Koordinator til booking/reception søges til det smukke Sankt Helene

Vi søger en engageret og erfaren kollega til vores travle reception og booking/eventafdeling. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Gæsteservice, ind- og udtjek
• Booking og koordinering af bryllupper, konferencer, lejrskoler og større private begivenheder
• Fungere som tovholder på opdatering af køreplaner, kommunikation samt informationsdeling med øvrige afdelinger

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, hvor rummelighed og plads til forskellighed er vigtige værdier.

Receptionist med økonomisk sans

Vi har travlt og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores kunder, medarbejdere og gæster i huset.

Du skal være dygtig til at kommunikere kort og præcist, da du har ansvaret for at skrive vigtige informationer ud til kolleger og ajourføre vejledninger og opslagsværk. Din fornemmeste opgave er herudover at assistere hele BJØRNSHOLM og sørge for, at praktikken omkring kontoret fungerer og at kontoret fremstår præsentabelt.

En ambitiøs organisation i udvikling, hvor vi vægter det gode samarbejde og den gode stemning højt, derfor har vi mange sociale arrangementer og ture.

Administrativ koordinator

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Piccoline/piccolo med overblik, gåpåmod og masser af energi

Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Er du samtidig proaktiv og opsøgende, når du hjælper med til at huset fungerer i dagligdagen?

Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder:

• Deltage i arbejdet med Fondens ansøgninger i vores digitale ansøgningssystem
• Hjælpe med Facebook opslag og besvarelser, samt oversigter m.v. i Excel
• Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer.

Medarbejder til dødsbobehandling, fondsadministration og bogholderi

Du kommer særligt til at beskæftige dig med dødsboer og fonde samt hjælpe vores advokatbogholderi i den faste bogholders ferie.

Vi forventer, at du er fagligt dygtig, glad, en holdspiller og at du kan arbejde selvstændigt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med både dødsbobehandling og fondsadministration, men har du alene erfaring med et af disse områder, vil vi hjælpe dig med kurser og intern undervisning.

Vi har masser at lave, men vi bestræber os på, at stemningen midt i travlheden er hyggelig med mange sociale aktiviteter.