Direktionssekretær til HOFORs øverste ledelse

Kan du bevare roen, og motiveres du af at få en travl hverdag hos vores øverste ledelse til at glide?

Som sekretær for et eller flere medlemmer af HOFORs øverste ledelse (formand, CEO, COO) er din primære opgave at sikre, at deres arbejdsdag hænger sammen. Du har styr på deres møder og ved lige præcis hvilket mødemateriale, de skal bruge og i hvilken form.

Teamfokuseret leder til Spa-receptionen på Great Northern

Det er dig der viser vejen og sikrer en oplevelse i særklasse for både gæster og medarbejdere. Som teamleder på vagt i receptionen vil du primært arbejde med at byde vores gæster velkommen og vise dem til rette i spaen.

Det er dig, der sikrer, at dine kolleger er klædt på til opgaven, er motiverede og leverer den kvalitet, der er så essentiel. Derfor er det også dig, der holder trivselssamtaler med medarbejderne i receptionen og sparrer med Spa Manageren om eventuelle nye tiltag og justeringer.

Struktureret og serviceminded Organisationskoordinator søges til home Lone Bøegh Henriksen A/S

Vi søger en Organisationskoordinator, der kan støtte ledelsen og organisationen med både administrative og praktiske opgaver. Hvis du har struktur, sans for detaljen og ikke mindst kan bevare overblikket i en dynamisk hverdag, er det dig, vi leder efter.

Du vil være en central ressource, der bidrager til at skabe en struktureret og effektiv hverdag på tværs af vores organisation. Du vil støtte både ledelsen og marketingsafdelingen med opgaver, der spænder fra praktiske til strategiske.

Receptionister til kunder i Storkøbenhavn

Leder du efter et spændende job, hvor fokus er sikkerhed og service i højklasse?

Du vil være den ansvarlige for, at opgaverne bliver løst sammen med dit team, og sikre at alle gæster får en god oplevelse.

Dine ansvarsområder er bl.a.:

• Håndtering af kundens medarbejdere, gæster og leverandører
• Håndtering af opkald, mails, post og pakker
• Daglig kommunikation og rapportering med kunden og dit team

Insurance & Executive Coordinator

Stillingen er todelt og spænder over to hovedområder: forsikring og direktionsassistance.

Du bliver go-to person for vores datterselskaber i spørgsmål om forsikringer og skader, samtidig med at du leverer betroet support til koncerndirektionen. Du vil få en central placering i organisationen med bred kontaktflade og tæt samarbejde med både ledelse og eksterne partnere.

Atuarfik Inussuk søger kontorfuldmægtig

Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole?

Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage:

• Administration af elev/personalesystemet TEA
• Varebestilling
• Indskrivning af elever

Skolesekretær

Som skolesekretær bliver du et af vores ansigter udadtil. Du får en bred kontaktflade til bl.a. elever, personale, forældre, kommuner, Efterskoleforeningen og besøgende.

I det daglige vil du arbejde tæt sammen med vores anden sekretær som er på skolen om formiddagen og skolens ledelse – forstander og viceforstander.

Dine arbejdsopgaver er bl.a.:

• Budgetopfølgning, afstemning og årsregnskab – herunder kontakt til revisor
• Elevadministration
• Lønadministration

Personal Assistent (PA) til CEO og Bestyrelsesformand

I dette nyoprettede job får du en central rolle i vores organisation, hvor du vil bidrage til at sikre en velfungerende og effektiv hverdag for ledelsen. Du vil gøre en stor forskel og samtidig præge jobbet ift. opgaver, tilgang og ansvar.

Jobbet består primært af administrative og HR relaterede opgaver som fx:

• Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen og bestyrelsesformanden.
• Håndtering af årshjul i forhold til bestyrelsesmøder, fra indkaldelser til opfølgning.

Vi søger en sekretær til Kiropraktorerne i Valby

Kan du levere en kundeoplevelse i særklasse?

Vi er en professionel klinik med beliggenhed i den gamle maskinfabrik tæt ved Valby station.

