Koordinator til Udlejning & Syn, barselsvikariat

Vil du have et meningsfuldt barselsvikariat i en alsidig koordinatorrolle, hvor du understøtter den daglige drift og er med til at sikre fremdrift, overblik og god service i Udlejning & Syn? Lyder det som dig, så læs endelig videre.

Om stillingen

Vi søger en koordinator til Udlejning & Syn i et barselsvikariat med start den 15. august 2026 eller hurtigst muligt derefter. Vikariatet løber i minimum et år.

Som koordinator bliver du en vigtig del af Udlejning & Syn, hvor du får en central rolle i at koordinere, følge op og understøtte både chefen for Udlejning & Syn og afdelingens daglige opgaver.

Dine primære opgaver bliver at:

• Koordinere kalendere, besvare mails samt planlægge og følge op på mødeaktiviteter
• Foretage dataudtræk og udarbejde statistikker
• Levere ledelsesinformation
• Udarbejde bemandingsplaner, ferieplaner og årshjul
• Være ansvarlig for kontaktcenterløsningen TPX/ACE
• Sørge for tekst og indholdsændringer på hjemmesiden
• Planlægge interne arrangementer
• Bidrage til procesforbedringer
• Varetage administrative og praktiske koordineringsopgaver
• Indgå i det faglige og sociale fællesskab i Udlejning & Syn og på tværs af Boliggården

Du vil få en hverdag med mange forskellige opgaver, hvor der både er behov for struktur, overblik og lysten til at hjælpe, når nye opgaver opstår. Du bliver en del af et team på 17 medarbejdere, som blandt andet arbejder med udlejning, genhusning og flyttesyn.

Vi har højt humør og tilbyder et rart og uhøjtideligt fællesskab, hvor samarbejde og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen. Der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale, dog først efter endt oplæring.

Om dig

Vi leder efter en kollega, der trives i en alsidig administrativ rolle, hvor du både skal arbejde selvstændigt, følge op på opgaver og samarbejde tæt med andre.

Vi forestiller os, at du:

• Har relevant erfaring fra en administrativ eller koordinerende funktion
• Er struktureret, omhyggelig og god til at skabe overblik
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaver og processer
• Har en høj grad af serviceforståelse, også når der er travlt
• Er datadisciplineret og har blik for kvalitet i opgaveløsningen
• Har god IT systemforståelse og arbejder sikkert i Office pakken
• Er velformuleret i både skrift og tale
• Har lyst til at bidrage positivt til fællesskabet

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har været vant til at sikre fremdrift, koordinering og opfølgning. Det er også en fordel, hvis du har blik for digitale forbedringer og kan se muligheder for at gøre arbejdsgange mere enkle og effektive.

Interesseret

Hvis du kan se dig selv i rollen, vil vi meget gerne høre fra dig. Send din ansøgning og dit CV samt en kort motivation for stillingen.

Vi indkalder kandidater løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte udlejningskoordinator Camilla Engberg på 21 94 29 23 eller chef for Udlejning & Syn Heidi Marie Levin Sørensen på 25 26 30 50.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Boliggården

Boliggården er med ca. 6.200 lejemål det største almene boligselskab i Helsingør Kommune. I Boliggården har beboerne medindflydelse på boligafdelingernes drift gennem beboerdemokratiet, hvilket sikrer en tæt og transparent forvaltning af ressourcerne. Vores mission er at skabe trygge og velholdte rammer for vores beboere og understøtte et godt bomiljø gennem løbende vedligeholdelse og udvikling.

Vil du lære os bedre at kende?

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.