Administrativ medarbejder til stabsfunktion i Center for It og Digitalisering i Direktoratet for kriminalforsorgen

Du vil indgå i Centerstaben, der fungerer som ledelsessekretariat for it-direktøren.

Opgaverne består bl.a. i at understøtte it-direktøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver.

Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger. Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder.

Contract Manager/analytisk controller

IFIRS er et administrativt indkøbsfællesskab for 62 selvejende medlemsinstitutioner – for eksempel erhvervsskoler, handelsskoler og almene gymnasier.

Til vores team søger vi en systematisk tænkende medarbejder til vedligeholdelse af igangværende indkøbsaftaler – herunder implementering og evaluering af aftaler samt kontrol af prisreguleringer og faktureringer.

Stillingen omfatter analysearbejde – herunder indsamling af datamateriale og udarbejdelse af tilbudslister – og dialog med medlemsskoler og leverandører.

Infrastrukturkoordinator til trafikal fejlretning i Trafiktårn Vest

Vil du være med til at koordinere fejlretning og vedligehold på ERTMS udrullede strækninger?

Vi søger Infrastrukturkoordinatorer (IFK), med tjenestested i Trafiktårn Vest. Som Infrastrukturkoordinator har du overordnet ansvaret for at koordinere akut fejlretning og planlagt vedligeholdelsesarbejde, ud fra et trafikalt perspektiv.

Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab

Trives du med tværgående samarbejde og proaktiv opgaveløsning? Vil du varetage ordre flows, sikre compliance og assistere projektledere?

I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.

Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.

Kontorfunktionærer til retsafdelingen ved Retten i Glostrup

Er du effektiv og har overblik, og vil du bidrage til, at vores retssager gennemføres hurtigt og korrekt – hver gang?

Vi er Danmarks største retsafdeling og søger nye kolleger til vores sagsbehandlingsteams.

Vores sagsbehandlingsteams varetager sagsbehandlingen af både straffesager og civile sager og forestår kontakten med rettens brugere og professionelle parter.

Vi søger engagerede sagsbehandlere til Dokumentation og Validering

Brænder du for at arbejde med offentlig administration? Så er Motorstyrelsen måske noget for dig. Lige nu søger vi to kolleger til vores enhed Dokumentation og Validering, der arbejder med dokumentation på motorområdet.

Sammen med dine kolleger kommer du til at bidrage med sagsbehandling, ligesom du får ansvaret for at formulere og træffe selvstændige afgørelser. Opgaveporteføljen byder på sager, der vedrører validering af dokumentation på eksportområdet.

Din opgaveportefølje bliver tilrettelagt med udgangspunkt i dine erfaringer, kompetencer og udviklingspotentialer.

Dedikerede kontorfunktionærer søges til Værgemålskontoret i Ringkøbing

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Dine opgaver inkluderer blandt andet:

• Primær opgave indenfor effektiv journalisering.
• Indledende skridt i sagsbehandlingen, herunder indhentning af forskellige oplysninger.

Vi har aftale om flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdes tilrettelæggelse.

AOF Job & Dansk søger en fastholdelseskonsulent til vores nye sprogcenter i Aarhus med start 1. august 2024

Vi søger en dygtig og engageret fastholdelseskonsulent, der kan bidrage til at fastholde frafaldstruede kursister i deres danskuddannelsesforløb og reducere fravær.

Vi tilbyder:

• et professionelt miljø med fokus på faglighed og kvalitet
• et godt arbejdsmiljø baseret på samarbejde og tillid
• fuldtid (evt deltid)
• løn iht gældende overenskomst

AOF Job og Dansk søger beskæftigelses- og uddannelsesvejleder til nyt sprogcenter i Aarhus

AOF Job & Dansk søger en kompetent og engageret beskæftigelses- og uddannelsesvejleder til vores kommende Sprogcenter i Aarhus med opstart 1. august 2024.

Arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• varetage individuel og gruppevejledning af vores kursister på sprogskolen om job og uddannelse
• varetage undervisning af grupper i emner af relevans for jobsøgning, valg af job og uddannelse
• afklaring af kursisters uddannelses-og beskæftigelsesmæssige baggrund

Vi tilbyder et professionelt miljø med fokus på faglighed og kvalitet samt et godt arbejdsmiljø baseret på samarbejde og tilli

Administrativ medarbejder til Trafikstyrelsens Part 21-team

Både import, registrering af luftfartøjer og behandling af tekniske ansøgninger er komplekse processer, som kræver et tæt samarbejde imellem flere faggrupper og funktioner.

Er du en administrativ stjerne, som trives med at være i en væsentlig og til tider koordinerende rolle?

