Wicotec Kirkebjerg søger teknisk piccolo og piccoline til Facility Management afdeling

På Psykiatrisk Hospital Skejby i Aarhus har vi en serviceaftale, hvor vi sørger for at døre kan åbne og lukke, at der er strøm i lamperne, vand i hanerne, og at teknikken, som vi servicerer, fungerer.

På Psykiatrisk Hospital Skejby, hvor vi har vores daglige gang, arbejder vi 18 teknikere og projektledere, og vi søger lige nu en teknisk piccolo og piccoline til en tidsbegrænset stilling på 1 år.

Gatekeeper

Vi søger en motiveret og engageret portner til 12-timers skiftehold på FMC Rønland.

Jobbet som portner består af en bred vifte af opgaver med hovedvægten lagt på sikkerhed og beredskab samt receptionsfunktion. Herunder bl.a. overvågning, indsats og bistand ved beredskabssituationer og øvelser. Modtagelse af gæster, håndværkere og chauffører.

Executive Assistant (1 year parental leave cover)

Are you a positive and proactive team player, do you uphold high standards of integrity, and do you have a natural ability to build strong relationships?

Work tasks

• Calendar management and coordination to ensure your colleagues’ daily routines run as smoothly and efficiently as possible
• Handling incoming communication and prioritizing emails to organize and use time effectively

Personlig Assistant

Vi søger en Personlig Assistent (PA) til at blive en uundværlig del af vores stærke supportteam og til at assistere vores Chief Technology Officer (CTO) i en spændende og dynamisk hverdag.

Du vil blive en del af vores Management Support Team, som består af en Manager som har ledelsesansvaret og 3 PA-kollegaer. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen og sparrer på tværs af vores ansvarsområder.

Receptionist til Lidls hovedkontor i Aarhus

Vi søger lige nu en imødekommende receptionist til vores hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Som vores nye receptionist er det vigtigt, at du giver et godt førstehåndsindtryk, tager venligt imod gæster og samarbejdspartnere og er med til at skabe et helt fantastisk miljø for dine Lidl-kolleger.

Vi tilbyder en spændende stilling og varierende arbejdsdag med en arbejdstid på 37 timer i tidsrummet 07.30-16.30. samt et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger.

PA to SVP of Global Service, Software, Projects and Quality

Are you a highly organized, proactive professional eager to collaborate closely with executive leadership in a dynamic global organization?

In this role, you’ll act as a key partner to the SVP, balancing executive support with strategic project assistance. Your responsibilities will include:

• Calendar & Travel Management: Plan, book, and coordinate schedules, meetings, and business travels
• Executive Support: Prepare reports, presentations, and meeting materials

Vi søger en Supervisor til Meeting & Conference – fuldtid

Er du serviceminded, har erfaring fra hospitality-branchen, og brænder du for at skabe enestående gæsteoplevelser?

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder bliver:

• Koordinering og kvalitet i driften
• Drift og administration (ca. 2 timer dagligt)
• Medarbejdersupervision og udvikling
• Gæsteservice i særklasse

Talstærk og detaljeorienteret PA

Er du en serviceminded og ansvarsbevidst PA med flair for tal og fokus på struktur, orden og detaljer, så er det måske lige dig, vi søger?

Vi søger en dygtig PA, der kan hjælpe med administrative opgaver samt gøre hverdagen lettere for ejeren.

I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor der er flere sideløbende opgaver, der skal løses, er det afgørende, at du har det store overblik.

Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at handle serviceorienteret og hjælpsomt.

Office Manager, KIRKBI Business Services

Are you motivated to lead people and deliver high-quality workplace services in a value-driven organisation with a clear purpose?

In this newly established position you will lead a team of five dedicated receptionists celebrated for their remarkable service to both employees and guests.

Beyond reception, your role will include overseeing and managing service agreements related to our canteen and cleaning providers, ensuring a smooth and high-quality office experience across locations.

Executive Assistant to the CEO

Do you have strong business acumen and find motivation in being at the heart of executive decision-making? Do you thrive in an inclusive environment, and do you have the ability to grasp complex topics and distil key insights?

You will play a key role in gathering, analysing, and structuring information into clear briefing material for the CEO and Leadership Team enabling the right decision-making.