Administrativ medarbejder til sekretariatet i Børn & Kultur

Er du en fisk i vandet, når det gælder administration? Motiveres du af at gå på opdagelse i varierede opgaver og finde nye løsninger? Og falder det dig naturligt at tænke i digitale arbejdsprocesser? Så er du måske den nye administrative medarbejder i sekretariatet i Børn & Kultur.

Til stillingen søger vi en kollega, som trives med at arbejde med administration og opgaver, som kræver struktur og godt overblik.

Vores kommende kollega finder tilfredsstillelse i at tage fat på ”knudrede” projekter, leverer kvalitet og sætter en ære i at følge opgaverne helt til dørs.

Vi ønsker en fleksibel kollega med gåpåmod og gode samarbejdsevner.

Vigtigst er det, at du:

• Har kendskab til og erfaring med administrative systemer, fx ESDH systemer, økonomisystemer, ol.
• Har flair for digitale løsninger og viden om datasikkerhed
• Trives med at arbejde selvstændigt med opgaver, der hurtigt kræver en ny prioritering
• Kommunikerer godt i skrift og tale
• Er systematisk, kvalitetsbevidst, initiativrig og nysgerrig
• Er lyttende, venlig og har gode samarbejdsevner

Vi tilbyder:

• Et spændende job med høj grad af selvstændighed
• Varierede og udfordrende opgaver, hvor opgaverne har forskellige deadlines
• Flextid og muligheder for hjemmearbejde
• Fokus på et godt arbejdsmiljø
• Mulighed for relevante kurser

Jobbet indeholder i hovedtræk følgende opgaver:

Stillingen indeholder både faste og løbende opgaver, så din arbejdsuge bliver varieret, eksempelvis kan nævnes:

• Administrativ understøttelse af tandplejen, herunder kontakt med systemleverandør, udarbejdelse af praksis for afregning, opkræve og kreditere patienter, mv.
• Besvarelse af anmodninger om aktindsigter
• Koordinering af og deltagelse i tilrettelægning og teknisk gennemførelse af strukturændringer
• Indkøb og installering af it-udstyr
• Udarbejdelse af kontrakter med Fanø
• Diverse løbende administrative opgaver

En del af opgaverne relaterer sig til den kommunale tandpleje, men vi arbejder tværgående, og du vil derfor også løse opgaver inden for andre fagområder.

Din faglige profil:

Du har en administrativ baggrund eller anden relevant uddannelse. Det er en fordel, at du gennem dine ansættelser har erfaring med kommunal administration og økonomi, evt. udarbejdelse af sagsfremstillinger til det politiske niveau, samt forståelse for det at arbejde i en politisk styret organisation.

Hvem er vi?:
Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Sekretariatet er en tværgående stabsfunktion for områderne Skole, Børn & Pædagogik samt Kultur. Sekretariatet betjener desuden to fagudvalg; Børn & Skole samt Kultur & Fritid. Stillingen er placeret i administrationsteamet under kontorchef Line Berner.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen er i udgangspunktet på 37 timer om ugen. Vi er også åbne for færre timer, så skulle du ønske en arbejdstid på fx 32 timer, er det også en mulighed.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. april 2026.
Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres, og børneattest vil blive indhentet.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Vil du vide mere?:
Er du velkommen til at kontakte kontorchef Line Berner på mobil: 23 28 93 39 eller mail LB14@esbjerg.dk.

Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 4. februar 2026.

Samtaler:
Første samtale forventes afholdt den 16. februar 2026, og anden samtale forventes afholdt den 24. februar 2026.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex