriale
• Indsamling og håndtering af data og information fra kunden i forbindelse med hver træning

Hjælpsom og ansvarsbevidst sekretær med godt overblik

Vil du være med til at gøre en forskel for blinde og svagsynede? Trives du med en meningsfuld, sjov og afvekslende hverdag i en moderne medlemsorganisation?

Arbejdsopgaverne er bl.a. at:

• Udføre meget varierede sekretæropgaver i vores rehabiliterings- og rådgivningsafdeling, herunder Konsulentordning og Førerhundeordning.
• Svare på henvendelser fra medlemmer på telefon og mail og samarbejde tæt med Medlemsservice.