Du vil både skulle lave direkte sagsbehandling, men også bistå kolleger i sagsforberedende arbejde. Du skal derfor have lyst til at agere moderne embedsmand, som efterlader et positivt aftryk ude hos branchen.

Miljørådgiver der vil være med til at gøre en forskel for Danmark

I Forsvaret er miljøet sat højt på dagsordenen, og der er stor efterspørgsel på vores opgaver i Miljøafdelingen.

Arbejdsopgaverne vil omfatte:

• Sagsbehandling og rådgivning vedrørende støjforhold ved Forsvarets aktiviteter.
• Afklaring af relevante myndighedskrav inden for støjområdet.

Souschef i Center for Sundhed og Pleje

Du bliver chef for ’ude’-området, hvor du skal skabe sammenhæng mellem træning, pleje og sygepleje i de indsatser, borgerne modtager i eget hjem. Det bliver din opgave at sikre faglighed, sammenhæng og fremdrift gennem en helhedsorienteret tilgang på området. Du bliver også leder for dele af sekretariatet på rådhuset, hvor medarbejdere arbejder med at understøtte området i forhold til kvalitetsudvikling, budgetopfølgning, it og administrative opgaver.

Vi er en arbejdsplads præget af godt humør og sammenhold, som vi glæder os til at byde dig velkommen i.

Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en eller flere studieadministrative medarbejdere

Stillingen omfatter administrative opgaver inden for følgende områder:

• Studienævnsbetjening
• Ledelsesstøtte og bidrag til udviklingsorienterede opgaver
• Generel uddannelsesadministration

Vi tilbyder gode faglige og personlige udviklingsmuligheder samt ulighed for flekstidsordning.

Kontorfunktionærer til bidragsenhederne

Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde?

Du vil ikke kun håndtere sager, men også være med til at drive og optimere processer. Vi arbejder efter Lean-principper for at sikre effektivitet og kontinuerlig forbedring i vores daglige arbejde i sager om fastsættelse og ændring af børne- og uddannelsesbidrag samt fastsættelse af konfirmationsbidrag.

AOF Job & Dansk søger administrative medarbejdere til nyt sprogcenter i Aarhus

Vi tilbyder spændende arbejdsopgaver i et professionelt miljø med fokus på faglighed og kvalitet samt et godt arbejdsmiljø baseret på samarbejde og tillid.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

• Administration af kursister og hold i LUDUS
• Koordinering af diverse opgaver ved holdstart, herunder hjælp til holdsætning
• Kontakt til kommunen i form af henvisninger og opfølgning pr. telefon eller mail

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Du kommer til at indgå i et journalteam, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 3 studentermedhjælpere.

Journalteamet løser opgaver for hele enheden og er organisatorisk placeret i Autorisationssektionen. Enheden består af sagsbehandlere med forskellig baggrund, herunder kontorfunktionærer og jurister.

Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering, og opgaverne løses som hjælp til og i tæt samarbejde med sagsbehandlerne.

Administrativ medarbejder

Plejecenter Mergeltoften søger administrativ medarbejder til kommunens interne vikarkorps. Stillingen er på 30 timer om ugen og kræver fleksibilitet, godt humør og gåpåmod. Du skal især servicere alle vikarerne samt plejecentrene og hjemmeplejen, omkring behovet for vagtdækning og bookning af vores vikarer.

Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i vores daglige drift og bidrage til at sikre den fortsatte succes, som vores interne vikarkorps har i kommunen.

Piccolo/piccoline til understøttelse af styringsopgaver

I Økonomiministeriets team for koncernstyring søger vi en piccolo/piccoline til understøttelse af teamets styringsopgaver og praktiske opgaver.

Du vil indgå i et team på syv personer, der i samarbejde opbygger og driver styringen af departementets økonomiske og administrative processer.

Teamet rummer en bred palet af opgaver som eksempelvis:

• Økonomistyring, regnskab og ledelsesinformation
• Bevillingsstyring og finanslovsprocesser
• Kontrakt- og leverandørstyring (IT, facility management mv.)

Administrativ medarbejder til HR

Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.

Du hjælper med alt fra at løse praktiske opgaver på introdage og koordinere elev- og praktikforløb til at journalisere, opdatere lister og tjekke IT-adgange. Dine opgaver veksler fra dag til dag, samtidig med at du har faste opgaver, som du selv planlægger og afvikler.

Akademiker til optag og SPS-administration

Vi søger en ny kollega der både er en kompetent administrator, har flair for systemer og kommunikation og som kan yde god service til vores ansøgere, undervisere og studerende.

I Student Affairs and Programmes er vi 40 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende vækst, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores ansøgere og studerende kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.