Vi er 8 kiropraktorer og 3 fysioterapeuter og har eget træningscenter. Hertil kommer et receptionsteam på 5 sekretærer, hvor vi nu har en ledig stilling.

Personal Assistant

Arbejder du struktureret? Har du styr på koordinering? Og er du skarp på detaljerne? Så er det måske dig, vi leder efter som PA for vores Buying & Design Director i JACK & JONES / JJXX.

Som PA får du en nøglerolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl og dynamisk hverdag. Du bliver en tæt sparringspartner for ledelsen og en praktisk støtte for hele afdelingen – med opgaver, der spænder bredt og har stor betydning for både mennesker og processer.

Gribskov Gymnasium søger ny sekretær 34-37 timer/uge med start 1. august 2025

Du vil blive én af tre sekretærer, som alle tager sig af det daglige arbejde med at passe telefoner og lytte til og servicere elever, forældre, lærere og ledelse, når de henvender sig med stort og småt.

Du skal indgå i et administrativt team bestående af øvrige sekretærer, ledelse, pedeller og flex-jobbere, som arbejder sammen med den fælles opgave for øje, at Gribskov Gymnasium skal være en dejlig skole at være på for både elever og medarbejdere.

Personlig Assistant

Vi søger en Personlig Assistent (PA) til at blive en uundværlig del af vores stærke supportteam og til at assistere vores Chief Technology Officer (CTO) i en spændende og dynamisk hverdag.

Du vil blive en del af vores Management Support Team, som består af en Manager som har ledelsesansvaret og 3 PA-kollegaer. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen og sparrer på tværs af vores ansvarsområder.

Sekretær

Vil du være en vigtig del af et stærkt team, hvor høj faglighed, service og fællesskab går hånd i hånd?

Hos FysioDanmark Billund søger vi en dygtig og engageret sekretær, der trives i et travlt og alsidigt arbejdsmiljø, og som brænder for at yde en god service – både til patienter og kollegaer.

Sekretær

Vil du være en del af holdet på en ambitiøs arbejdsplads med høj faglighed, store ambitioner og en stærk kultur og holdånd? Så kan du være den, vi søger, til en alsidig og helt central rolle som sekretær, 30-32 timer ugentligt.

Primære opgaver er bl.a. mødeplanlægning og kalenderstyring for TV 2 Fyns direktør, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på møder

Du vil indgå under favorable vilkår, hvor vi vægter frihed under ansvar højt.

Piccoline/piccolo til kontor og reception - Fuldtid

Er du detaljeorienteret og fleksibel, og kan du lide at holde orden på kontoret samt servicere og hjælpe dine kollegaer?

Så er du måske vores nye kollega på hovedkontoret i Søborg.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Bemande receptionen og telefonomstilling
• Have ansvar for lagerstyringen på uniformslageret.
• Udføre lettere rengøring samt opfølgning over for det rengøringsfirma, vi benytter

Struktureret PA med forretningssans, digitalt drive og nysgerrighed søges til DKE Group

DKE leder ikke efter en wonderwoman / superman – bare dig, som kan og vil.

Du bliver en central figur i organisationen, hvor du løser daglige opgaver og tager ejerskab for projekter inden for kommunikation, strategiopfølgning, digital effektivisering og meget andet. DKE har brug for en kollega, der kan arbejde selvstændigt og i teams og kan formidle på en overbevisende måde med blik for detaljer – og så trives du der, hvor opgaver og løsninger udvikler sig dynamisk.

Er du vores nye skolesekretær?

Hvis du trives i en til tider hektisk hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor ikke to dage er ens, og kan lide kontakten med både elever, medarbejdere og forældre, så er det lige dig vi mangler.

Vi er en tosporet skole, der ligger i grønne omgivelser. På kontoret er vi to administrative medarbejdere, to afdelingsledere og en skoleleder.

Vi kan tilbyde:

• En hverdag fyldt med udfordringer
• En god og fri omgangstone med humor og respekt for den enkelte